Se faz parte de uma empresa que considera a Autodesk® como parte integrante das suas operações, deve ter ouvido falar das recentes alterações no licenciamento da Autodesk.
Este facto, acompanhado pelo último aumento de preços, pode ter levado a sua organização a analisar melhor a utilização das licenças Autodesk.
Na segunda sessão da nossa série de webinars da Autodesk, a Consultora de Soluções Empresariais Linda Cole falou sobre como pode avaliar o seu portefólio para maximizar as suas licenças de software.
Neste blogue, vamos aprofundar um pouco mais esta questão, analisando os diferentes níveis de optimização de licenças.
Também discutiremos como estes podem beneficiar a sua organização através da gestão eficaz das suas licenças Autodesk.
As Três Camadas da Optimização da Licença Autodesk: O que são e como o podem beneficiar
1. Medir a utilização do tempo de execução
O acompanhamento do tempo de check-in e check-out da sua licença Autodesk é a primeira camada de optimização.
Isto inclui a monitorização em tempo real da utilização da sua licença, bem como a obtenção de uma visão geral do histórico das suas tendências de consumo.
Basta ver a diferença entre o número de licenças adquiridas e o número de licenças em funcionamento para que a sua equipa possa começar a formular estratégias para colmatar esta lacuna.
Como é que isto lhe pode beneficiar?
Pode utilizar os seus dados de utilização do tempo de execução para criar mapas de calor.
Os mapas de calor podem assumir diferentes formas. Por exemplo, categorizámos o mapa de calor abaixo em quatro períodos de tempo.
Com este relatório, pode ver imediatamente que mais de metade da utilização do Revit recolhida ocorreu fora do horário de trabalho.
A sua equipa pode resolver este problema enviando alertas automáticos aos utilizadores que ultrapassaram o limite estabelecido ou, se tal se dever a novos hábitos de trabalho, pode planear em conformidade.
Também pode criar outros relatórios que podem ajudar a sua organização a funcionar de forma mais eficiente apenas medindo a utilização do tempo de execução.
Por exemplo, saber se a um utilizador foi atribuída a colecção Autodesk correcta ajudará a sua organização a preparar-se para a próxima compra ou renovação de licenças.
2. Acompanhar a sua utilização activa
Aprofundar a utilização das licenças Autodesk significa identificar se os seus utilizadores estão a utilizar activamente as aplicações ou se as licenças são deixadas em execução mas inactivas.
Isto envolve a monitorização da utilização de recursos, tais como CPU, E/S e actividades do teclado e do rato.
Naturalmente, as suas políticas e prioridades podem diferir consoante o tipo de aplicação que está a utilizar, o tipo de projecto em que está a trabalhar e o tipo de organização em que se encontra.
Como é que isto lhe pode beneficiar?
Com a introdução pela Autodesk do tipo de licenciamento Named User Subscription, poderá estar a considerar mudar para este novo modelo.
Ou pode estar a perguntar-se se o que tem é suficiente.
Pode utilizar dados de tempo de execução para realizar esta análise e gerar relatórios de Eficiência de Licenças e Dias de Utilizador Distintos. No entanto, para obter resultados mais precisos, é necessário controlar a utilização activa e inactiva.
Por exemplo, se analisar a utilização do seu tempo de execução, pode chegar à conclusão de que um utilizador beneficiaria de uma Subscrição de Utilizador Nomeado.
No entanto, se acompanhar a sua utilização activa real, os dados podem mostrar que o Flex pode ser uma solução mais rentável.
Esta diferença é crucial, especialmente quando tem centenas ou milhares de utilizadores na sua organização.
3. Automatizando a otimização de licenças da Autodesk
A terceira camada de optimização de licenças é a automatização do processo através da recolha de licenças.
Na recolha de licenças, o sistema envia pop-ups automáticos aos utilizadores quando detecta que a sua aplicação está inactiva com base em políticas e definições de limites.
As licenças inactivas podem então ser suspensas ou terminadas devido a inactividade.
Como é que isto lhe pode beneficiar?
Os benefícios da recolha de licenças podem ser obtidos quer esteja a utilizar o Token Flex, o Autodesk Flex ou a Subscrição de Utilizador Nomeado.
Gere economias encerrando aplicativos ociosos antes de ser cobrado por outra rodada de tokens - isso ocorre em um período de 24 horas com o Autodesk Flex e a cada meia-noite para o Token Flex.
Se tiver licenças de Subscrição de Utilizador Nomeado que são regularmente recolhidas, determine a sua verdadeira utilização activa. É possível que haja campistas de licenças que poderiam se beneficiar mais do Autodesk Flex.
Conclusão
A gestão de licenças Autodesk é um processo contínuo e em constante mudança.
Para garantir que a sua organização está a tirar o máximo partido das suas aquisições da Autodesk, é necessário ultrapassar a camada exterior da sua utilização de software.
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