"Mit Hilfe der Open iT-Spezialisten haben wir Regeln für das Lizenzmanagement der kritischsten Anwendungen aufgestellt, und jetzt fügen wir der Liste weitere hinzu, basierend auf den Vorgaben des Unternehmens."
Im Jahr 2006, als das Unternehmen Open iT erwarb, war das IT-Team vor allem damit beschäftigt, sicherzustellen, dass die Hauptnutzer technischer Anwendungen Zugang zu der von ihnen benötigten Software hatten. Zu Spitzenzeiten im Geschäftszyklus wurde den Nutzern der Zugang verweigert und sie fragten nach zusätzlichen Lizenzen, aber es gab kaum Informationen darüber, wie viele davon verfügbar waren und wer sie nutzte.
Allein mit dem Open iT LicenseAnalyzer Level 1 dokumentierte das Support-Team von Technical Computing, ob neue Lizenzen tatsächlich benötigt wurden, und verhandelte Lizenzverträge, die dem Geschäftsbedarf entsprachen. Als das Unternehmen im Jahr 2015 größere Kosteneinsparungen anstrebte, lag ein Schwerpunkt auf der Reduzierung der Kosten für Software-Assets. Nicht nur die Geschäftsleitung und die IT-Abteilung kümmerten sich um das Kostenmanagement - auch die Anwender waren motiviert, nach Kosteneinsparungen zu suchen, wenn dies keine Auswirkungen auf das Ergebnis ihrer Arbeit hatte.
Management einer kritischen Software-Umstellung mit Open-IT-Daten
Das wissenschaftliche Team war an einem Wechsel der Softwareprodukte desselben Anbieters interessiert. Dies erforderte das Engagement der Nutzer, um die Akzeptanz zu gewinnen, die Umstellung zu leiten und den erheblichen Aufwand für die Neugestaltung der Arbeitsabläufe, die Schulung der Nutzer für das neue Tool und die Überwachung der Akzeptanz zu unterstützen.
Die Nutzungsberichte von Open iT lieferten die Daten, mit denen die Hauptnutzer in jeder Region ermittelt werden konnten. Diese Personen halfen dann bei der Bewertung und Umstellung, während Open iT die Akzeptanz der neuen Software und den Rückgang der Nutzung der alten Software überwachte.
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Wir gehen davon aus, dass der Konzern diese Lizenzen zentral erwirbt. Jemand muss entscheiden, welche Marke und welches Fahrzeugprojekt welchen Teil der Kosten übernimmt und wie diese Kostenverrechnung ohne Widerstand eingeführt werden kann. Der IT-Kostenverrechnungsprozess liefert die Antwort
Die alte Aufteilung ergab Sinn. Sie entsprach jedoch nicht dem tatsächlichen Verbrauch. Die Verbrauchsmessung zeigte, wie viel jede Tochtergesellschaft verbrauchte. Um diesen Verbrauch dem richtigen Budget zuzuordnen, diente die zugrunde liegende Übersicht als Grundlage: Auf jeder Rechnung waren die Nutzer aufgeführt und nach Kostenstellen summiert.
Dieser Beitrag bildet den Abschluss einer vierteiligen Serie. Im Beitrag „So funktioniert das Lizenz-Harvesting“ wurde erläutert, wie eine inaktive Sitzung erkannt wird. Der Beitrag „Suspendieren oder zurückgewinnen?“ befasste sich damit, welche Auswirkungen die jeweiligen Maßnahmen darauf haben. Der Beitrag „Lizenz-Harvesting-Richtlinie für Ingenieurteams in der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungsbereich“ plädierte dafür, zunächst eine Bestandsaufnahme durchzuführen, bevor
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