Das US-Verteidigungsministerium (Department of Defense, DoD) entwickelt seine Software-Beschaffungswege weiter und entfernt sich von traditionellen Beschaffungspraktiken, um eine schnelle Bereitstellung von wichtigen Tools zu gewährleisten. Open iT, ein GSA-zertifizierter Anbieter von Softwarelizenzmanagement und verwalteten IT-Dienstleistungen für US-Regierungsbehörden, ist einzigartig positioniert, um das DoD bei der Umgestaltung seiner Beschaffungsstrategien zu unterstützen.
Durch die Kombination von fortschrittlicher Lizenzmanagementtechnologie und fundierter Branchenkenntnis versetzt Open iT Organisationen in die Lage, die Beschaffung und Erneuerung kritischer Konstruktions-, Simulations-, Fertigungs- und Designanwendungen zu beschleunigen, die für militärische Einsätze unerlässlich sind, darunter SOLIDWORKS, 3DExperience, Siemens NX, MATLAB und andere.
Der Bedarf an agilen Softwarebeschaffungspfaden
Um trotz des rasanten technologischen Fortschritts die operative Überlegenheit aufrechtzuerhalten, muss das Verteidigungsministerium veraltete Beschaffungsprozesse hinter sich lassen. Traditionelle Verfahren, die für große Waffensysteme entwickelt wurden, sind für die moderne Softwarebeschaffung zu langsam.
Als Reaktion darauf führt das Verteidigungsministerium Reformen zur Modernisierung der Softwarebeschaffungswege durch, z. B. die Richtlinie 2024-02 des Heeres, den RAISE 2.0 Implementation Guide der Marine und die Platform One der Luftwaffe. Diese Initiativen zielen darauf ab, die Zeit von der Ermittlung des Softwarebedarfs bis zur Bereitstellung von Lösungen zu verkürzen und sicherzustellen, dass die militärischen Zweige zeitnah Zugang zu den neuesten Funktionen haben.
Zögern und Gegenwehr
Trotz des dringenden Modernisierungsbedarfs gibt es nach wie vor Widerstand gegen schnellere Beschaffungsmethoden. Cara Abercrombie, DoD Assistant Secretary for Acquisition, stellt fest, dass Programmmanager besorgt sind, dass beschleunigte Wege zwar schneller sind, aber nicht die strengen Standards der traditionellen Beschaffung einhalten.
"Es gibt eine gewisse Risikoaversion im System, ein wenig Sorge, weil der neue Weg der Softwarebeschaffung schnell geht."
Cara Abercrombie, DoD Assistant Secretary für Beschaffung
Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Präzision
Geschwindigkeit vs. Gründlichkeit: Beschleunigte Methoden können gründliche Bewertungen und Kontrollen beeinträchtigen und dazu führen, dass kritische betriebliche und gesetzliche Standards übersehen werden.
Präzision bei der Auswahl: Eine rasche Einführung kann dazu führen, dass die für eine wirksame Softwarebewertung, Sicherheit und Kompatibilität erforderliche genaue Prüfung vernachlässigt wird.
Lieferantenvereinbarungen
Risiken bei den Verhandlungen: Schnellere Verhandlungen können zu ungünstigeren Bedingungen und unvollständigen Vereinbarungen führen, im Gegensatz zu einem umfassenderen traditionellen Ansatz.
Langfristige Beziehungen: Beschleunigte Verfahren könnten die Entwicklung wichtiger langfristiger Lieferantenbeziehungen stören und sich auf die laufende Unterstützung und Aktualisierung auswirken.
Einhaltung von Bundesanforderungen
Einhaltung von Vorschriften: Schnellere Methoden müssen immer noch den strengen Bundesvorschriften entsprechen, um rechtliche und betriebliche Risiken zu vermeiden.
Dokumentation und Audits: Das Risiko einer reduzierten Dokumentation und Prüfung bei beschleunigten Prozessen könnte die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften bei Audits erschweren.
Rationalisierte Beschaffung, der Open iT Way
LicenseAnalyzer, das Flaggschiff der Open iT, bietet eine zentrale Überwachung und einen umfassenden Einblick in das Lizenzportfolio für technische Software eines Unternehmens. Durch die Aggregation von Lizenznutzungsdaten von Servern, Lizenzmanagern und verschiedenen anderen Quellen liefert LicenseAnalyzer ein präzises und detailliertes Bild der tatsächlichen Lizenznutzung im gesamten Unternehmen. Diese granulare Datenerfassung führt zu genauen Statistiken und Metriken und ermöglicht die Erstellung umfassender, kundenspezifischer Berichte über den Lizenzverbrauch, das Benutzerverhalten, Nutzungstrends und den voraussichtlichen künftigen Bedarf.
Umsetzung von Transparenz in agile Softwarebeschaffung
Open iT bietet Regierungsbehörden umfangreiche Berichte und Einblicke in ihre Lizenznutzung. Mit LicenseAnalyzer können das Verteidigungsministerium und seine Komponenten ihren Softwarebeschaffungsprozess optimieren:
Identifizierung unternehmenskritischer Anwendungen
Ermitteln Sie schnell die am häufigsten genutzten Anwendungen, so dass sich die Abteilungen auf den Erwerb oder die Erneuerung wichtiger Lizenzen konzentrieren können, während kostspielige, nicht benötigte Lizenzen abgeschafft werden.
Vorhersage des künftigen Bedarfs
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus aktuellen und historischen Nutzungsdaten, um den Softwarebedarf genauer vorherzusagen. Das erleichtert die effektive Planung und Budgetierung künftiger Anschaffungen und verringert den Verwaltungsaufwand.
Umfassende ROI-Analyse durchführen
Führen Sie ROI-Analysen durch, um die finanziellen Vorteile im Vergleich zu den Kosten von Softwarelizenzen zu verstehen. So können Entscheidungsträger fundierte Entscheidungen über Software-Investitionen treffen, die den größten Nutzen bringen.
Simulation von Lizenzvereinbarungen und Was-wäre-wenn-Szenarien
Simulieren Sie verschiedene Lizenzvereinbarungen, um die kosteneffizientesten Optionen zu ermitteln, indem Sie verschiedene Modelle (z. B. unbefristet, Abonnement, gleichzeitige Nutzung, Pay-per-Use) vergleichen. Auf diese Weise erhalten Sie ein detailliertes Bild davon, wie sich die verschiedenen Lizenzierungsoptionen auf den Betrieb und das Budget des Verteidigungsministeriums auswirken. So können die Entscheidungsträger mehrere Szenarien bewerten und das vorteilhafteste auswählen, ohne dass es zu einer Überversorgung oder zu einer unzureichenden Nutzung der Lizenzen kommt.
Stärkung der Verhandlungsposition gegenüber Verkäufern
Nutzen Sie umfassende Berichte und Lizenznutzungsanalysen, um aus einer Position der Stärke heraus zu verhandeln. Anbieter sind eher bereit, maßgeschneiderte Lösungen und Preisnachlässe anzubieten, wenn sie sehen, dass der Käufer ein klares Verständnis seiner tatsächlichen Bedürfnisse hat.
Beratung und Dienstleistungen durch Experten
Das Team von Softwarelizenzmanagement-Experten der Open iT bietet fachkundige Beratung bei der Beschaffung, Vertragsverhandlung, Einhaltung von Vorschriften und Kostenoptimierung. Dank der umfangreichen Erfahrung in den Bereichen Behörden, Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung minimiert Open iT den Zeitaufwand für die Bewertung und Auswahl von Softwareanbietern. Darüber hinaus ermöglicht Open iT schnellere Vertragsverhandlungen und stellt sicher, dass die Vereinbarungen mit den betrieblichen Erfordernissen und Budgetvorgaben übereinstimmen, während gleichzeitig die üblichen Verzögerungen in komplexen Diskussionen vermieden werden.
Moderne Wege der Softwarebeschaffung einschlagen
In der heutigen schnelllebigen Verteidigungslandschaft sind schnelle und moderne Software-Beschaffungswege unerlässlich, um die operative Überlegenheit zu erhalten. Verzögerungen bei der Beschaffung können die Einsatzbereitschaft und Sicherheit gefährden.
Open iT ist dazu da, diese Modernisierung zu erleichtern. Durch verwaltete IT-Services und fortschrittliche Software-Nutzungsanalysen hilft Open iT Verteidigungsorganisationen, die Beschaffung zu rationalisieren, das Lizenzmanagement zu optimieren und die Bereitstellung wichtiger Anwendungen zu beschleunigen.
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