3 Passos simples para uma optimização segura e flexível da licença de software

A optimização de aplicações de software pode ser bastante complicada sem as ferramentas certas.

As ferramentas de recolha automática de licenças são muito úteis para manter as licenças inactivas sob controlo, mas suspender ou terminar indiscriminadamente processos inactivos sem os parâmetros adequados ou as medidas de precaução necessárias pode causar mais danos do que benefícios.

Após a suspensão ou o encerramento, a maioria das aplicações pode ser retomada sem incidentes. No entanto, algumas podem falhar, o que, em alguns casos, pode significar a perda de um dia inteiro de trabalho.

Diferentes aplicações de software podem exigir diferentes parâmetros de optimização e procedimentos de recolha.

Podem surgir desafios se forem implementados exactamente os mesmos parâmetros e procedimentos na optimização de várias aplicações.

Com estes três passos simples, a viagem em direcção a uma optimização eficaz das licenças de software seria tratada sem problemas.

Passo 1: Distinguir o activamente utilizado do inactivo.

Para gerir com êxito os recursos de software automaticamente, é importante monitorizar a verdadeira utilização activa da aplicação.

No entanto, as aplicações não são todas iguais.

Há aplicações que fazem muito processamento em segundo plano, o que resulta em CPU ou E/S pesadas, mesmo que os utilizadores não interajam necessariamente com elas a maior parte do tempo.

Por outro lado, há também aplicações que exigem muita interacção do utilizador, o que resulta em entradas frequentes do teclado e do rato.

Para determinar correctamente se uma aplicação foi ociosa, os limiares para o controlo dos níveis de actividade devem ser flexíveis. Os limiares para cada um dos quatro parâmetros - CPU, E/S, rato, e teclado - devem ser definidos de forma apropriada e separadamente para cada aplicação.

Passo 2: Identificar o melhor curso de acção para cada aplicação ociosa.

Depois de identificar correctamente que uma aplicação esteve inactiva durante um determinado período, a questão seguinte é o que fazer com ela?

Os administradores devem ser capazes de implementar um curso de acção específico para cada aplicação alvo.

Algumas ferramentas de optimização podem suspender a aplicação e recolher a sua licença, ou terminar a aplicação e libertar recursos.

No entanto, uma ferramenta mais avançada permitiria a execução de várias acções antes da suspensão ou do encerramento, para que a aplicação possa ser suspensa ou encerrada em segurança.

Essas acções podem incluir guardar automaticamente o progresso do trabalho do utilizador (utilizando Guardar como para não substituir o ficheiro guardado), carregar os dados restantes para o servidor e criar cópias de segurança em caso de emergência.

A ferramenta deve permitir a configuração de um conjunto de acções personalizadas para cada aplicação, garantindo que a optimização não destruirá nada de valor.

O objectivo é criar uma sensação de segurança para os utilizadores e administradores, tomando medidas adicionais para gerir melhor os recursos de forma eficaz.

Passo 3: Definir políticas de utilização para um processo mais eficaz de optimização do software.

Tal como as aplicações, os utilizadores também não são iguais.

Alguns utilizadores precisam de ter prioridade para as aplicações que são vitais para o seu trabalho. Alguns utilizadores são simplesmente utilizadores casuais ou ocasionais da aplicação e devem ter menos prioridade.

Por conseguinte, as definições de optimização da licença devem ser suficientemente personalizáveis para isentar os utilizadores avançados da aplicação das acções de optimização, ou mesmo definir determinados períodos de tempo, ou determinados dias, para a execução da optimização automática da licença.

Estas políticas de utilização detalhadas e personalizadas para cada aplicação resultariam num processo de optimização de licenças de software melhor e mais eficaz.

Monitor de Licenças Centrado no Utilizador

É também necessário um painel de controlo em tempo real para que os administradores possam acompanhar o estado das aplicações de diferentes anfitriões.

Este painel de controlo deve poder mostrar dados em tempo real para as aplicações Em utilização e Suspensas, bem como dados históricos para as aplicações Terminadas no passado.

Outra característica essencial para as instâncias terminadas é o valor "Guardar como caminho", onde os utilizadores podem localizar facilmente o seu trabalho guardado automaticamente.

A configuração de acções personalizadas, incluindo scripts Save genéricos prontos a usar, que proporcionariam flexibilidade para atender às diferentes necessidades de cada aplicação, estão todos disponíveis no Open iT LicenseAnalyzer2020™.

O novo painel de controlo do Monitor de Licenças Centrado no Utilizador no Analysis Server oferece aos administradores os meios para monitorizar e tomar as medidas necessárias para poupar recursos de software.

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