Autodesk® ha ofrecido bastantes tipos de licencias a lo largo de los años.
Antes, ofrecían sus productos mediante licencias perpetuas, tanto autónomas como en red.
Hace unos años, introdujeron Autodesk 360, que era un sistema de licencias basado en SaaS, ya que intentaban trasladar algunas aplicaciones para que se ejecutaran desde la nube, incluida la gestión de licencias y las aplicaciones.
Para muchas cuentas de grandes empresas globales, Autodesk ofrecía Token Flex, que asocia cada licencia extraída de un servidor de licencias con un valor de token.
Sin embargo, para la mayoría de las organizaciones de todo el mundo, las licencias concurrentes o flotantes han sido la oferta de licencias de Autodesk más popular durante muchos años.
Cambios en las licencias de Autodesk
En los últimos años, Autodesk ha dejado de adquirir nuevas licencias perpetuas y ha eliminado gradualmente la renovación de sus planes de mantenimiento concurrentes, ya sean perpetuos o de suscripción.
Autodesk ha sustituido estos planes por suscripciones de usuario designado y este mismo año ha añadido Autodesk Flex.
Nuevos tipos de licencia de Autodesk y su impacto en las organizaciones
Suscripción de usuario con nombre
Autodesk introdujo sus nuevas licencias de suscripción de usuario designado justo antes de la pandemia.
Esto significa para las licencias autónomas que en lugar de tener licencias vinculadas al host, ahora están vinculadas a usuarios específicos y cada usuario individual tiene su propia cartera.
La Suscripción de Usuario Nombrado también significa agregar más licencias si usted viene de un modelo de licencia concurrente o flotante.
Teniendo en cuenta la eliminación progresiva de las licencias de suscripción perpetuas y multiusuario, la introducción de las suscripciones de usuario designado puede tener un gran impacto en muchas organizaciones.
Autodesk está obligando a la mayoría de los clientes a adoptar este nuevo modelo de licencias al no renovar sus suscripciones multiusuario ni el mantenimiento y soporte al expirar.
Por lo tanto, en lugar de tener un conjunto de licencias que puedan compartirse en todo el entorno, ahora cada usuario individual tiene que tener su propia suscripción de licencia.
Debido a la pandemia, los plazos iniciales para estas conversiones se han ampliado y muchas organizaciones siguen en transición.
Ahora deben hacer frente a las complejidades de gestionar esta combinación de licencias concurrentes y suscripciones de usuarios designados, entre otros tipos de licencias que aún puedan tener.
Esta complejidad añadida complica aún más la recopilación y agregación de datos de uso, sobre todo cuando se trata de comprender lo que ocurre en toda la empresa y cómo se puede optimizar la posición de las licencias.
Autodesk ofrece actualmente una oferta de canje de 1 licencia multiusuario por 2 licencias de usuario nominal.
El problema con esto es que Autodesk afirma que 2 usuarios por 1 licencia multiusuario es el ratio medio entre sus clientes, pero la realidad es que normalmente hay más de 2 usuarios que pueden compartir 1 licencia multiusuario concurrente a lo largo de un día de trabajo.
Esta disparidad podría generar aumentos imprevistos de costes en las licencias de Autodesk.
Autodesk ofrece opciones mensuales, anuales y plurianuales para las licencias de suscripción de usuario designado.
La suscripción mensual sólo está disponible mediante compra directa y es una gran opción para proyectos a corto plazo o trabajos de temporada.
Una suscripción anual es mucho más barata y puede ahorrarle alrededor de un 33% en comparación con la suscripción mensual.
Puede implantar aplicaciones de Autodesk con licencias de usuario designadas individualmente en un equipo o mediante script en hasta 3 dispositivos diferentes.
Sin embargo, sólo puede tener una sesión activa al mismo tiempo por cada licencia.
Es importante que todos los usuarios con suscripciones de usuario designado comprendan y respeten estrictamente los derechos de licencia para evitar problemas de cumplimiento.
Las compras, la renovación y la gestión de cuentas pueden realizarse a través del Portal de Autodesk.
Ofrecen un descuento del 10% si configuras las renovaciones automáticas en tu portal y si pagas por adelantado en una suscripción plurianual que bloqueará el precio para toda la duración de la suscripción, que es de 3 años.
La suscripción le da derecho a la versión actual, así como a un máximo de 3 versiones anteriores.
Autodesk Flex
La oferta de licencias más reciente de Autodesk es Autodesk Flex, dirigida a usuarios ocasionales.
Esta oferta acaba de lanzarse en los últimos meses y actualmente no está disponible en todas las regiones.
Autodesk Flex y Token Flex no son lo mismo, aparte de que hay un valor o peso de token para cada aplicación disponible con este tipo de licencia.
Autodesk Flex le permite comprar tokens por lotes y estos tokens caducan a los 12 meses de la fecha de compra.
Cuantas más fichas compres, menor será el coste por ficha.
Una vez que abras una aplicación, el valor del token asignado a la licencia de esa aplicación se deducirá de tu reserva de tokens y la licencia estará "pagada" para que la utilices durante 24 horas.
Transcurridas 24 horas, el peso diario adicional de fichas se deducirá de nuevo del fondo de fichas. Por lo tanto, se trata esencialmente de una licencia de pago por uso.
Es posible que desee considerar Autodesk Flex para aplicaciones poco utilizadas, así como para usuarios ocasionales. Solo se paga por el tiempo que se utiliza la licencia.
Con los datos de uso, es muy fácil calcular cuántas fichas necesitarás.
Token Flex es un acuerdo plurianual por el número total estimado de tokens necesarios para ese periodo de tiempo de 3 años y tiene parámetros anuales de úsalo o piérdelo.
Si necesitas más fichas dentro del plazo de tu contrato, tendrías que comprar más y el coste por ficha sería mucho mayor que el de la compra original.
Con Autodesk Flex, no hay penalizaciones por adquirir fichas adicionales a medida que surja la necesidad.
El precio por ficha se basa simplemente en la cantidad de fichas que compre por cada lote de fichas adquiridas.
Este nuevo modelo de licencias no es el entorno SaaS de A360 y las aplicaciones siguen ejecutándose localmente, pero las transacciones de licencias se gestionan en la Nube a través de su propio Portal de Autodesk.
Conclusión:
Aunque Autodesk está introduciendo continuamente nuevas formas de acceder a los diferentes productos que ofrece, estos nuevos métodos de concesión de licencias pueden tener un gran impacto en la forma en que gestiona sus licencias de Autodesk. Pueden surgir posibles aumentos de costes, problemas de conformidad, problemas de compra y otros desafíos.
Con la incorporación de Autodesk Flex, esto también puede ofrecer a algunas empresas una forma mucho más rentable de gestionar sus licencias cuando tienen necesidades estacionales, de proyectos cortos u ocasionales.
Autodesk Flex también ofrece una forma económica para que los ingenieros prueben nuevas aplicaciones más allá del periodo de prueba gratuito sin un compromiso a largo plazo.
Consulte con nuestros expertos para comprender mejor su concesión de licencias y mitigar estos riesgos potenciales.
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