Para muitas empresas, as aplicações de software de engenharia são alguns dos activos informáticos mais caros da sua carteira.
E à medida que a organização cresce, gerir estes activos de software e evitar custos desnecessários de software de engenharia pode tornar-se muito difícil.
As empresas terão de tomar medidas pró-activas para obterem o controlo dos seus gastos em software de engenharia.
Aqui estão quatro estratégias eficazes que podem ajudar a reduzir os custos dos seus activos de software de engenharia:
1. Gerir licenças de software
Reduzir ao mínimo o número de diferentes licenças de software que satisfazem funções idênticas. Há um número de fornecedores que oferecem mais ou menos as mesmas coisas.
No entanto, as empresas podem beneficiar de descontos atractivos por volume se reduzirem o grande número de fornecedores a apenas um fornecedor.
Outra preocupação é a carga de trabalho para o apoio interno crescer incrementalmente com o número de versões de software em execução na empresa.
As várias versões têm requisitos diferentes ao actualizar o sistema operacional, cada uma das quais necessitará de apoio individual. É muito mais fácil se apenas uma versão do software for instalada.
Por último, o acompanhamento atento de todas as aplicações de software instaladas no sistema ajudará a identificar as aplicações que apresentam um risco de segurança significativo. Estas incluem jogos, aplicações com capacidades de acesso à Internet, aplicações de rede, ou ferramentas de cracker.
2. Obter um poderoso e automatizado sistema de gestão de software de engenharia
Esta ferramenta deve permitir o controlo e a gestão eficaz dos recursos de software, descobrindo e suspendendo automaticamente as aplicações que não estão em uso activo, e a colheita e redistribuição de licenças ociosas para outros utilizadores.
Deve também ter um sistema de monitorização dos níveis de actividade de qualquer aplicação orientada e permitir aos utilizadores criar relatórios para análise da utilização do software.
Ao compreender a verdadeira utilização de aplicações de software de engenharia dispendiosas, as empresas podem maximizar estes activos e reduzir a incerteza da gestão manual de licenças.
As empresas podem então decidir reduzir o número de licenças para aplicações com um número excessivo de licenças disponíveis e reafectar o orçamento para outras aplicações com falta de licenças disponíveis ou para novo software.
O iT® LicenseOptimizer™ suspende automaticamente as aplicações ociosas com base em parâmetros configuráveis e
colhe as licenças de volta à piscina. Isto permite às empresas maximizar a utilização das suas dispendiosas licenças de software
certificando-se de que cada licença verificada está a ser activamente utilizada.
3. Estabelecer notificações sobre as datas de renovação ou de recompra
O horário de um gestor de TI pode ser bastante agitado. Recordar quando cada software precisa de ser renovado ou recomprado é quase impossível, o que significa que algumas renovações podem ser atrasadas ou negligenciadas.
É importante ter uma ferramenta de gestão de software de engenharia que permita aos utilizadores configurarem notificações automáticas destas datas.
Não só os gestores de TI seriam avisados com antecedência para se poderem preparar melhor, como também lhes seriam fornecidas as informações necessárias para tomarem as melhores decisões de compra. Como resultado, podem gastar mais tempo na preparação para uma melhor posição negocial com o fornecedor de software, o que poderia reduzir drasticamente os custos.
4. Atingir uma melhor posição negocial
Após a obtenção dos relatórios precisos necessários, as organizações podem agora tirar partido das renovações de contratos, solicitar incentivos adicionais, ou rever os contratos que cobram uma taxa fixa da empresa e ver se o fornecedor pode cobrar com base na utilização real.
A utilização de software de medição em toda a empresa não só ajudará na negociação de acordos de licença pay-per-use, como também permitirá às empresas reduzir os custos de software através da redução de licenças excedentárias, utilizando a partilha de licenças através de fusos horários, fornecendo documentação de terceiros para o cumprimento de licenças de software, e planeando com precisão o orçamento para futuras compras de licenças.
Primeiro, ter um ideal prático definido e claro; uma meta, um objectivo. Segundo, ter os meios necessários para atingir os seus fins; sabedoria, dinheiro, materiais, e métodos. Terceiro, ajustar todos os seus meios para esse fim. - Aristóteles
As soluções de gestão de software de engenharia podem ajudar imensamente as empresas a ganharem controlo financeiro e a reduzirem os custos de software, recolhendo automaticamente dados de utilização e oferecendo uma grande variedade de ferramentas de análise de dados que oferecem conhecimentos sobre a verdadeira utilização do software.
Compreender a verdadeira utilização de software é o primeiro passo para a optimização e previne o gasto excessivo em software desnecessário. Em geral, as ferramentas de gestão de software de engenharia oferecem às empresas os benefícios de uma solução proactiva contínua para o seu software de engenharia, o que resulta numa poupança de tempo, recursos e, em última análise, de custos.
Saiba mais sobre como a medição e análise da utilização de software pode ajudá-lo a maximizar os seus recursos de software de engenharia e reduzir os custos.
Aqui estão algumas das melhores práticas para obter controlo financeiro e reduzir os custos de software através do planeamento eficaz de orçamentos futuros para evitar custos inesperados.
Deixe-nos guiá-lo através da sua viagem de gestão e optimização de software de engenharia.
