- Automatic license harvesting must be handled carefully because suspending or terminating idle applications without proper rules can disrupt users’ work.
- Safe license optimization starts by distinguishing active from idle usage, defining application-specific thresholds, and choosing the right action for each idle application.
- Open iT LicenseAnalyzer supports flexible custom actions and optimization settings for different software applications.
3 Simple Steps to a Safe and Flexible Software License Optimization focuses on IT, engineering, and software asset management leaders in enterprise software environments amid cost pressure, as Open iT explains that automatic license harvesting must be handled carefully because suspending or terminating idle applications without proper rules can disrupt users’ work and that safe license optimization starts by distinguishing active from idle usage, defining application-specific thresholds, and choosing the right action for each idle application.
ソフトウェア アプリケーションの最適化は、適切なツールがないと非常に複雑になります。
自動ライセンスハーベスティングツールは、アイドルライセンスを抑制するのに非常に有効ですが、適切なパラメータや必要な予防措置なしにアイドルプロセスを無差別に停止または終了させることは、良いことよりも悪いことの方が多いかもしれません。
停止または終了後、ほとんどのアプリケーションは問題なく再開することができるかもしれません。しかし、場合によってはクラッシュし、1日分の仕事を失うことになることもあります。
ソフトウェア アプリケーションによって、最適化パラメータや収穫の手順が異なる場合があります。
様々なアプリケーションを最適化する際に、全く同じパラメータや手順を実行すると、課題が発生することがあります。
以下の3つの簡単なステップを踏むだけで、ソフトウェアライセンスの効果的な最適化をシームレスに行うことができます。
ステップ1：アクティブに使用されているものとアイドル状態のものを区別する。
ソフトウェア リソースの自動管理を成功させるためには、アプリケーションの真のアクティブな使用状況を監視することが重要です。
しかし、すべてのアプリケーションが同じように作られているわけではありません。
バックグラウンドで多くの処理を行うアプリケーションは、ユーザーが必ずしもそのアプリケーションに触れることがないにもかかわらず、CPUやI/Oが重くなることがあります。
一方で、キーボードやマウスの入力が多く、ユーザーとのインタラクションが必要なアプリケーションも存在します。
アプリケーションがアイドル状態であるかどうかを適切に判断するには、アクティビティレベルを監視するための閾値を柔軟に設定する必要があります。CPU、I/O、マウス、キーボードの4つのパラメータそれぞれについて、アプリケーションごとに適切かつ個別に閾値を定義する必要があります。
ステップ2：アイドル状態のアプリケーションごとに、最適な対処法を特定する。
あるアプリケーションが一定期間使用されていないことを正しく認識した上で、次の問題は、そのアプリケーションをどうするかということです。
管理者は、各対象アプリケーションに特化した対処法を実施できるようにする必要があります。
最適化ツールの中には、アプリケーションを中断してライセンスを収穫したり、アプリケーションを終了してリソースを解放したりするものもあります。
しかし、より高度なツールは、アプリケーションを安全に中断または終了できるように、中断または終了前にいくつかのアクションを実行できるようにします。
例えば、ユーザーの作業進捗を自動的に保存する（保存したファイルを上書きしないように名前を付けて保存する）、残りのデータをサーバーにアップロードする、緊急時に備えてバックアップを作成する、などが考えられます。
このツールは、アプリケーションごとにカスタマイズされたアクションのセットを設定できるようにし、最適化が価値のあるものを破壊しないようにする必要があります。
その目的は、リソースを効果的に管理するための特別な手段を講じることで、ユーザーと管理者に安心感を与えることです。
ステップ3：より効果的なソフトウェア最適化プロセスのための使用ポリシーを定義する。
アプリケーションと同じように、ユーザーもまた、同じようにはつくれない。
ユーザーの中には、仕事に不可欠なアプリケーションを優先的に使用する必要がある人もいます。また、単にアプリケーションのカジュアルユーザーや時折使用するユーザーもおり、優先度を下げる必要があります。
したがって、ライセンス最適化の設定は、アプリケーションのパワーユーザーを最適化のアクションから除外したり、ライセンスの自動最適化を実行する特定の期間や特定の日を設定したりすることができるようにカスタマイズ可能であるべきです。
このように、アプリケーションごとに細かくカスタマイズされた使用ポリシーは、より効果的なソフトウェア ライセンスの最適化プロセスを実現します。
ユーザー中心のライセンスモニター
また、管理者が異なるホストからのアプリケーションの状態を把握するためには、リアルタイムのダッシュボードが必要です。
このダッシュボードでは、使用中および停止中のアプリケーションのライブデータ、および過去の終了したアプリケーションの履歴データを表示できるようにします。
また、Terminatedインスタンスに不可欠な機能として、ユーザーが自動保存した作品を簡単に見つけることができる「Save As Path」値があります。
各アプリケーションのさまざまなニーズにシームレスに対応する柔軟性を提供する、すぐに使用できる一般的な保存スクリプトを含むカスタムアクションの設定は、すべて以下で利用できます。 Open iT ライセンスアナライザー.
Analysis Serverの新しいUser-Centric License Monitorダッシュボードは、管理者に、ソフトウェア リソースを節約するための監視と必要なアクションを取る手段を提供します。
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