Die besten Tools zur Verwaltung von Softwarelizenzen für Ingenieurteams

Ein Ingenieur, der auf mehreren Monitoren Dashboards zur Nutzung von Softwarelizenzen mit Diagrammen und Berichten überprüft
Wichtigste Erkenntnisse
  • Hier werden fünf Plattformen für die Lizenzverwaltung im Bereich Engineering und Spezialanwendungen verglichen: Open iT, FlexNet Manager for Engineering Applications (Flexera), OpenLM, TeamEDA (LAMUM) und X-Formation License Statistics.
  • Die eigentliche Trennlinie sind nicht die Checkout-Daten. Die gibt es bei jeder Plattform hier. Es geht vielmehr darum, ob eine Plattform die tatsächliche Endgeräteaktivität (Tastatur, Maus, CPU, E/A) misst, um aktive Nutzung von einer inaktiven, offen gehaltenen Sitzung zu unterscheiden.
  • Die Abdeckung durch Lizenzmanager variiert innerhalb dieser Kategorie stark: von einer Handvoll der wichtigsten Manager bis hin zu über 90 veröffentlichten (Open iT) oder über 100 angegebenen (OpenLM). Fragen Sie jeden Anbieter nach der Abdeckung für Ihre konkrete Infrastruktur und nicht nach einer allgemeinen Zahl.
  • Alle fünf bieten eine Form der automatisierten Rückgewinnung („Harvesting“) von inaktiven Lizenzen an, doch die Einzelheiten unterscheiden sich. Open iT ist hier das einzige System, das benannte Aktionsmethoden (log, standby, suspend, terminate) und Regelprioritätsstufen dokumentiert.

An einem Dienstagnachmittag in einem Unternehmen mit 5.000 Mitarbeitern wird drei Ingenieuren der Zugriff auf Petrel verweigert, während ein Lizenzauslastungsbericht behauptet, der Pool sei halb leer – und zwei Stockwerke höher steht eine CATIA-Lizenz offen und ungenutzt da, weil niemand die Sitzung vor der Mittagspause beendet hat. Beide Symptome lassen sich auf denselben blinden Fleck zurückführen: ein Leitfaden zur Lizenzverwaltung, der auf benennbare Benutzerlizenzen, Installationszahlen und in Tabellenkalkulationen erfasste Verlängerungen ausgelegt ist – nicht jedoch auf die flexiblen Pools auf Funktionsebene, auf denen Ingenieur- und Spezialanwendungen tatsächlich laufen.

Worauf Sie bei einer Lösung für das Engineering-Software-Asset-Management (ESAM) achten sollten

Das Asset-Management für Engineering-Software ist ein enger gefasstes und schwierigeres Problem als das allgemeine SAM. Die Anwendungen werden nach Funktionen und nicht nach Produkten lizenziert (ein einzelner kommerzieller Titel kann Dutzende separat lizenzierter Module verbergen), und sie laufen als „floating“ Pools für die gleichzeitige Nutzung, die teamweit gemeinsam genutzt werden, anstatt einer bestimmten Person zugewiesen zu sein. Ein „Checkout“ zeigt an, dass ein Platz den Pool verlassen hat. Er sagt jedoch nichts darüber aus, ob dieser Platz gerade genutzt wurde. Vier Aspekte unterscheiden eine speziell dafür entwickelte Plattform von einem darauf aufgesetzten universellen Lizenz-Tracker:

Tiefe der Erfassung. Daten zu Auscheckvorgängen und Zugriffsverweigerungen, direkt vom Lizenzserver, sind das Mindeste. Jedes Tool dieser Kategorie verfügt darüber. Der Unterschied zwischen den Anbietern zeigt sich eine Ebene tiefer: Misst die Plattform, ob eine ausgecheckte Sitzung tatsächlich aktiv war (Tastatur, Maus, CPU, E/A), oder beschränkt sie sich auf den Status „ausgecheckt“? Genau dieser Unterschied macht den Unterschied zwischen „Wir brauchen mehr Lizenzen“ und „Wir müssen die Art und Weise korrigieren, wie die vorhandenen Lizenzen verwaltet werden.“

Umfang der Analyse. Über bereits Geschehenes zu berichten, ist das Mindeste. Die schwierigere Frage ist, was die Plattform anschließend mit diesen Daten macht: Kann sie eine Lizenzvereinbarung oder ein „Was-wäre-wenn“-Szenario simulieren, bevor dafür Mittel bereitgestellt werden? Kann sie ein Muster von Ablehnungen in eine Verhandlungsposition verwandeln, anstatt es nur als bloße Zahl zu betrachten? Und kann sie den künftigen Lizenzbedarf anhand des erwarteten Wachstums oder der Expansion sowie anhand historischer Nutzungsprognosen prognostizieren, anstatt diese Berechnungen einer Tabellenkalkulation zu überlassen?

Umsetzung. Eine Plattform ist nur so nützlich wie das, was nach der Bestellung geschieht. Achten Sie auf einen klar definierten Einführungsplan: einen festen Ansprechpartner, eine technische Integrationsphase, in der Ihr Team nicht über Nacht zu Experten für das Tool werden muss, sowie einen rollenbasierten Wissenstransfer, der bereits während der Implementierung beginnt und nicht erst über ein Self-Service-Portal erfolgt. Die besten Anbieter in dieser Kategorie betrachten die Inbetriebnahme als Beginn der Beziehung und nicht als Ende des Verkaufs.

Support. Ständiger Zugang zu Experten, die sich mit dem Produkt auskennen – nicht nur eine Ticket-Warteschlange: Entwicklung von Dashboards und Berichten, ohne dass Ihr Team ein BI-Tool von Grund auf neu erlernen muss, sowie eine strukturierte Vorgehensweise, um Nutzungsdaten vor einer Vertragsverlängerung noch einmal zu überprüfen, anstatt diese Analyse von Null an beginnen zu müssen.

Jedes der unten aufgeführten Plattformprofile, einschließlich der oben genannten Kriterien, basiert auf den vom jeweiligen Anbieter selbst veröffentlichten Produktdaten sowie auf Daten unabhängiger Bewertungsplattformen (Gartner Peer Insights, G2) und nicht allein auf Werbetexten. Unter Berücksichtigung dieser vier Kriterien sehen die Vergleiche zwischen den fünf Plattformen dieser Kategorie wie folgt aus, beginnend mit der Plattform, die speziell auf alle vier Kriterien ausgerichtet ist.

iT öffnen

Open iT strukturiert sein gesamtes Produkt überLicenseAnalyzer™und CLIMS™ rund um die Frage nach der Erfassungstiefe und bezeichnet die Ebenen als Level 1, Level 2 und Level 3.

Tiefe der Erfassung. Stufe 1 liest Ausleihe, Ablehnungen und Parallelität direkt aus den Protokollen des Lizenzservers aus, wobei stündlich in Fünf-Minuten-Intervallen abgefragt wird, einschließlich Ablehnungsberichten, Berichten zur verstrichenen Zeit und der Erkennung länger bestehender Lizenzen für Sitzungen, die nach Beendigung der Arbeit offen bleiben. Eine zentral verwaltete Zuordnung von Funktionen zu Funktionssätzen gewährleistet die Genauigkeit der Messung auf Modulebene, wenn ein Anbieter ein Paket neu zusammenstellt – genau diese Lücke verhindert eine Betrachtung von Software wie Petrel oder CATIA als „installiertes Produkt“. Stufe 2, „True Active Usage“, ist die Ebene, die die Frage nach der tatsächlichen Nutzung beantwortet: Tastatur-, Maus-, CPU- und E/A-Aktivität auf dem Host-Rechner, korreliert mit der Lizenzausgabe über den „Work Ratio Report“ – jene Zahl, die einen echten Kapazitätsengpass von der Situation unterscheidet, in der nur wenige Personen Lizenzen offen halten. Stufe 3, die automatisierte Rückgewinnung, greift direkt auf diese Leerlaufzeit ein – über vier Aktionsmethoden (Protokollieren, Standby, Anhalten, Beenden) hinweg, verteilt auf vier Regelprioritätsstufen, derzeit bei FlexLM, LM-X, LUM und RLM. Speziell bei Petrel und ANSYS Workbench wird eine zurückgewonnene Sitzung nach fünf bis fünfzehn Minuten wieder geöffnet – was ganz klar die tatsächlichen Kosten einer falschen zeitlichen Abstimmung der Rückgewinnung darstellt.

Umfang der Analyse. Die Berichterstattung geht über das bereits Geschehene hinaus.LicensePlanner™simuliert Lizenzvereinbarungen und führt Was-wäre-wenn-Szenarien durch, sodass eine Lizenzentscheidung vor ihrer Umsetzung geprüft wird, anstatt sie im Nachhinein korrigieren zu müssen. Ablehnungsberichte liefern detaillierte Informationen zu jeder abgelehnten Anfrage und wandeln Bedarfsdaten in eine Verhandlungsposition um, die auf den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens basiert – und nicht auf den Annahmen eines Anbieters. Predictive Analytics prognostizieren den zukünftigen Lizenzbedarf anhand des erwarteten Wachstums oder der Expansion sowie anhand historischer Nutzungstrends, sodass Verhandlungen über eine Verlängerung auf einer Prognose statt auf einer Vermutung basieren.

Umsetzung. Der von Open iT veröffentlichte Einführungsplan umfasst fünf Phasen: Kickoff und Planung mit einem dedizierten Projektmanager und einem maßgeschneiderten Implementierungsplan; technische Einrichtung und Integration in Zusammenarbeit mit dem IT-Team des Kunden bei der Serverbereitstellung und der Active-Directory-Integration; rollenbasierte Schulungen und Wissenstransfer (Schulungszweige „Administration“, „Analyse“ und „Berichterstellung“, virtuell oder vor Ort durchgeführt), die bereits während der Implementierung beginnen und nicht erst danach; Optimierung und Entwicklung von Anwendungsfällen, bei denen die Daten in Nutzungsanalysen und Berichte zur Kosteneinsparung umgewandelt werden; sowie fortlaufender Support und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit einem festen Support-Ansprechpartner und vierteljährlichen Optimierungsbesprechungen, die durch ein SLA abgesichert sind.

Support. Über die Implementierungsphasen hinaus erstellt oder passt das hauseigene Team für Berichts- und Dashboard-Entwicklung bei Open iT die spezifische Ansicht an, die ein Kunde benötigt (mit nativer Anbindung an Excel, Power BI, Tableau und SSRS), anstatt lediglich eine generische Vorlage zu übergeben.

Beleg: Devon Energy senkte sein Budget für Software im Bereich der Untergrunderkundung um 20 Prozent, indem das Unternehmen Level-1-Daten für eine gemischte Flexera- und Nicht-Flexera-Landschaft mit 11 Anbietern und Modulen nutzte. Bei Mitta Oy führte die Korrektur der überhöhten Lizenzanzahl eines fehlerhaften Lizenzservers zu einer Reduzierung der Autodesk-Nutzung um bis zu 50 Prozent, was geschätzte Einsparungen von 30.000 bis 40.000 Euro pro Jahr ermöglichte. Auf Gartner Peer Insights erhält Open iT bei 77 verifizierten Bewertungen 4,4 von 5 Punkten.

Am besten geeignet für: Unternehmen aus den Bereichen Energie und Untergrund, Automobilindustrie, Halbleiter und EDA sowie Ingenieurwesen, Fertigung und AEC, die einen echten Einblick in die tatsächliche Nutzung ihrer Engineering- und Spezialanwendungen benötigen, damit Daten als Grundlage für alle täglichen Entscheidungen im Software-Asset-Management dienen können: die richtige Dimensionierung eines Pools, die Erstellung eines Verlängerungsantrags, die Beantwortung einer Prüfung oder die Beilegung eines Rückverrechnungsstreits anhand von Zahlen statt Vermutungen. Die Lösung lässt sich in ServiceNow SAM Pro integrieren, sodass Unternehmen, die dieses Tool nutzen, die Nutzung ihrer Engineering-Softwarelizenzen ganz einfach in den ihnen vertrauten Dashboards einsehen können.

FlexNet Manager für Engineering-Anwendungen (Flexera)

Screenshot der Produktseite von „FlexNet Manager for Engineering Applications“
Produktseite zu „FlexNet Manager for Engineering Applications“ (Flexera), Stand: 3. September 2026.

FNMEA ist das Modul von Flexera für das Lizenzmanagement im Ingenieurwesen und deckt die Kategorien CAD, EDA, GIS, Exploration & Production sowie PLM für Kunden aus den Bereichen Fertigung, Ingenieurwesen, Energie, Technologie, Finanzen und Behörden ab. Es unterstützt in erster Linie FlexLM, wobei Reprise (RLM) und Sentinel über einen eigenständigen Konfigurator integriert werden können; LM-X und BetaLM sind zwar in der Roadmap vorgesehen, werden derzeit jedoch noch nicht unterstützt. Es ist eines der wenigen Tools in dieser Kategorie, das die Berichterstellung für gestaffelte und tokenbasierte Lizenzmodelle dokumentiert, einschließlich der Multiflex-Stufen von Autodesk und des Tokenverbrauchs bei IBM/Cadence – nützlich für Unternehmen, die diese Lizenzmodelle einsetzen.

Im Bereich der Berichterstellung nutzt FNMEA IBM Cognos Analytics mit „klassischen Berichtskonfigurationen“, die zwischen verschiedenen Umgebungen exportiert und importiert werden können, sowie einer Überwachung von Warnmeldungen und Benachrichtigungen über „zurückbehaltene Lizenzen“, die auf Lizenzen hinweisen, die zwar noch vorhanden sind, aber nicht aktiv genutzt werden, sodass ein Administrator entsprechende Maßnahmen ergreifen kann. Echtzeit-Dashboards zeigen die aktuelle und die Spitzenauslastung sowie den Betriebszustand des Lizenzservers oder des Anbieter-Daemons an, und die Berichte zur Kostenverrechnung können nach Geschäftsbereichen aufgeschlüsselt werden.

Es lohnt sich, diese Funktionsliste mit den Erfahrungen der Rezensenten abzugleichen: Auf der G2-Seite mit Bewertungen aus dem Jahr 2026 weist FNMEA rund 77 Bewertungen mit einer Durchschnittsbewertung von 4,1 von 5 auf. Ein wiederkehrendes Thema in diesem Feedback ist, dass die auf Cognos basierende Berichtsebene eine Abhängigkeit von BI-Kenntnissen mit sich bringt, über die die meisten Lizenzteams intern noch nicht verfügen: ein echter Kostenfaktor, wenn Ihr Team Cognos nicht bereits anderweitig einsetzt.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits auf die umfassendere „FlexNet Manager Suite“ von Flexera für das IT-Asset-Management standardisiert sind und die Lizenzdaten für Engineering-Software innerhalb derselben Produktsuite verwalten möchten, sowie für Bestände mit einer sinnvollen gestaffelten oder tokenbasierten Lizenzierung (Autodesk Multiflex, Cadence/IBM-Token), die FNMEA namentlich dokumentiert.

OpenLM

Screenshot der OpenLM-Startseite
OpenLM-Homepage, Stand: 3. September 2026.

OpenLM positioniert sich als „Software-Lizenzierungs-Intelligence für Ingenieur- und Spezialanwendungen“ und nennt Autodesk, Bentley, Sentinel, Siemens, Dassault Systèmes, Altair, IBM, Hexagon und Ansys als einige der von ihm abgedeckten Anbieter. Auf seiner eigenen Website gibt das Unternehmen an, mehr als 100 Lizenzmanager und über 25.000 Ingenieuranwendungen zu unterstützen.

OpenLM gliedert die Plattform in benannte Komponenten: die OpenLM-Kernplattform mit einem Analytics-Modul für die Berichterstellung, einem Dongle-Überwachungsmodul für Hardware-Schlüssel-Lizenzen und einem LDAP-Konnektor für die Verzeichnisintegration. Zu den benannten Funktionen gehören „License Harvesting“ zur Rückgewinnung ungenutzter Lizenzen, Lizenzzugangskontrolle, ein Auditsystem, ein Compliance-Modul, Verzeichnissynchronisierung, Prozessüberwachung und ein Berichts-Hub sowie ein „Subscription Optimizer“, der auf den SaaS-bezogenen Teil einer gemischten Infrastruktur ausgerichtet ist. Darüber hinaus bietet die Lösung die Erfassung der Offline-Nutzung für Remote-Mitarbeiter sowie die Nachverfolgung von Zugriffsverweigerungen mit Kostenverrechnung.

Das Besondere an OpenLM ist die Breite der Integrationen mit Drittanbietern: Das Unternehmen nennt Integrationen mit ServiceNow, Monday.com und Salesforce, die über die Berichtsanbindungen hinausgehen, die die meisten Anbieter dieser Kategorie bieten. OpenLM gibt in seinen Fallstudien eine durchschnittliche Senkung der Softwarelizenzkosten um 25 Prozent an: Hierbei handelt es sich um eine vom Anbieter selbst angegebene Zahl, die nicht unabhängig geprüft wurde. Es lohnt sich daher, nach der zugrunde liegenden Methodik zu fragen, bevor man sie als Maßstab für die eigene Infrastruktur heranzieht.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Self-Service-Plattformen anhand der selbst angegebenen Anzahl an Lizenzmanagern und Anwendungen bewerten, sowie Teams, die Lizenzdaten speziell in ServiceNow, Monday.com oder Salesforce einspeisen müssen.

TeamEDA (LAMUM)

Screenshot der LAMUM-Produktseite von TeamEDA
Produktseite von TeamEDA (LAMUM), Stand: 3. September 2026.

TeamEDA bietet LAMUM (License Asset Manager with Usage Monitoring) als LAMUM Cloud oder LAMUM Pro an, mit Agent Monitor und Advanced Analytics als Add-ons. Es handelt sich um die umfassendste Liste an Lizenzmanagern in diesem Vergleich: FlexLM/FlexNet, RLM, DSLS, LUM, LM-X, Sentinel HASP/LDK, Sentinel RMS, Hardlock, Codemeter, Green Hills Software, Eplan License Manager, Moldex3D, MathLM sowie Atlassian- und Altium-Lizenzierung: eine längere Liste als die von OpenLM oder FNMEA veröffentlichte, einschließlich mehrerer Nischen-Manager (Eplan, Hardlock, Green Hills), die von keinem der beiden überhaupt genannt werden.

Zu den unterstützten Engineering-Anwendungen zählen Siemens NX, PTC Creo, Dassault Systèmes CATIA, SolidWorks, Autodesk, Ansys, Cadence und Synopsys. Zu den Funktionen gehören Echtzeit-Dashboards und historische Trendanalysen, toolübergreifende Verknüpfungen zur Zusammenführung von Nutzungsmustern mit Ablehnungszahlen sowie die Rückgewinnung ungenutzter Lizenzen. LAMUM erfasst zudem die Nutzung auf Funktionsebene (welche Funktionen Ingenieure innerhalb eines Produktpakets tatsächlich nutzen) und bietet eine zeitzonenübergreifende Auslastungsplanung für globale Teams sowie Szenariomodellierung zur Bewertung von Lizenzkonfigurationen, bevor diese endgültig festgelegt werden. Auf der administrativen Seite bietet es Richtlinienempfehlungen für Ausleihdauer, Warnmeldungen bei Richtlinienverstößen und überlanger Ausleihe sowie vierteljährliche Zustandsprüfungen.

TeamEDA führt namentlich genannte Kunden aus einem breiten Spektrum von Branchen auf, darunter Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung, Automobilindustrie, Fertigung, Elektronik und Halbleiter, wissenschaftliche Forschung, Energie, Medizintechnik, AEC und industrielle Automatisierung.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine in der Cloud bereitstellbare Option (LAMUM Cloud) sowie die umfassendste Abdeckung namentlich genannter Lizenzmanager in diesem Vergleich wünschen, insbesondere Umgebungen, in denen Nischen-Manager wie Eplan, Hardlock oder Green Hills Software zum Einsatz kommen, die von den größeren Plattformen nicht namentlich aufgeführt werden.

Statistiken zur X-Formation-Lizenz

Screenshot der Seite „Statistiken zur X-Formation-Lizenz“
Seite „X-Formation – Lizenzstatistiken“, erfasst am 3. September 2026.

„License Statistics“ ist ein browserbasiertes Dashboard zur Überwachung der Lizenznutzung in LM-X, FLEXlm/FlexNet, IBM LUM, DSLS, Sentinel RMS und benutzerdefinierten Lizenzservern. Zu den angegebenen Funktionen gehören Echtzeit- und historische Nutzungsberichte, Auslastungsraten pro Benutzer, die Nachverfolgung von Zugriffsverweigerungen, „License Harvesting“ zur automatischen Freigabe ungenutzter Lizenzen sowie E-Mail-Benachrichtigungen bei hoher Auslastung oder Serverausfällen. Darüber hinaus bietet es eine LDAP-/Active-Directory-Integration und eine API zur Extraktion von Berichten.

Die Benutzeroberfläche läuft vollständig im Browser, ohne dass ein separates Modul installiert werden muss. Die Liste der unterstützten Lizenzmanagement-Systeme ist kürzer als die von TeamEDA oder Open iT, deckt jedoch die Kernsysteme ab, die in den meisten technischen Umgebungen tatsächlich zum Einsatz kommen: FlexLM/FlexNet, RLM-kompatible Systeme über benutzerdefinierte Serverunterstützung, IBM LUM, DSLS und Sentinel RMS. Im Gegensatz zu OpenLM, FNMEA und TeamEDA nennt die Website von X-Formation keine konkreten Anbieter von Engineering-Anwendungen nach Produkten: Die Abdeckung wird allgemein als Überwachung von „Tausenden verschiedener Anwendungen“ beschrieben, die auf den oben aufgeführten Lizenzmanagern laufen. Ein potenzieller Käufer muss seine eigene Anwendungsliste direkt überprüfen, anstatt sie mit einer veröffentlichten Tabelle abzugleichen.

Am besten geeignet für: kleinere oder schlankere IT-Abteilungen, die ein leichteres, selbst gehostetes Dashboard für den Kernbereich des Lizenzmanagers benötigen, ohne den gesamten Funktionsumfang einer umfassenderen Plattform evaluieren zu müssen – ein gezieltes Tool für eine gezielte Aufgabe, ganz bewusst.

Jede Branche verfügt über einen unterschiedlichen Maschinenpark.

Die oben genannten Tools lösen dasselbe strukturelle Problem (die Kasse wird nicht genutzt), doch was das im Alltag bedeutet, hängt stark davon ab, in welcher Branche Sie tatsächlich tätig sind.

In der Automobilbranche ist der Druck sowohl regulatorischer als auch finanzieller Natur: CATIA, 3DEXPERIENCE und DSLS-lizenzierte Pools unterliegen denselben Lizenz- und Nutzungsprotokollen, die bereits von Softwareanbietern und der internen IT genau geprüft werden, und bei Einsätzen in Europa kommt die zusätzliche Einschränkung hinzu, dass Nutzungsdaten auf Benutzerebene Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats auslösen können – gemäß Gesetzen wie dem deutschen Betriebsverfassungsgesetz § 87(1)(6), das Betriebsräten Mitbestimmungsrechte über jedes technische System einräumt, das das Verhalten oder die Leistung von Mitarbeitern überwachen kann – sowie Verpflichtungen gemäß der DSGVO, da pseudonymisierte Nutzungsdaten gemäß der Verordnung weiterhin als personenbezogene Daten gelten. Deshalb sind die Pseudonymisierung von Benutzernamen und die Datenlokalisierung vor Ort in diesem Bereich von besonderer Bedeutung und nicht nur eine allgemeine Sicherheitsmaßnahme.

In den Bereichen Halbleiter und EDA ist das Zuordnungsproblem eher struktureller als verhaltensbezogener Natur: Der Großteil der Lizenznutzung in einem Design-Portfolio (Synopsys, Cadence, Siemens EDA, Ansys, Keysight) erfolgt über einen Farm-Job, einen virtuellen Desktop oder ein Service-Konto und nicht über eine namentlich genannte Person, die am Computer sitzt. Ein Tool, das lediglich Checkouts den Benutzern zuordnet, kann nur Vermutungen darüber anstellen, welche Personengruppe tatsächlich am wichtigsten ist.

Im Bereich Energie und Untergrund liegt das Problem in der Hortung von Modulen: Die über 70 einzeln lizenzierbaren Module von Petrel und eine lange Startzeit veranlassen die Nutzer dazu, eher das zu reservieren, was sie möglicherweise benötigen, als das, was sie gerade verwenden wollen – und dieser Ansatz stellt oft den größten Einzelposten bei den Softwarekosten im Portfolio dar.

In den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung und AEC sind Softwarebestände oft stark fragmentiert und bestehen aus zentralen CAD-, BIM-, PLM- und Simulationsplattformen sowie einer Vielzahl fachspezifischer Anwendungen, Erweiterungen und Spezialtools zahlreicher Anbieter. Die daraus resultierende Herausforderung für die Governance besteht nicht darin, dass „Autodesk Collections“ nur als einzelne Position ausgewiesen werden können – für berechtigte Produkte sind Nutzungsberichte auf Produkt- und Versionsebene verfügbar –, sondern darin, dass Beschaffungs-, Berechtigungs- oder übergeordnete SAM-Ansichten eine „Collection“ möglicherweise weiterhin als ein einziges kommerzielles Paket behandeln und dadurch verschleiern, welche enthaltenen Anwendungen tatsächlich genutzt werden, von wem und wie regelmäßig. Da sich Anwendungen innerhalb derselben Collection hinsichtlich Akzeptanz, Bedeutung für den Arbeitsablauf und geschäftlichem Nutzen erheblich unterscheiden können, erfordert eine effektive Optimierung eine Analyse unterhalb der Bündelebene, einschließlich der zugewiesenen Benutzer, der Aktivitäten auf Produktebene, der Häufigkeit und Dauer der Nutzung, inaktiver Zugriffe sowie der Übereinstimmung zwischen den tatsächlichen Anforderungen jeder Rolle und der ihr zugewiesenen Berechtigung.

Wenn Ihre IT-Infrastruktur einem dieser Beispiele entspricht (oder eine Mischung aus allen vier darstellt), lohnt es sich, gemeinsam zu erörtern, wo genau Ihre Lücken liegen. Vereinbaren Sie eine Demo mit Open iT und bringen Sie die Liste Ihrer Anwendungen mit; in der Regel reichen 30 Minuten aus, um Ihnen ehrlich zu sagen, ob Nutzungsdaten Ihre Verwaltungsprozesse verändern würden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Softwarelizenzmanagement (SLM)?

Die Disziplin, nachzuverfolgen, wer über eine Softwareberechtigung verfügt, ob diese genutzt wird und was geschieht, wenn dies nicht der Fall ist. Bei den meisten kommerziellen Softwareprodukten entspricht dies in etwa der Bestandsverfolgung; bei Engineering-Software, die nach Funktionen lizenziert und als „Floating Pool“ gemeinsam genutzt wird, muss zudem die Aktivität gemessen werden, nicht nur die Ausleihe. Eine umfassende allgemeine Definition, Lizenztypen und Bereitstellungsmodelle finden Sie in „Software License Management 101“ von Open iT.

Was sind die besten Tools für das Softwarelizenzmanagement im Bereich der technischen Anwendungen?

Open iT, FlexNet Manager for Engineering Applications (Flexera), OpenLM, TeamEDA (LAMUM) und X-Formation License Statistics sind die Plattformen, die am häufigsten speziell für die Nachverfolgung von Floating- und Concurrent-Engineering-Lizenzen evaluiert werden – im Gegensatz zu allgemeinen SAM-Tools für Unternehmen, die für Software mit benannten Nutzern entwickelt wurden.

Was sind die wesentlichen Merkmale der Lizenzabrechnung für Ingenieurssoftware?

Die Sichtbarkeit von Ausleihen und Ablehnungen direkt auf dem Lizenzserver selbst, die Erfassung der tatsächlichen Nutzung am Endpunkt statt einer aus den Ausleihen abgeleiteten Schätzung sowie die automatische Freigabe, die bei Inaktivität greift, ohne dass jemand die Sitzungen manuell schließen muss. Die Breite der Abdeckung durch den Lizenzmanager und die Art und Weise, wie der Bereitstellungs- und Schulungsprozess eines Anbieters funktioniert, sind ebenso wichtig wie die Liste der Funktionen.

Wie kann ich die Verwaltung von Softwarelizenzen in einer fragmentierten IT-Landschaft automatisieren und zentralisieren?

Die Automatisierung der Reaktion bedeutet, dass bei Inaktivität anhand von Rückgewinnungsregeln gehandelt wird, anstatt dass eine Person die Sitzungen manuell schließt. Die meisten Plattformen dieser Kategorie, darunter Open iT, FNMEA, OpenLM, TeamEDA und X-Formation, bieten eine Form der automatisierten Rückgewinnung an. Zentralisierung bedeutet, dass mehrere Arten von Lizenzmanagern direkt über eine einzige Konsole verwaltet werden; CLIMS™ von Open iT erledigt dies für 12 verschiedene Manager-Typen über eine einzige Konsole.

Lässt sich das mit ServiceNow, SCCM oder SAP integrieren?

Open iT ist eine der Messtechnologien, die hinter dem „Engineering License Management“ von ServiceNow stehen, und wird als veröffentlichte Anwendung im ServiceNow Store angeboten; auch OpenLM nennt eine direkte ServiceNow-Integration. Für keine der fünf hier verglichenen Plattformen ist ein nativer SCCM- oder SAP-Konnektor dokumentiert.

Wo finde ich Bewertungen zu Produkten für das Softwarelizenzmanagement, die im Ingenieurwesen eingesetzt werden?

Gartner Peer Insights, G2, TrustRadius und Capterra enthalten allesamt Bewertungen für Tools dieser Kategorie. Nach dem Stand der Recherche für diese Seite aus dem Jahr 2026 erreicht Open iT bei 77 verifizierten Bewertungen auf Gartner Peer Insights 4,4 von 5 Punkten, während FlexNet Manager for Engineering Applications auf G2 bei rund 77 Bewertungen einen Durchschnitt von 4,1 von 5 Punkten aufweist.

Was sind bewährte Verfahren für die Verwaltung von Floating-Lizenzen für Design-Tools?

Unterscheiden Sie zwischen Ablehnungen und Kapazitätsengpässen: Eine Ablehnung bedeutet lediglich, dass eine Anfrage fehlgeschlagen ist, nicht aber, dass der Pool zu klein ist. Messen Sie die Leerlaufzeit am Endpunkt, bevor Sie weitere Lizenzen erwerben. Legen Sie Regeln für die Rückgewinnung fest, die der realistischen Dauer entsprechen, wie lange eine Sitzung offen bleiben kann, bevor sie tatsächlich als aufgegeben gilt.


István Fekete ist Content Manager bei Open iT und bringt mehr als 15 Jahre Erfahrung im Journalismus und im Content-Management mit. Zuvor war er als stellvertretender Chefredakteur bei Fwd Affairs in Budapest tätig. Bei Open iT leitet er das Content-Team und konzentriert sich darauf, hochwertige Inhalte zu erstellen, die bei der Zielgruppe Anklang finden und sicherstellen, dass die Botschaft des Unternehmens klar vermittelt wird und für die Leser wirklich nützlich ist.

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