多くの企業にとって、エンジニアリングソフトウェア のアプリケーションは、ポートフォリオの中で最も高価な IT 資産の一つです。
そして、組織が大きくなるにつれ、これらのソフトウェア の資産を管理し、不必要なエンジニアリングソフトウェア のコストを回避することは非常に困難になってきます。
企業は、エンジニアリングソフトウェア 資産の支出をコントロールするために、積極的な措置を講じる必要があります。
ここでは、技術系ソフトウェア資産のコストを削減するために有効な4つの戦略を紹介します。
1.ソフトウェアライセンスの管理
同一の機能を満たす異なるソフトウェア ライセンスの数を最小限に抑える。多かれ少なかれ同じものを提供するベンダーはいくつもある。
しかし、多数のプロバイダーを1社に絞り込めば、魅力的なボリュームディスカウントの恩恵を受けることができる。
また、社内で稼働しているソフトウェア のバージョン数に応じて、社内サポートの作業負荷が段階的に増えていくことも懸念されます。
様々なバージョンは、OSをアップデートする際の要件が異なり、それぞれ個別のサポートが必要になります。1つのバージョン（ソフトウェア ）だけをインストールすれば、ずっと簡単です。
最後に、システムにインストールされているすべてのソフトウェア アプリケーションに注視することで、重大なセキュリティリスクをもたらすアプリケーションを特定することができます。これには、ゲーム、インターネットアクセス機能を持つアプリケーション、ネットワークアプリケーション、クラッカーツールなどが含まれます。
2.パワフルで自動化されたエンジニアリングソフトウェア 管理システムを手に入れる
このツールは、アクティブに使用されていないアプリケーションを自動的に検出して停止し、アイドル状態のライセンスを採取して他のユーザーに再展開することで、ソフトウェア のリソースを効果的に制御および管理できるようにする必要があります。
また、対象となるアプリケーションのアクティビティレベルを監視するシステムを備え、ユーザーがソフトウェア の使用状況を分析するためのレポートを作成できるようにする必要があります。
高価なエンジニアリングソフトウェア アプリケーションの真の使用状況を把握することで、企業はこれらの資産を最大限に活用し、手動によるライセンス管理の不確実性を低減することができます。
そこで企業は、使用可能なライセンス数が過剰なアプリケーションのライセンス数を減らし、使用可能なライセンス数が不足している他のアプリケーションや、新しいソフトウェア に予算を再配分することを決定することができます。
Open iT® LicenseOptimizer™ は、設定可能なパラメータに基づいてアイドル状態のアプリケーションを自動的に停止し、ライセンスをプールに回収します。ライセンスをプールに回収します。これにより、企業は高価なソフトウェア・ライセンスを最大限に活用することができます。チェックアウトされたすべてのライセンスがアクティブに使用されていることを確認することで、企業は高価なソフトウェアライセンスを最大限に活用できます。
3.更新日や再購入日の通知設定
IT管理者のスケジュールは非常に多忙である。ソフトウェア の更新や再購入のタイミングを覚えておくことは不可能に近く、更新が遅れたり、放置されたりすることがあります。
これらの日付の自動通知を設定できるエンジニアリングソフトウェア 管理ツールを持つことが重要です。
IT管理者は、事前に警告を受けることでより良い準備ができるだけでなく、最適な購買決定を行うために必要な情報を得ることができるのです。その結果、ソフトウェア ベンダーとの交渉を有利に進めるための準備に時間を割くことができ、コストを大幅に削減することができる。
4.より良い交渉の場を得る
必要な正確なレポートを取得した後、企業は契約更新を利用したり、追加のインセンティブを申請したり、固定エンタープライズ料金を請求する契約を見直し、代わりに実際の使用量に基づいて請求することができるかどうかを確認したりすることができるようになりました。
企業全体のソフトウェア 使用量を測定することは、従量制ライセンス契約の交渉に役立つだけでなく、余剰ライセンスの削減、タイムゾーンを越えたライセンス共有の活用、ソフトウェア ライセンス準拠のためのサードパーティ文書の提供、将来のライセンス購入のための正確な予算計画によって、ソフトウェア コストを削減することが可能になります。
まずは、明確な現実的理想、つまり目標、目的を持つこと。第二に、目的を達成するために必要な手段、すなわち知恵、お金、材料、方法を用意する。第三に、すべての手段をその目的のために調整すること。- アリストテレス
エンジニアリングソフトウェア 管理ソリューションは、使用データを自動的に収集し、真のソフトウェア 使用に関する洞察を提供するさまざまなデータ分析ツールを提供することにより、企業が財務管理を獲得し、ソフトウェア コストを削減する上で非常に大きな助けとなることができます。
真のソフトウェア の使用状況を把握することは、最適化への第一歩であり、不要なソフトウェア への過剰支出を防ぐことができます。全体として、エンジニアリングソフトウェア 管理ツールは、エンジニアリングソフトウェア のための継続的なプロアクティブソリューションの利点を企業に提供し、時間、リソース、そして最終的にはコストの節約につなげることができます。
ソフトウェア使用状況の計測と分析が、技術系ソフトウェア資産を最大限に活用し、コストを削減するためにどのように役立つかについて、詳しくはこちらをご覧ください。
ここでは、予期せぬコストを回避するために将来の予算を効果的に計画することで、財務管理を獲得し、ソフトウェアコストを削減するためのベストプラクティス をご紹介します。
技術系ソフトウェアマネージメントをご案内します。
