Für viele Unternehmen gehören technische Softwareanwendungen zu den teuersten IT-Ressourcen in ihrem Portfolio.
Und wenn das Unternehmen wächst, kann die Verwaltung dieser Software-Assets und die Vermeidung unnötiger Kosten für technische Software sehr schwierig werden.
Die Unternehmen müssen proaktive Schritte unternehmen, um die Kontrolle über ihre Ausgaben für technische Software zu erlangen.
Im Folgenden finden Sie vier wirksame Strategien, die Ihnen helfen können, die Kosten für Ihre technische Software zu senken:
1. Verwalten von Software-Lizenzen
Reduzieren Sie die Anzahl der verschiedenen Softwarelizenzen, die identische Funktionen erfüllen, auf ein Minimum. Es gibt eine Reihe von Anbietern, die mehr oder weniger das Gleiche anbieten.
Unternehmen können jedoch von attraktiven Mengenrabatten profitieren, wenn sie die große Zahl der Anbieter auf einen einzigen Anbieter reduzieren.
Ein weiteres Problem ist der Arbeitsaufwand für den internen Support, der mit der Anzahl der im Unternehmen eingesetzten Softwareversionen immer mehr zunimmt.
Die verschiedenen Versionen haben unterschiedliche Anforderungen bei der Aktualisierung des Betriebssystems, für die jeweils individuelle Unterstützung erforderlich ist. Es ist viel einfacher, wenn nur eine Version der Software installiert ist.
Und schließlich hilft eine genaue Überwachung aller auf dem System installierten Softwareanwendungen dabei, Anwendungen zu erkennen, die ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen. Dazu gehören Spiele, Anwendungen mit Internetzugangsfunktionen, Netzwerkanwendungen oder Cracker-Tools.
2. Holen Sie sich ein leistungsfähiges und automatisiertes Management-System für technische Software
Dieses Tool sollte eine wirksame Kontrolle und Verwaltung von Softwareressourcen ermöglichen, indem es Anwendungen, die nicht aktiv genutzt werden, automatisch aufspürt und sperrt und ungenutzte Lizenzen sammelt und an andere Nutzer weitergibt.
Es sollte auch über ein Überwachungssystem für die Aktivitätsniveaus der jeweiligen Anwendung verfügen und den Benutzern die Erstellung von Berichten zur Analyse der Softwarenutzung ermöglichen.
Wenn Unternehmen die tatsächliche Nutzung teurer technischer Softwareanwendungen kennen, können sie diese Ressourcen optimal nutzen und die Unsicherheiten der manuellen Lizenzverwaltung verringern.
Unternehmen können dann entscheiden, die Anzahl der Lizenzen für Anwendungen mit einer übermäßigen Anzahl verfügbarer Lizenzen zu reduzieren und das Budget für andere Anwendungen, für die zu wenig Lizenzen verfügbar sind, oder für neue Software umzuverteilen.
Open iT® LicenseOptimizer™ suspendiert automatisch ungenutzte Anwendungen basierend auf konfigurierbaren Parametern und
holt Lizenzen in den Pool zurück. So können Unternehmen die Nutzung ihrer teuren Softwarelizenzen maximieren
indem sichergestellt wird, dass jede ausgecheckte Lizenz aktiv genutzt wird.
3. Einrichten von Benachrichtigungen über Verlängerungs- oder Wiederkaufstermine
Der Zeitplan eines IT-Managers kann ziemlich hektisch sein. Sich zu merken, wann welche Software erneuert oder neu gekauft werden muss, ist fast unmöglich, was bedeutet, dass einige Erneuerungen entweder verzögert oder vernachlässigt werden können.
Es ist wichtig, über ein Software-Management-Tool zu verfügen, mit dem die Benutzer automatische Benachrichtigungen über diese Termine einrichten können.
Die IT-Verantwortlichen würden nicht nur im Voraus gewarnt, so dass sie sich besser vorbereiten können, sondern sie würden auch die notwendigen Informationen erhalten, um die besten Kaufentscheidungen zu treffen. Infolgedessen können sie mehr Zeit auf die Vorbereitung einer besseren Verhandlungsposition mit dem Softwareanbieter verwenden, was die Kosten drastisch senken könnte.
4. Erreichen einer besseren Verhandlungsposition
Nachdem sie die erforderlichen genauen Berichte erhalten haben, können Unternehmen nun die Vorteile von Vertragsverlängerungen nutzen, zusätzliche Anreize beantragen oder Verträge, die eine feste Unternehmensgebühr vorsehen, überdenken und prüfen, ob der Anbieter stattdessen auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung abrechnen kann.
Die Messung der Softwarenutzung im gesamten Unternehmen hilft nicht nur bei der Aushandlung von Pay-per-Use-Lizenzverträgen, sondern ermöglicht es den Unternehmen auch, die Softwarekosten zu senken, indem sie überschüssige Lizenzen abbauen, die gemeinsame Nutzung von Lizenzen über Zeitzonen hinweg nutzen, die Einhaltung von Softwarelizenzen durch Dritte dokumentieren und das Budget für zukünftige Lizenzkäufe genau planen.
Erstens: Sie müssen ein bestimmtes, klares praktisches Ideal haben, ein Ziel, eine Zielsetzung. Zweitens: Verfügen Sie über die notwendigen Mittel, um Ihr Ziel zu erreichen: Weisheit, Geld, Materialien und Methoden. Drittens: Richte alle deine Mittel auf dieses Ziel aus. - Aristoteles
Technische Softwaremanagementlösungen können Unternehmen bei der finanziellen Kontrolle und der Senkung von Softwarekosten immens helfen, indem sie automatisch Nutzungsdaten erfassen und eine Vielzahl von Datenanalysetools anbieten, die Einblicke in die tatsächliche Softwarenutzung ermöglichen.
Das Verständnis der tatsächlichen Softwarenutzung ist der erste Schritt zur Optimierung und verhindert übermäßige Ausgaben für unnötige Software. Insgesamt bieten Tools für die Verwaltung technischer Software den Unternehmen die Vorteile einer fortlaufenden proaktiven Lösung für ihre technische Software, wodurch Zeit, Ressourcen und letztlich Kosten eingespart werden können.
Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie mit Hilfe von Software-Nutzungsmessungen und -Analysen Ihre technischen Software-Ressourcen optimal nutzen und Kosten reduzieren können.
Hier finden Sie einige der besten Praktiken, um die finanzielle Kontrolle zu erlangen und die Softwarekosten zu senken, indem Sie effektiv für zukünftige Budgets planen, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
Lassen Sie sich von uns bei der Verwaltung und Optimierung Ihrer technischen Softwarebegleiten.
