Parte 1 de 3 na série LicenseAnalyzer
Descubra como o Open iT LicenseAnalyzer™ Level 1 ajuda as equipes de engenharia, TI e compras a reduzir os custos de software, apoiar a conformidade de licenças e construir uma base para o gerenciamento abrangente de licenças de software.
Se está a gerir software de engenharia de elevado valor - como CAD, BIM, PLM ou ferramentas de simulação - provavelmente já se deparou com esta situação: as licenças não estão disponíveis quando são necessárias, os projectos estão atrasados e o aprovisionamento pede-lhe que justifique os custos, mas não tem os dados para os suportar.
Espera-se que muitas organizações reduzam as despesas, optimizem os activos e garantam a prontidão da auditoria - tudo isto sem ter as informações sobre a utilização de licenças necessárias para tomar decisões informadas. As recusas de licenças, o uso ocioso e os direitos subutilizados podem drenar silenciosamente os orçamentos e paralisar a produtividade.
O LicenseAnalyzer Level 1 da Open iT foi criado para resolver esse problema fundamental. Ele transforma dados brutos de uso de licenças em visibilidade acionável - permitindo controle de custos, acesso aprimorado e conformidade estruturada.
Mais de metade das equipas de TI - 53% - têm dificuldade em manter a visibilidade do seu património de TI, deixando as organizações expostas a ângulos mortos, despesas excessivas e riscos de conformidade.
Estabelecer as bases para a maturidade da otimização de licenças
A gestão de licenças de software de engenharia é uma viagem. As organizações mais eficazes percorrem uma curva de maturidade definida:
- Visibilidade - Compreender quando, como e onde as licenças estão a ser utilizadas.
- Responsabilização - Atribuir a utilização a indivíduos ou departamentos para estorno e análise detalhada.
- Otimização - Prever necessidades futuras, modelar cenários e alinhar totalmente a utilização com os objectivos comerciais.
O LicenseAnalyzer Nível 1 suporta a Fase de Visibilidade, onde começam as decisões informadas sobre licenças.
Onde se escondem os resíduos das licenças de engenharia
As licenças de software de engenharia não são como as aplicações de escritório normais. São caras, complexas e muitas vezes regidas por diferentes modelos - flutuante, utilizador nomeado, baseado em token ou mesmo controlado por dongle. Também são normalmente partilhadas entre equipas, projectos e fusos horários. Isto torna incrivelmente difícil responder a perguntas básicas e críticas:
- Estamos a pagar por licenças que ninguém está a utilizar?
- O acesso está a ser negado aos utilizadores porque não temos capacidade suficiente - ou devido à forma como as licenças estão a ser consumidas?
- Podemos fundamentar as decisões de renovação com dados ou estamos a confiar no nosso instinto?
A maioria das organizações confia em ferramentas de relatórios incorporadas ou em auditorias manuais. No entanto, com mais de 50% a admitir lacunas na visibilidade das TI, estes métodos são muitas vezes insuficientes - especialmente quando se gerem vários fornecedores e equipas distribuídas globalmente.
LicenseAnalyzer Nível 1 - Visibilidade profunda do uso de licenças
O LicenseAnalyzer Level 1 é a base essencial para o gerenciamento de licenças de software orientado por dados. Recolhe, normaliza e analisa dados brutos de utilização de licenças de mais de 30 gestores de licenças diferentes, transformando-os em informações úteis para as equipas de TI, aprovisionamento e engenharia.
Principais capacidades do LicenseAnalyzer Nível 1
- Relatórios em tempo real e históricos
Combina dashboards actualizados com tendências de utilização a longo prazo para ajudar as equipas a analisar picos de procura, comportamento dos utilizadores e disponibilidade de licenças ao longo do tempo.
- Multi-Vendor e Multi-Site Aggregation
Consolida sem problemas os dados de diversos gestores de licenças e localizações numa única vista unificada, simplificando os relatórios e análises a nível empresarial. - Relatórios exportáveis e personalizáveis
Oferece formatos de relatórios flexíveis e capacidades de agendamento, permitindo às equipas fornecer informações personalizadas aos intervenientes de todos os departamentos e regiões.
Suporte para modelos de licença especializados
O LicenseAnalyzer Nível 1 também captura nuances críticas de uso para tipos de licenças especializadas, incluindo:
- Licenças reservadas - Bloqueadas a utilizadores ou máquinas específicos, frequentemente utilizadas em fluxos de trabalho de alta prioridade.
- Licenças de longa duração - retidas temporariamente após a utilização para manter a continuidade da sessão e reduzir as interrupções.
- Licenças baseadas em token - Acompanhe o uso de modelos de acesso flexíveis e baseados em recursos.
- Licenças de utilizador nomeado - Associe licenças a indivíduos específicos, independentemente da máquina ou da sessão.
- Licenças Dongle - Monitorizar a utilização associada a chaves de hardware físicas que controlam o acesso.
Da adivinhação das licenças à inteligência das licenças
As licenças de engenharia não são apenas itens de linha - são essenciais para a inovação e a entrega de projectos. Mas sem visibilidade, mesmo as melhores ferramentas podem tornar-se estrangulamentos ou despesas desnecessárias.
O LicenseAnalyzer Level 1 substitui a adivinhação pela clareza, permitindo que a sua organização tome decisões confiantes e baseadas em dados sobre renovações de licenças, acesso e conformidade.
Nas próximas partes desta série, iremos explorar a forma como o LicenseAnalyzer Nível 2 e Nível 3 se baseiam nesta base - acrescentando conhecimentos mais profundos, medição ao nível do utilizador, atribuição de custos e capacidades de previsão.
Pronto para transformar os dados das suas licenças em decisões?
Comece com visibilidade. Solicite uma demonstração hoje para ver como o LicenseAnalyzer Level 1 pode ajudá-lo a ganhar controlo, reduzir custos e estabelecer as bases para uma otimização completa dos activos de software.
