Para muchas empresas, las aplicaciones de software de ingeniería son algunos de los activos informáticos más caros de su cartera.
Y a medida que la organización crece, la gestión de estos activos de software y la evitación de costes innecesarios de software de ingeniería pueden resultar muy difíciles.
Las empresas tendrán que tomar medidas proactivas para controlar el gasto de sus activos de software de ingeniería.
He aquí cuatro estrategias eficaces que pueden ayudar a reducir los costes de sus activos de software de ingeniería:
1. Gestionar las licencias de software
Reduzca al mínimo el número de licencias de software diferentes que satisfacen funciones idénticas. Hay varios proveedores que ofrecen más o menos lo mismo.
Sin embargo, las empresas pueden beneficiarse de atractivos descuentos por volumen si reducen el gran número de proveedores a uno solo.
Otro motivo de preocupación es la carga de trabajo para el soporte interno, que aumenta con el número de versiones de software que se ejecutan en la empresa.
Las distintas versiones tienen diferentes requisitos a la hora de actualizar el sistema operativo, y cada una de ellas necesitará un soporte individual. Es mucho más fácil si sólo se instala una versión del software.
Por último, vigilar de cerca todas las aplicaciones de software instaladas en el sistema ayudará a identificar las aplicaciones que presentan un riesgo de seguridad importante. Entre ellas se encuentran los juegos, las aplicaciones con capacidad de acceso a Internet, las aplicaciones de red o las herramientas de cracker.
2. Obtenga un sistema de gestión de software de ingeniería potente y automatizado
Esta herramienta debe permitir un control y una gestión eficaces de los recursos de software, descubriendo y suspendiendo automáticamente las aplicaciones que no se utilizan activamente, y recogiendo y redistribuyendo las licencias ociosas a otros usuarios.
También debe contar con un sistema de seguimiento de los niveles de actividad de cualquier aplicación dirigida y permitir a los usuarios crear informes para el análisis del uso del software.
Al conocer el verdadero uso de las costosas aplicaciones de software de ingeniería, las empresas pueden maximizar estos activos y reducir la incertidumbre de la gestión manual de licencias.
Así, las empresas pueden decidir reducir el número de licencias de las aplicaciones con un número excesivo de licencias disponibles y reasignar el presupuesto para otras aplicaciones con pocas licencias disponibles o para nuevo software.
Open iT® LicenseOptimizer™ suspende automáticamente las aplicaciones inactivas basándose en parámetros configurables y
recoge las licencias de vuelta al pool. Esto permite a las empresas maximizar el uso de sus costosas licencias de software
asegurándose de que todas las licencias retiradas se utilizan activamente.
3. Establecer notificaciones en las fechas de renovación o recompra
La agenda de un gestor de TI puede ser bastante agitada. Recordar cuándo hay que renovar o recomprar cada software es casi imposible, lo que significa que algunas renovaciones pueden retrasarse o descuidarse.
Es importante contar con una herramienta de gestión de software de ingeniería que permita a los usuarios establecer notificaciones automáticas de estas fechas.
No sólo se avisaría a los responsables de TI con antelación para que puedan prepararse mejor, sino que también se les proporcionaría la información necesaria para tomar las mejores decisiones de compra. De este modo, podrían dedicar más tiempo a preparar una mejor posición negociadora con el proveedor de software, lo que podría reducir drásticamente los costes.
4. Conseguir una mejor posición negociadora
Después de obtener los informes precisos necesarios, las organizaciones pueden aprovechar las renovaciones de los contratos, solicitar incentivos adicionales o revisar los contratos que cobran una tarifa empresarial fija y ver si el proveedor puede cobrar en función del uso real.
Medir el uso del software en toda la empresa no sólo ayudará a negociar acuerdos de licencia de pago por uso, sino que también permitirá a las empresas reducir los costes de software recortando las licencias sobrantes, utilizando el uso compartido de licencias entre zonas horarias, proporcionando documentación de terceros para el cumplimiento de las licencias de software y planificando con precisión el presupuesto para futuras compras de licencias.
Primero, tener un ideal práctico definido y claro; una meta, un objetivo. En segundo lugar, disponer de los medios necesarios para alcanzar tus fines; sabiduría, dinero, materiales y métodos. Tercero, ajusta todos tus medios a ese fin. - Aristóteles
Las soluciones de gestión de software de ingeniería pueden ayudar enormemente a las empresas a obtener el control financiero y a reducir los costes de software mediante la recopilación automática de datos de uso y la oferta de una amplia variedad de herramientas de análisis de datos que ofrecen información sobre el uso real del software.
Comprender el verdadero uso del software es el primer paso hacia la optimización y evita el gasto excesivo en software innecesario. En general, las herramientas de gestión de software de ingeniería ofrecen a las empresas las ventajas de una solución proactiva continua para su software de ingeniería, lo que se traduce en un ahorro de tiempo, recursos y, en última instancia, costes.
Obtenga más información sobre cómo la medición y el análisis del uso del software pueden ayudarle a maximizar sus activos de software de ingeniería y a reducir los costes.
Estas son algunas de las mejores prácticas para obtener el control financiero y reducir los costes de software planificando eficazmente los presupuestos futuros para evitar costes inesperados.
Permítanos guiarle en su viaje de gestión y optimización del software de ingeniería.
