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Wie können wir helfen?

Adobe Creative Cloud

Wichtigste Erkenntnisse
  • Die Lizenzierung von Adobe Creative Cloud erfolgt vollständig über die Adobe Admin Console – es muss kein Lizenzserver abgefragt und keine separate Anwendung installiert werden.
  • Open iT gleicht die Adobe-eigenen Daten zur Sitzplatzzuweisung mit den Nutzungsdaten der einzelnen Arbeitsplätze ab, sodass ein ungenutzter Sitzplatz bereits vor der Verlängerungsrechnung erkannt wird – und nicht erst danach.

Ein Creative Cloud-Lizenzplatz wird montags in der Adobe Admin Console zugewiesen, und bis zur nächsten Verlängerung kann er immer noch dort liegen – Photoshop oder Illustrator wurden nie geöffnet, und die Person, die ihn angefordert hat, ist längst nicht mehr im Team. Die Konsole zeigt die Zuweisung an. Sie kann jedoch nicht anzeigen, dass der Lizenzplatz ungenutzt geblieben ist.

Was ist der Adobe Creative Cloud-Lizenzmanager? #

Adobe weist jeden Creative Cloud-Zugang im Rahmen eines Enterprise-Tarifs über die Admin-Konsole zu und stellt ihn dort in Rechnung – nicht über einen lokalen Server. Es muss keine Lizenzverwaltungsanwendung installiert werden, und es gibt keine lokalen Daten, die abgefragt werden müssten – der Berechtigungsdatensatz befindet sich vollständig im Adobe-eigenen System. Open iT liest diesen Datensatz direkt aus der Konsole aus und ergänzt ihn um die fehlenden Informationen: die tatsächliche Nutzung auf der jeweiligen Workstation.

Welche Anwendungen verwaltet es? #

Creative-Cloud-Lizenzen umfassen die Desktop-Produkte von Adobe – Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, After Effects und alle weiteren Programme, die in einem bestimmten Enterprise-Tarif enthalten sind. Die Workstation-Überwachung von Open iT ist nicht auf eine feste Liste beschränkt: Sie erfasst alle Creative-Cloud-Anwendungen, die auf einem lizenzierten Rechner installiert sind und ausgeführt werden, sodass sich der Erfassungsumfang nach dem jeweiligen Tarif richtet und nicht nach einer fest programmierten Liste von Anwendungsnamen.

Acrobat und die Document Cloud-Produktreihe werden in der Regel separat von der Creative Cloud über die Adobe-eigene Konsole lizenziert – prüfen Sie den Tarif, bevor Sie davon ausgehen, dass sie in der Anzahl der Lizenzen enthalten sind.

So unterstützt Sie Open iT bei der Verwaltung von Adobe Creative Cloud #

Open iT erfasst Adobe im Rahmen der Adobe Creative Cloud-Konfiguration, bezieht Daten zur Lizenzzuweisung direkt von Adobe und ergänzt diese um Nutzungsdaten von jedem Rechner, auf dem Creative Cloud ausgeführt wird: Anmeldungen, aktive Sitzungen, welche Anwendung, welcher Host.

Das ist die Zahl, auf die es bei einer Abrechnung oder einer Verlängerung ankommt – nicht, wie viele Lizenzen bereitgestellt sind, sondern wie viele ihre Kosten decken. Es muss kein separater Lizenzserver eingerichtet oder gewartet werden: Die Daten stammen aus dem bereits bestehenden Plan. Eine ungenutzte Illustrator-Lizenz, die jemandem zugewiesen wurde, der das Team verlassen hat, oder eine Premiere Pro-Lizenz, die seit Abschluss eines Projekts niemand mehr geöffnet hat, kommt für eine Rückforderung oder Neuzuweisung in Frage, anstatt automatisch verlängert zu werden, nur weil die Konsole sie noch als aktiv listet.

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