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Adobe Nuvem Criativa

Principais conclusões
  • O licenciamento da Adobe Creative Cloud é gerido inteiramente na Adobe Admin Console – não é necessário consultar nenhum servidor de licenças nem instalar nenhuma aplicação separada.
  • O Open iT cruza os registos de atribuição de postos de trabalho da própria Adobe com a atividade de utilização de cada estação de trabalho, para que um posto inativo seja identificado antes da emissão da fatura de renovação, e não depois.

Uma licença da Creative Cloud é atribuída na Consola de Administração da Adobe numa segunda-feira e, na renovação seguinte, pode ainda lá estar — sem que o Photoshop ou o Illustrator tenham sido abertos, e com a pessoa que a solicitou já há muito ausente da equipa. A consola mostra a atribuição. Não tem forma de indicar que a licença não foi utilizada.

O que é o gestor de licenças da Adobe Creative Cloud? #

A Adobe atribui e fatura cada licença da Creative Cloud através da Consola de Administração no âmbito de um plano Enterprise, e não através de um servidor local. Não é necessário instalar qualquer aplicação de gestão de licenças, nem há nada a consultar localmente — o registo de direitos encontra-se inteiramente no próprio sistema da Adobe. O Open iT lê esse registo diretamente da consola e acrescenta o que nele falta: a utilização real da própria estação de trabalho.

Que aplicações gere? #

As licenças da Creative Cloud abrangem a gama de aplicações para computador da Adobe – Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, After Effects e o resto do pacote incluído num determinado plano Enterprise. A monitorização de estações de trabalho da Open iT não se limita a uma lista fixa: deteta qualquer aplicação da Creative Cloud que esteja instalada e em execução numa máquina licenciada, pelo que a cobertura segue o plano, em vez de um conjunto de nomes de aplicações predefinidos.

O Acrobat e a gama Document Cloud são normalmente licenciados separadamente da Creative Cloud na própria consola da Adobe – verifique o plano antes de partir do princípio de que o número de licenças incluídas abrange esses produtos.

Como o Open iT o ajuda a gerir a Adobe Creative Cloud #

O Open iT monitoriza a Adobe no âmbito da sua configuração da Adobe Creative Cloud, obtendo dados relativos à atribuição de licenças diretamente da Adobe e adicionando informações sobre a atividade de utilização de cada computador que executa a Creative Cloud: inícios de sessão, sessões ativas, qual a aplicação e qual o anfitrião.

É esse o número que importa na altura de um ajuste ou de uma renovação – não quantas licenças estão atribuídas, mas quantas estão a justificar o seu custo. Não é necessário configurar nem manter um servidor de licenças separado: os dados provêm do plano já em vigor. Uma licença do Illustrator inativa atribuída a alguém que saiu da equipa, ou uma licença do Premiere Pro que ninguém abriu desde que um projeto foi concluído, torna-se candidata a ser recuperada ou reatribuída, em vez de ser renovada automaticamente só porque a consola ainda a lista como ativa.

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