Geben Sie zu viel für IT aus? Diese Frage hat IT-Manager in den letzten Jahrzehnten immer wieder beschäftigt und wird auch heute noch gestellt. Kostensenkungsinitiativen haben während des jüngsten Wirtschaftsabschwungs an Bedeutung gewonnen, und die Forderung nach Kostensenkungen ist nach wie vor präsent.
IT-Systeme und -Infrastrukturen werden oft als kostspielige Investitionen wahrgenommen, und ihr geschäftlicher Nutzen lässt sich oft nur schwer nachweisen. Infolgedessen erhalten CIOs oft ein Budget, das nicht ausreicht, um den größtmöglichen Nutzen aus den einzelnen IT-Ressourcen zu ziehen und die produktive Nutzung dieser Ressourcen durch die Mitarbeiter zu unterstützen. Erschwerend kommt hinzu, dass der Erwerb neuer Softwarelizenzen und Upgrades häufig auf der Grundlage der geschätzten Mitarbeiterzahl erfolgt, was zu überhöhten Ausgaben des Unternehmens führt.
Kostentransparenz durch IT-Chargeback schafft hier Abhilfe. IT-Chargeback bietet Flexibilität, damit das Unternehmen mit der aktuellen Technologie Schritt halten und die Verträge mit den Dienstleistern so anpassen kann, dass sie der tatsächlichen Nutzung der IT-Dienste durch das Unternehmen entsprechen.
In einem kürzlich erschienenen (ITAK) Information Technology Asset Knowledge Magazine, Ausgabe Oktober 2011, schrieb Signe Marie Stenseth, Open iT Senior VP, "Leiter von Geschäftseinheiten schätzen Transparenz sowie faire und zuverlässige Rückvergütungsmechanismen, da beides zu einer besseren Bewertung von IT-Services beiträgt. Neben der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Finanzberichterstattung schafft Chargeback ein größeres Bewusstsein dafür, welche Ressourcen genutzt werden und was sie kosten, was zu einer bewussten Planung und einem verantwortungsvollen Umgang mit den Finanzen führt. Langfristig führt die Reduzierung der Verschwendung zu erheblichen Kosteneinsparungen, insbesondere in einer größeren und komplexeren Umgebung. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es nie einfach ist, ein Unternehmen umzugestalten und zu reorganisieren, aber es gibt Lösungen, die bei diesem Prozess helfen. Durch die Analyse von Nutzungsdaten können Unternehmensleiter umsichtige Entscheidungen über den Einsatz finanzieller Ressourcen treffen[i]."
Unternehmensleiter wollen die Qualität von Produkten und Dienstleistungen verbessern und gleichzeitig die konkurrierenden Anforderungen zur Senkung der Betriebskosten erfüllen. Um diese beiden Ziele erreichen zu können, benötigen sie wichtige Kennzahlen, um künftige Kosten genauer vorhersagen zu können. Mit den heute auf dem Markt erhältlichen IT-Kostenoptimierungstools haben Manager nun viele Möglichkeiten, Änderungen vorzunehmen, um IT-Kosten in Gewinne zu verwandeln.
Welche Schritte unternehmen Sie, um die IT-Kosten zu senken? Steht diese Initiative für 2012 auf Ihrer Agenda? Optimieren und überwachen Sie Ihre IT-Assets mit den Lizenzmanagement- und Reporting-Tools von Open iT. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie IT-Kosten in Gewinne umwandeln können und vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Live-Demo.
[i] Stenseth, Signe Marie. "Business Value From Metering Software Usage". Information Technology Asset Knowledge October 2011: 105-108.
