A Autodesk® tem oferecido bastantes tipos de licenças ao longo dos anos.
Anteriormente, forneciam os seus produtos através de licenças perpétuas, tanto autônomas como em rede.
Há alguns anos, introduziram o Autodesk 360, que era uma licença baseada em SaaS, ao tentarem mover algumas aplicações para correr a partir da Nuvem, incluindo a gestão de licenças e as aplicações.
Para muitas grandes contas empresariais globais, a Autodesk ofereceu o Token Flex, que associa cada licença verificada a partir de um servidor de licença com um valor simbólico.
Para a maioria das organizações em todo o mundo, contudo, o licenciamento simultâneo ou flutuante tinha sido a mais popular oferta de licença Autodesk durante muitos anos.
Alterações no Licenciamento de Autodesk
Nos últimos anos, a Autodesk suspendeu novas aquisições de quaisquer licenças perpétuas e suprimiu gradualmente a renovação dos seus planos de manutenção concomitantes existentes, sejam eles perpétuos ou de subscrição.
A Autodesk substituiu estes planos por Assinaturas de Utilizadores Nomeados e só este ano acrescentou a Autodesk Flex.
Novos tipos de licenças Autodesk e o seu impacto para as organizações
Subscrição de Utilizador Nomeado
A Autodesk introduziu as suas novas licenças de Assinatura de Utilizador Nomeado imediatamente antes da pandemia.
Isto significa para licenças autónomas que, em vez de terem licenças de host-bound, estão agora ligadas a utilizadores específicos e cada utilizador individual tem a sua própria carteira.
A Subscrição de Utilizador Nomeado significa também acrescentar mais licenças se vier de um modelo de licenciamento concorrente ou flutuante.
Considerando a eliminação gradual das licenças de subscrição perpétua e multi-utilizador, a introdução das Assinaturas de Utilizador Nomeado pode ter um grande impacto em muitas organizações.
A Autodesk está a forçar a maioria dos clientes a aderir a este novo modelo de licenciamento, não renovando as suas assinaturas multi-utilizador e manutenção e suporte após a expiração.
Portanto, em vez de ter um conjunto de licenças que podem ser partilhadas por todo o ambiente, cada utilizador individual tem agora de ter a sua própria subscrição de licença.
Devido à pandemia, os prazos iniciais para estas conversões foram alargados e muitas organizações ainda se encontram em transição.
Devem agora lidar com as complexidades de gestão desta combinação de licenças simultâneas e assinaturas de utilizadores nomeados, entre outros tipos de licenças que ainda possam ter.
Esta complexidade acrescida torna a recolha e agregação de dados de utilização ainda mais complicada, especialmente quando se está a tentar compreender o que se passa em toda a empresa e como se pode optimizar a sua posição de licença.
A Autodesk está actualmente a oferecer um acordo de troca de 1 licença multi-utilizador por 2 licenças de utilizador nomeadas.
O problema com isto é que a Autodesk afirma que 2 utilizadores para 1 licença multi-utilizador é o rácio médio entre os seus clientes, mas a realidade é que há normalmente mais de 2 utilizadores que podem partilhar 1 licença multi-utilizador em simultâneo ao longo de um dia de trabalho.
Esta disparidade poderia criar aumentos de custos não planeados no licenciamento da Autodesk.
A Autodesk oferece opções mensais, anuais, e plurianuais para as licenças de subscrição de utilizadores nomeados.
A assinatura mensal está disponível apenas através de uma compra directa e é uma óptima escolha para projectos de curto prazo ou trabalho sazonal.
Uma assinatura anual é muito menos cara e pode poupar-lhe cerca de 33% em comparação com a assinatura mensal.
Pode implementar aplicações Autodesk com licenças de utilizador nomeadas individualmente numa máquina ou através de script em até 3 dispositivos diferentes.
No entanto, só pode ter 1 sessão activa a decorrer de cada vez para cada licença.
Isto é importante para todos os utilizadores com Assinaturas de Utilizador Nomeado para compreender e observar estritamente os direitos de licença para evitar quaisquer problemas de conformidade.
A compra, renovação e gestão de contas pode ser feita através do Portal Autodesk.
Oferecem um desconto de 10% se efectuar renovações automáticas no seu portal e se pagar antecipadamente uma subscrição plurianual que bloqueará o preço durante toda a duração da subscrição, que é de 3 anos.
A assinatura dá-lhe direito à versão actual, bem como a um máximo de 3 versões de volta.
Autodesk Flex
A mais recente oferta de licença Autodesk é a Autodesk Flex, que se dirige a utilizadores ocasionais.
Esta oferta acabou de ser lançada nos últimos meses e não está actualmente disponível em todas as regiões.
Autodesk Flex e Token Flex não são a mesma coisa que existe um valor simbólico ou peso para cada aplicação disponível com este tipo de licença.
O Autodesk Flex permite-lhe comprar fichas em lotes e estas fichas expiram 12 meses a partir da data de compra.
Quanto mais fichas comprar, mais pequeno será o custo por cada ficha.
Uma vez aberta uma aplicação, o valor simbólico atribuído à licença dessa aplicação será deduzido do seu conjunto de fichas e a licença é "paga" para que possa utilizar durante 24 horas.
Após 24 horas, o peso diário adicional da ficha será novamente deduzido do conjunto das fichas. Portanto, trata-se essencialmente de uma licença de pagamento por utilização.
Poderá querer considerar Autodesk Flex para aplicações raramente utilizadas, bem como para utilizadores ocasionais. Só paga pelo tempo de utilização da licença.
Com os dados de utilização, é muito fácil calcular quantas fichas irá precisar.
Token Flex é um acordo plurianual para o número total estimado de fichas necessárias para esse período de 3 anos e tem parâmetros anuais de utilização ou perda de fichas.
Se precisar de mais fichas dentro do prazo do seu contrato, teria de comprar mais e o custo por ficha seria muito mais elevado do que o da compra original.
Com o Autodesk Flex, não há penalizações para a compra de fichas adicionais à medida que a necessidade surge.
O preço por ficha é simplesmente baseado na quantidade de fichas que se compra para cada lote de fichas adquirido.
Este novo modelo de licenciamento não é o ambiente A360 SaaS e as aplicações ainda funcionam localmente, mas as transacções de licenças são tratadas na Nuvem através do seu próprio Portal Autodesk.
Conclusão
Embora a Autodesk esteja continuamente a introduzir novas formas de acesso aos diferentes produtos que oferecem, estes novos métodos de licenciamento podem ter um enorme impacto na forma como gere o seu licenciamento Autodesk. Podem surgir potenciais aumentos de custos, problemas de conformidade, problemas de compra, e outros desafios.
Com a adição do Autodesk Flex isto pode também oferecer uma forma muito mais rentável para algumas empresas gerirem as suas licenças quando têm necessidades sazonais, projectos curtos ou ocasionais.
O Autodesk Flex também oferece uma forma barata para os engenheiros experimentarem novas aplicações para além do período experimental gratuito sem um compromisso a longo prazo.
Consulte os nossos peritos para compreender melhor o seu licenciamento e mitigar estes riscos potenciais.
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