Está a gastar demasiado em TI? Esta pergunta tem vexado os gestores de TI ao longo das últimas décadas, e ainda hoje é feita. As iniciativas de redução de custos ganharam proeminência durante a recente recessão económica, e as exigências de redução de custos têm persistido.
Os sistemas e infra-estruturas de TI são frequentemente considerados como investimentos dispendiosos, e o seu valor comercial pode ser difícil de provar. Como resultado, os CIOs recebem frequentemente um orçamento inadequado para obterem efectivamente o maior valor de cada activo informático, e para apoiar a utilização produtiva destes activos por parte dos funcionários. Uma questão que agrava o problema é que as novas aquisições e actualizações de licenças de software são muitas vezes baseadas em estimativas de headcounts, fazendo com que a organização gaste em excesso.
A transparência de custos através do chargeback das TI está a rectificar este problema. O chargeback de TI oferece flexibilidade para permitir à empresa manter-se a par da tecnologia actual, e para ajustar contratos com fornecedores de serviços que correspondam à utilização real dos seus serviços de TI por parte da organização.
Numa recente revista (ITAK) Information Technology Asset Knowledge Magazine, edição de Outubro de 2011, Signe Marie Stenseth, VP Sénior da Open iT, escreveu, "Os líderes das unidades de negócio apreciam a transparência, bem como mecanismos de chargeback justos e fiáveis, uma vez que ambos contribuem para uma melhor valorização dos serviços de TI. Para além de cumprir os requisitos regulamentares de informação financeira, o chargeback cria uma maior consciência sobre quais os activos que estão a ser utilizados e o seu custo, resultando num planeamento consciente e na gestão fiscal. A longo prazo, a redução do desperdício proporciona economias de custos significativas, especialmente num ambiente maior e mais complexo. Em conclusão, liderar o caminho para remodelar e reorganizar uma empresa nunca é fácil, mas existem soluções disponíveis para ajudar no processo. Através da análise dos dados de utilização, os líderes empresariais podem tomar decisões prudentes sobre a utilização de recursos financeiros[i]".
Os líderes empresariais querem melhorar a qualidade dos produtos e serviços e, ao mesmo tempo, satisfazer as exigências concorrentes de redução dos custos operacionais. Para poderem alcançar ambos estes objectivos, precisam de métricas críticas para poderem prever com maior precisão os custos futuros. Com as ferramentas de optimização de custos de TI actualmente disponíveis no mercado, os gestores têm agora muitas opções na implementação de mudanças para transformar os custos de TI em lucros.
Que medidas está a tomar para reduzir os custos de TI? Esta iniciativa está no seu prato para 2012? Optimize e controle os seus activos de TI com as ferramentas de gestão de licenças e relatórios Open iT. Saiba mais sobre como transformar os custos de TI em lucros, agende hoje mesmo uma demonstração gratuita em directo.
[i] Stenseth, Signe Marie. "Valor Empresarial do Uso de Software de Medição". Information Technology Asset Knowledge October 2011: 105-108.
