"Mit Hilfe der Open iT-Spezialisten haben wir Regeln für das Lizenzmanagement der kritischsten Anwendungen aufgestellt, und jetzt fügen wir der Liste weitere hinzu, basierend auf den Vorgaben des Unternehmens."
Im Jahr 2006, als das Unternehmen Open iT erwarb, war das IT-Team vor allem damit beschäftigt, sicherzustellen, dass die Hauptnutzer technischer Anwendungen Zugang zu der von ihnen benötigten Software hatten. Zu Spitzenzeiten im Geschäftszyklus wurde den Nutzern der Zugang verweigert und sie fragten nach zusätzlichen Lizenzen, aber es gab kaum Informationen darüber, wie viele davon verfügbar waren und wer sie nutzte.
Allein mit dem Open iT LicenseAnalyzer Level 1 dokumentierte das Support-Team von Technical Computing, ob neue Lizenzen tatsächlich benötigt wurden, und verhandelte Lizenzverträge, die dem Geschäftsbedarf entsprachen. Als das Unternehmen im Jahr 2015 größere Kosteneinsparungen anstrebte, lag ein Schwerpunkt auf der Reduzierung der Kosten für Software-Assets. Nicht nur die Geschäftsleitung und die IT-Abteilung kümmerten sich um das Kostenmanagement - auch die Anwender waren motiviert, nach Kosteneinsparungen zu suchen, wenn dies keine Auswirkungen auf das Ergebnis ihrer Arbeit hatte.
Management einer kritischen Software-Umstellung mit Open-IT-Daten
Das wissenschaftliche Team war an einem Wechsel der Softwareprodukte desselben Anbieters interessiert. Dies erforderte das Engagement der Nutzer, um die Akzeptanz zu gewinnen, die Umstellung zu leiten und den erheblichen Aufwand für die Neugestaltung der Arbeitsabläufe, die Schulung der Nutzer für das neue Tool und die Überwachung der Akzeptanz zu unterstützen.
Die Nutzungsberichte von Open iT lieferten die Daten, mit denen die Hauptnutzer in jeder Region ermittelt werden konnten. Diese Personen halfen dann bei der Bewertung und Umstellung, während Open iT die Akzeptanz der neuen Software und den Rückgang der Nutzung der alten Software überwachte.
Forrester hat die Open iT in seinem jüngsten Bericht The Software Asset Management Solutions Landscape, Q3 2023 als einen der wichtigsten Anbieter im Bereich Software Asset Management (SAM) genannt. Wir glauben, dass diese Anerkennung ein wichtiger Meilenstein für Open iT ist und die wachsende Bedeutung von SAM-Lösungen in der heutigen Unternehmenslandschaft unterstreicht.Die zunehmende Akzeptanz von SAM
Die meisten unserer Kunden sind in Branchen tätig, die in großem Umfang technische und Spezialsoftware einsetzen und in denen die Verwaltung von Softwarelizenzen und -berechtigungen nicht dem Zufall überlassen werden darf und genau überwacht werden muss. Folglich sind die meisten ihrer SAM-Richtlinien, -Prozesse und -Supportleistungen gut verwaltet und ausgereift. Diese
Die Architektur-, Ingenieur- und Baubranche (AEC), die traditionell als langsam bei der Einführung neuer Technologien gilt, steht an der Schwelle zu einer digitalen Revolution. Im Jahr 2024 werden die Software-Ausgaben der AEC-Firmen stark ansteigen. Um den Wert dieser Investitionen wirklich auszuschöpfen, muss die AEC-Branche jedoch auch das Softwarelizenzmanagement nutzen, um die Lizenzkosten effektiv zu verwalten.
