"Com a Open iT Software internamente, posso criar todos os relatórios de que preciso, e melhor ainda, sei que todos os outros gestores e analistas de software da nossa empresa a nível regional podem fazer o mesmo".
A empresa perfilada neste caso é uma das maiores empresas integradas de energia do mundo, com quase 30.000 empregados localizados em mais de 30 países. Com licenças de software cada vez mais caras utilizadas em locais de pesquisa e produção, os gestores precisavam de controlar os custos e alinhar adequadamente o investimento em TI com o negócio. Era necessária uma ferramenta de medição e relatórios para a gestão de activos de TI, uma ferramenta que pudesse fornecer um instantâneo dos padrões globais de utilização de software a vários níveis de gestão para análise e melhor planeamento. Veja abaixo como obtiveram um retorno do investimento (ROI) dez vezes superior através da poupança de custos de licença em menos de seis meses, utilizando o software de medição Open iT.
Para os Gestores de Activos de TI desta empresa dependente da tecnologia, com cerca de 1.700 utilizadores de software topo de gama, fornecer as necessidades de equipamento, manter os custos baixos e avaliar o valor de cada investimento em TI eram desafios contínuos. Tornou-se cada vez mais importante para os gestores empresariais ver onde e como os recursos de TI contribuíram para os resultados da empresa. Além disso, uma fusão de empresas exigia acções para eliminar a duplicação de software, para renegociar contratos com fornecedores e para fornecer à gestão uma leitura precisa de como e onde os dispendiosos investimentos em TI estavam a ser utilizados para promover os objectivos comerciais globais.
A obtenção de relatórios de utilização para gestão foi sempre difícil, uma vez que o processo envolveu várias etapas por vários indivíduos. Incluía o trabalho meticuloso de scripting e a transferência manual de dados para folhas de cálculo Excel, com a dependência de pessoal técnico que tinha de pôr de lado tarefas essenciais para ajudar...
"Estava a ficar muito cansado de pedir ao pessoal técnico chave para me ajudar a montar manualmente folhas de cálculo Excel de informação de utilização de software", explicou o Gestor Global de Portfólio de Aplicações da empresa. "Sabia que esta informação era crítica para a empresa, mas também sabia que o importante trabalho operacional tinha de ser adiado como resultado".
A empresa não era uma forma eficaz de integrar dados comerciais com dados de utilização para o chargeback de toda a empresa. A direcção precisava de ver como as despesas de TI eram utilizadas por cada utilizador em cada local, a fim de fazer atribuições orçamentais adequadas, bem como de tomar decisões empresariais críticas. Os mesmos dados eram necessários para negociar adequadamente os objectivos a longo prazo da empresa com os fornecedores de software.
Supervisionar as licenças da Autodesk para empresas com escritórios em vários locais pode ser assustador. Com diferentes departamentos e equipas espalhados pelo país (ou pelo mundo!), controlar as licenças e garantir a conformidade pode ser um desafio e um custo elevado. Neste blogue, partilharemos algumas dicas para o ajudar a gerir e optimizar eficazmente as suas licenças Autodesk.
Vivemos numa época em que a tecnologia é tão omnipresente que a maioria das organizações depende parcial ou totalmente de hardware e software para funcionar e permanecer viável. Basta pensar por um momento na quantidade de aplicações a que tem acesso no seu telemóvel, tablet e computador portátil - cada uma delas tem alguma forma de licença
Como um dos principais softwares de projecto assistido por computador (CAD) e engenharia assistida por computador (CAE) no mercado, o SOLIDWORKS é utilizado por milhares de empresas em vários sectores para as suas necessidades de projecto, engenharia, simulação, fabrico e produção. Uma vez que este software é parte integrante dos seus fluxos de trabalho e processos, os líderes empresariais devem encontrar continuamente formas de gerir o seu SOLIDWORKS
