Nutzung von Nutzungsdaten zur Lizenzoptimierung und besseren Verhandlung mit Anbietern
"Eines der wichtigsten Dinge, die ich bei der Präsentation des Erreichten vermittelte, war, dass jeder in Aibel sich selbst auf die Schulter klopfen und sagen muss: 'Gemeinsam haben wir unseren Beitrag geleistet.'"
Unternehmen und Geschäftsübersicht
Aibel ist ein führender Dienstleister und Komplettanbieter von innovativen und nachhaltigen Lösungen für die Öl-, Gas- und Offshore-Windindustrie. Mit rund 4.900 qualifizierten Mitarbeitern in Niederlassungen in Norwegen, Thailand und Singapur baut und wartet Aibel wichtige Infrastrukturen für Energieunternehmen.
Aibel ist einer der größten Lieferanten auf dem norwegischen Kontinentalschelf und nimmt eine führende Position bei der Elektrifizierung von Offshore-Öl- und Gasanlagen und Onshore-Verarbeitungsanlagen ein. Aibel ist auch ein wichtiger Lieferant für die europäische Offshore-Windindustrie.
Geschäftliche Herausforderungen
Aibel hatte die Open iT-Lösung bereits seit einiger Zeit zur Überwachung und Optimierung seiner technischen Lizenzen eingesetzt. Während einer routinemäßigen Umstellung ihrer technischen Anwendungen auf ein neues System, das die Lizenzerfassungsfunktion von Open iT nutzte, wurde dem Unternehmen jedoch klar, dass die Nutzung von Open iT bisher hauptsächlich reaktiv war. Man wollte herausfinden, wie die Lösung proaktiv genutzt werden könnte, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu sparen.
Sie stellten fest, dass selbst in Zeiten der Inaktivität bei der Projekterstellung, -gestaltung oder -durchführung ein übermäßiger Lizenzverbrauch zu verzeichnen war. Dies warf Fragen nach den Gründen für diese hohe Nutzungsrate auf. Darüber hinaus sah man sich mit einer Situation konfrontiert, in der die Lizenzen für eine bestimmte Software fast aufgebraucht waren, so dass sofortige Maßnahmen zur Optimierung der Nutzung erforderlich waren.
Lösung
Aibel arbeitete mit Open iT zusammen, um ungenutzte Lizenzen mit Hilfe von LicenseAnalyzer Level 3 effizient zu erfassen. Sie richteten auch das E-Mail-Benachrichtigungssystem von Open iT ein, um die Benutzer auf der Grundlage definierter Schwellenwerte über ihre ungenutzte oder übermäßige Lizenznutzung zu informieren.
Die in diesen Berichten bereitgestellten Informationen ermöglichten ihnen eine schnelle Bewertung ihrer Lizenzierungsposition und die Ermittlung ihres tatsächlichen Lizenzierungsbedarfs. Angesichts der Verwaltung verschiedener Lizenzen und Metriken war der Einblick in die Lizenznutzung entscheidend für die genaue Bestimmung der benötigten Lizenzen.
Whitepapers
Kostenzuweisung und IT-Rückerstattung
Der effizienteste Weg, mehr Verantwortlichkeit und ein Bewusstsein für die Verwendung von IT-Ressourcen zu schaffen, ist die Einführung eines Rückvergütungssystems.
Software-Nutzungsüberwachung und -Optimierung
Erfahren Sie, wie die Nutzungsüberwachung in einer E&P-IT-Umgebung für viele Beteiligte von Vorteil sein kann.
Zunehmende Nutzung von Abonnement- und Pay-per-Use-Softwarelizenzmodellen
Sie verfügen über aussagekräftige Software-Nutzungsmetriken und -Werkzeuge, um vor neuen Lizenzierungsentscheidungen eine angemessene Bewertung und Planung vornehmen zu können.
Eine geführte Tour
Schedule a live demo today and get answers with a one-on-one walk-through. We’ll show you how your business can benefit from an efficient software asset management program with Open iT usage metering tools.
Neueste Blogs
Concurrent License Optimization: Reduce Waste With Data
Key Takeaways Concurrent license optimization reduces waste by using data to understand shared-license demand. Usage visibility helps identify idle capacity, denials, and the right number of licenses for actual workloads. Data-driven optimization supports lower costs and better access for concurrent license users. An engineering manager looks at the concurrent license pool and finds the same
A Federal Software Asset Management Problem: Fragmented Licensing in US Federal Agencies
Key Takeaways Fragmented licensing is a federal SAM problem because agencies often lack unified software visibility. Fragmentation can lead to duplicate purchases, poor accountability, and missed optimization opportunities. Better license management helps federal agencies consolidate insight and improve software stewardship. Fragmented licensing across federal agencies is one of the more consequential structural problems in federal
Engineering Software Governance: Moving from Monitoring to Decision-Grade Insight
Key Takeaways Engineering software governance requires moving beyond monitoring to decision-grade insight. Decision-grade usage data supports cost, access, compliance, and productivity decisions. Strong governance turns engineering license data into actionable management intelligence. Engineering software governance is in the middle of its own maturity curve — moving from periodic monitoring into decision-grade insight the procurement, engineering,
Abonnieren Sie unseren Newsletter
Melden Sie sich an, um die neuesten Nachrichten und Updates zu erhalten.