Großes Rohstoffunternehmen verwaltet nahtlos eine kritische Software-Umstellung durch detaillierte Nutzungsberichte
"Mit Hilfe der Open iT-Spezialisten haben wir Regeln für das Lizenzmanagement der kritischsten Anwendungen aufgestellt, und jetzt fügen wir der Liste weitere hinzu, basierend auf den Vorgaben des Unternehmens."
Höhepunkte
- Ein großes Rohstoffunternehmen musste seine IT-Kosten senken, ohne die Arbeit seiner geowissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
- Die Nachverfolgung der Softwarenutzung jedes Nutzers und die automatische Aussonderung inaktiver Lizenzen führten zu echten Kosteneinsparungen.
- Allein bei einem Softwareprodukt konnten geschätzte Kosteneinsparungen in Höhe von 639.000 Dollar für Pay-per-Use-Lizenzen erzielt werden.
- Open iT-Nutzungsberichte wurden verwendet, um die Zustimmung der Beteiligten zu fördern und eine wichtige Softwareumstellung zu unterstützen.
Geschäftliche Herausforderung
Im Jahr 2006, als das Unternehmen Open iT erwarb, war das IT-Team vor allem damit beschäftigt, sicherzustellen, dass die Hauptnutzer technischer Anwendungen Zugang zu der von ihnen benötigten Software hatten. Zu Spitzenzeiten im Geschäftszyklus wurde den Nutzern der Zugang verweigert und sie fragten nach zusätzlichen Lizenzen, aber es gab kaum Informationen darüber, wie viele davon verfügbar waren und wer sie nutzte.
Allein mit dem Open iT LicenseAnalyzer Level 1 dokumentierte das Support-Team von Technical Computing, ob neue Lizenzen tatsächlich benötigt wurden, und verhandelte Lizenzverträge, die dem Geschäftsbedarf entsprachen. Als das Unternehmen im Jahr 2015 größere Kosteneinsparungen anstrebte, lag ein Schwerpunkt auf der Reduzierung der Kosten für Software-Assets. Nicht nur die Geschäftsleitung und die IT-Abteilung kümmerten sich um das Kostenmanagement - auch die Anwender waren motiviert, nach Kosteneinsparungen zu suchen, wenn dies keine Auswirkungen auf das Ergebnis ihrer Arbeit hatte.
Management einer kritischen Software-Umstellung mit Open-IT-Daten
Das wissenschaftliche Team war an einem Wechsel der Softwareprodukte desselben Anbieters interessiert. Dies erforderte das Engagement der Nutzer, um die Akzeptanz zu gewinnen, die Umstellung zu leiten und den erheblichen Aufwand für die Neugestaltung der Arbeitsabläufe, die Schulung der Nutzer für das neue Tool und die Überwachung der Akzeptanz zu unterstützen.
Die Nutzungsberichte von Open iT lieferten die Daten, mit denen die Hauptnutzer in jeder Region ermittelt werden konnten. Diese Personen halfen dann bei der Bewertung und Umstellung, während Open iT die Akzeptanz der neuen Software und den Rückgang der Nutzung der alten Software überwachte.
Whitepapers
Kostenzuweisung und IT-Rückerstattung
Der effizienteste Weg, mehr Verantwortlichkeit und ein Bewusstsein für die Verwendung von IT-Ressourcen zu schaffen, ist die Einführung eines Rückvergütungssystems.
Software-Nutzungsüberwachung und -Optimierung
Erfahren Sie, wie die Nutzungsüberwachung in einer E&P-IT-Umgebung für viele Beteiligte von Vorteil sein kann.
Zunehmende Nutzung von Abonnement- und Pay-per-Use-Softwarelizenzmodellen
Sie verfügen über aussagekräftige Software-Nutzungsmetriken und -Werkzeuge, um vor neuen Lizenzierungsentscheidungen eine angemessene Bewertung und Planung vornehmen zu können.
Eine geführte Tour
Erhalten Sie Antworten bei einer persönlichen Besichtigung.
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Live-Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von einem effizienten Software Asset Management Programm mit Open iT Usage Metering Tools profitieren kann.
Neueste Blogs
Software-Lizenzmanagement
Concurrent License Optimization: Reduce Waste With Data
Key Takeaways Concurrent license optimization reduces waste by using data to understand shared-license demand. Usage visibility helps identify idle capacity, denials, and the right number of licenses for actual workloads. Data-driven optimization supports lower costs and better access for concurrent
May 6, 2026
Software-Lizenzmanagement
A Federal Software Asset Management Problem: Fragmented Licensing in US Federal Agencies
Key Takeaways Fragmented licensing is a federal SAM problem because agencies often lack unified software visibility. Fragmentation can lead to duplicate purchases, poor accountability, and missed optimization opportunities. Better license management helps federal agencies consolidate insight and improve software stewardship.
April 28, 2026
Software-Lizenzmanagement
Engineering Software Governance: Moving from Monitoring to Decision-Grade Insight
Key Takeaways Engineering software governance requires moving beyond monitoring to decision-grade insight. Decision-grade usage data supports cost, access, compliance, and productivity decisions. Strong governance turns engineering license data into actionable management intelligence. Engineering software governance is in the middle of
April 21, 2026
Abonnieren Sie unseren Newsletter
Melden Sie sich an, um die neuesten Nachrichten und Updates zu erhalten.