MATLAB: Nutzungsanalyse zur Förderung von Sparanstrengungen

[0:02] Bé: Hallo, guten Morgen und guten Nachmittag an alle. Vielen Dank, dass Sie heute an unserem Webinar mit dem Titel „MathWorks: Nutzungsanalysen zur Erzielung von Einsparungen“ teilnehmen. Mein Name ist Bé Sánchez und ich werde heute Ihre Moderatorin sein. MATLAB wird von führenden Technologieunternehmen, großen Herstellern, Ingenieurbüros und akademischen Einrichtungen in großem Umfang genutzt, um komplexe mathematische Modelle zu erstellen, die unter anderem die Datenanalyse, die Bildverarbeitung und die wissenschaftliche Forschung vorantreiben. Allerdings stellt es auch eine beträchtliche Investition dar. In diesem Webinar wird Alfonso Villanueva, Vertriebsingenieur bei Open iT, zeigen, wie eine detaillierte Analyse der Lizenznutzung Berichte und Visualisierungen Ihrer MATLAB-Nutzung generieren kann. Entdecken Sie Methoden, um den Lizenzverbrauch nachzuverfolgen, die Leistung zu bewerten und die Nutzung im Hinblick auf Budgets und Branchen-Benchmarks zu vergleichen.

[0:57] Bevor wir beginnen, möchte ich Sie alle einladen, Ihre Fragen per E-Mail an webinars@openit.com zu senden. Außerdem behalten wir unseren Frage-und-Antwort-Bereich im Auge, in dem unser Referent später einige davon beantworten wird. Sollten wir keine Zeit haben, die Fragen zu beantworten, werden wir uns per E-Mail bei Ihnen melden, um Ihnen die Antworten zukommen zu lassen.

[1:30] Unser Moderator ist Pre-Sales-Ingenieur mit umfassender Erfahrung in der Implementierung von Spezialsoftware. Er ist ein hochkarätiger Berater mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Softwarelizenzierung, Technologiemanagement und Webentwicklung. Er ist eine bewährte Führungskraft mit einer einzigartigen Kombination aus Aufgaben in kleinen und großen Unternehmen und einer Leidenschaft für den Aufbau erfolgreicher Unternehmen. Derzeit arbeitet er als technischer Experte mit dem Vertriebsteam zusammen, um den Kunden die besten Lösungen im Bereich der Softwarelizenzierung anzubieten. Meine Damen und Herren, wir heißen Alfonso Villanueva herzlich willkommen.

[2:11] Alfonso: Vielen Dank. Guten Tag, hallo zusammen, es freut mich sehr, dass Sie heute dabei sind. Auf unserer Tagesordnung steht das Thema MathWorks-Lizenzierung. Wir werden uns einige Strategien zur Optimierung ansehen und uns vor allem auf konkrete Beispiele einiger unserer Kunden konzentrieren, die diese Einsparungen – oder, wie wir es nennen, die Optimierung – bereits erreicht haben. Am Ende werden wir dann noch einige Ihrer Fragen beantworten.

[2:45] Sehr gut, kommen wir gleich zum Thema. Was die Lizenzierung bei MathWorks angeht, gibt es Standardlizenzen, akademische Lizenzen und Lizenzen für den privaten Gebrauch. Das Angebot an MathWorks-Software ist weltweit sehr vielfältig. Viele Lizenzen, insbesondere solche, die auf kommerzieller Ebene in Finanz-, Öl- und Bauunternehmen zum Einsatz kommen, nutzen Standardlizenzen. Universitäten und andere Einrichtungen verfügen in der Regel über einen akademischen Vertrag.

[3:18] Nun, welche Arten von Lizenzen gibt es? Im Allgemeinen sprechen wir von drei: unbefristete Lizenzen, Jahresabonnements oder anteilige Lizenzen. Heute konzentrieren wir uns auf die unbefristeten und die Jahreslizenzen. Bei den Lizenzen handelt es sich um „Concurrent-Lizenzen“ im Netzwerk, bei denen unseren Benutzern ein Pool an Lizenzen zur Verfügung steht, aus dem sie sich jeweils eine Lizenz zuweisen. Bei den benannten Netzwerkbenutzern handelt es sich ebenfalls um eine Gruppe von Lizenzen, wobei jedoch immer eine Lizenz einer bestimmten Person zugewiesen ist. Wenn wir von Einzelbenutzern oder benannten Benutzern sprechen, kann dies auf dem Computer oder über einen Login für diese einzelne Person erfolgen.

[4:06] Nehmen wir für unsere Beispiele einige Kosten wie die hier gezeigten: den Preis für die Concurrent-Netzwerklizenz und für die benannten Benutzerlizenzen. Wir sehen, dass die Lizenzen zwar nicht besonders teuer sind, aber wenn wir es mit großen Personengruppen zu tun haben, steigt das Budget immer weiter an. Anhand dieser Daten, die wir aus dem Internet bezogen haben, können wir nun unsere Berichte erstellen.

[4:29] Nun, um das Thema Lizenztypen abzuschließen: Was ist eine konkurrierende Netzwerklizenz? Dabei handelt es sich um gleichzeitige Benutzer, die diese Lizenz auf zwei Rechnern nutzen können – so definiert es der Vertrag von MathWorks. Bei benannten Benutzern erfolgt die Zuordnung in der Regel über den Namen des Benutzers oder die E-Mail-Adresse und wird über die Optionsdatei unseres Lizenzservers gesteuert. In der Regel gilt sie nur für einen Rechner. Bei namentlich benannten Benutzern handelt es sich um einzelne Benutzer, die durch ihren Benutzernamen oder ihre E-Mail-Adresse definiert sind; diese Lizenzen können zwar auf bis zu vier Rechnern installiert werden, dürfen jedoch nur auf zwei Rechnern gleichzeitig genutzt werden. Oftmals verfügen Ingenieure sowohl über einen Desktop-Rechner als auch über einen Laptop, mit dem sie die Produktionsstätte, die Baustelle oder ähnliche Orte besuchen können. Daher ist es notwendig, eine Lizenz an zwei Orten oder auf zwei Geräten gleichzeitig nutzen zu können. Bei den gerätegebundenen Lizenzen handelt es sich um ältere Lizenzen; diese werden zusammen mit dem Gerät installiert und bleiben dort gebunden. Wenn wir sie also wechseln möchten, müssten wir sie von einem Gerät deinstallieren, um sie auf einem anderen Gerät nutzen zu können.

[6:04] Sehr gut, nun also: Welche Optimierungsstrategien können wir anwenden? Ich habe bereits meine MathWorks-Infrastruktur, sie funktioniert, aber ich weiß nicht, wie ich Kosten einsparen kann – ich weiß nicht, ob ich weitere Lizenzen benötige oder ob ich die Anzahl reduzieren kann. Was tun wir also? Zunächst einmal müssen wir Messungen vornehmen, denn was nicht gemessen wird, kann auch nicht verwaltet werden. Die erste Strategie besteht daher darin, die Nichtnutzung zu identifizieren, das heißt, nicht für das zu bezahlen, was nicht genutzt wird. Viele Unternehmen verfügen über so viel Software, dass sie den Überblick darüber verlieren, was genutzt wird, wer sie nicht nutzt und welche älteren Versionen zwar vorhanden sind, aber niemand mehr verwendet – kurz gesagt, und das kann hohe Kosten verursachen.

[6:56] Die nächste Strategie besteht darin, die Nutzung durch die Anwender zu ermitteln. Einerseits können wir feststellen, wer meine Gelegenheitsnutzer sind – also diejenigen, die die Software nur kurz nutzen –, und wer die sogenannten „Power-User“ sind, also diejenigen, die beispielsweise Monat für Monat mehr als 128 Stunden mit der Softwarelizenz arbeiten.

[7:21] Eine weitere Möglichkeit zur Optimierung besteht darin, meine Lizenzserver zu bündeln. Wenn meine Organisation Niederlassungen in verschiedenen Ländern hat, von denen jede über einen eigenen Lizenzserver verfügt, können wir jeden Server einzeln überwachen. Hier ist es jedoch ratsam, die Nutzung zu bündeln, um einen Gesamtüberblick darüber zu erhalten, was genutzt wird, welche Nutzer ich weltweit habe, wie viele Lizenzen vorhanden sind und ob wir unseren Vertrag von einem regionalen zu einem globalen umstellen könnten.

[7:58] Gut, was können wir noch tun, wenn wir jetzt etwas genauer ins Detail gehen? Wir müssen herausfinden, welche Nutzer zu viele Lizenzen beanspruchen, welche Nutzer sie zwar öffnen, aber nie schließen, die Anwendung am Freitag vor dem Wochenende offen lassen und die Lizenz somit am Freitag, Samstag und Sonntag belegt ist – und das verursacht natürlich auch Kosten. Und wenn jemand diese Lizenz nutzen möchte, kann es sein, dass er eine Zugriffsverweigerung erhält, weil sie nicht verfügbar ist, obwohl die Nutzer gar nicht da sind und nicht arbeiten.

[8:28] Eine weitere Möglichkeit zur Optimierung besteht darin, die Toolboxen zu identifizieren. Die Hauptlizenz von MathWorks ist MATLAB, und diese umfasst verschiedene Module für unterschiedliche Berechnungen, Simulationen und so weiter. Viele Nutzer benötigen also diese Toolboxen, um ihre Arbeit zu erledigen, aber jede einzelne stellt auch eine eigene Lizenz dar. Daher muss ermittelt werden, welche davon genutzt werden, welche nicht genutzt werden und welche von unseren Nutzern am häufigsten verwendet werden.

[9:06] Anhand all dieser Informationen, die wir im Rahmen der Analyse gewinnen können, muss geprüft werden, ob eine benannte Benutzerlizenz für bestimmte Personen sinnvoll ist oder nicht. Wenn diese die Software intensiv nutzen, sollte man auf eine benannte Benutzerlizenz umsteigen; auch bei Lizenzen für gleichzeitige Benutzer muss analysiert werden, in welchem Umfang sie genutzt werden und wie viele Stunden unsere Software in Anspruch genommen wird. Mit diesen Strategien im Hinterkopf wollen wir uns nun unsere Beispiele ansehen.

[9:48] Das erste Beispiel konzentriert sich auf ein kleines Unternehmen, das nur über wenige Lizenzen verfügt – was jedoch nicht bedeutet, dass es keine Optimierungsmöglichkeiten gibt. Schauen wir uns unseren ersten Bericht an. Auf dem Bildschirm sehen wir die allgemeine Softwarenutzung; hier wird alles angezeigt, was mit MathWorks zu tun hat. Wie wir sehen, ist für viele der Module oder Lizenzen nur eine einzige verfügbar; bei einem anderen sind es zwei, bei einigen 10, 5 und vier – das ist das, was wir in unserem Vertrag erworben haben, was für mein Unternehmen freigeschaltet ist. Wenn wir jedoch anhand einer Analyse von Januar bis September prüfen, wer die Software nutzt, stellen wir fest, dass die maximale Nutzung nicht einmal 10 Lizenzen erreicht – in diesem Fall sehen wir beispielsweise, dass es in einigen Fällen null ist, d. h., in 9 Monaten wurde dieses Tool nicht genutzt. Bei anderen haben wir vier Lizenzen, von denen nur zwei genutzt wurden.

[10:51] Daraus lässt sich auch die Nutzungsdauer ablesen, also die Stunden, die meine Nutzer insgesamt genutzt haben. Für weitere Details dient die untenstehende Tabelle, in der wir Monat für Monat sehen können, wie viele Lizenzen täglich genutzt wurden. Hier wird auf einen Blick deutlich, dass unsere MathWorks-Software von Januar bis Juli intensiv genutzt wurde; manchmal waren es vier Lizenzen, manchmal sechs Lizenzen und so weiter. Aber bereits ab August und September sehen wir, dass die Nutzung stark zurückgegangen ist. Was könnte das bedeuten? Vielleicht war das Unternehmen an einem sehr wichtigen Projekt beteiligt, an dem viele Mitarbeiter gearbeitet haben; dieses wurde Mitte Juli abgeschlossen, und danach nutzen nur noch wenige das Tool. Das sind also die Trends, die ich bei der Nutzung meiner Lizenzen im Auge behalten muss. Das Wichtigste ist, dass wir erkennen, an welchen Tagen jedes Monats diese Nutzungsspitzen von nur sechs Lizenzen auftraten – genau wie wir es hier in der Tabelle oben sehen. Es ist also sehr wichtig, dies zu wissen und diesen Überblick zu haben.

[12:08] Aber gut, wie geht es weiter? Wir sprachen über die Nichtnutzung: Wenn wir dieses Dashboard erstellen und nach den Anwendungen filtern, die in den letzten 9 Monaten nicht genutzt wurden, stellen wir fest, dass wir vier Lizenzen eines Typs, vier eines anderen, eine, eine, eine bezahlen – und das entspricht jährlichen Kosten von 7.000 Dollar. Das heißt, das Unternehmen hat einen Vertrag über 48.000 Dollar, aber wenn wir diese nicht genutzten Lizenzen herausnehmen, können wir potenziell 17 % einsparen. Einfach dadurch, dass wir uns ansehen, was genutzt wird und was nicht.

[12:52] Wenn wir nun die nicht genutzten Lizenzen mit den übrigen Lizenzen zusammenfassen, die wir zuvor betrachtet haben, können wir feststellen, dass es Bereiche gibt, in denen ich Lizenzen entfernen kann. Es kann sein, dass es Lizenzen gibt, bei denen ich sechs hatte und vier entfernen kann, oder Lizenzen, bei denen ich fünf hatte und eine entfernen kann. Wenn wir also alle diese Lizenzen, die wir streichen, zusammenzählen – um nur diejenigen zu behalten, die in den neun Monaten tatsächlich genutzt wurden –, stellen wir fest, dass sich dadurch eine noch größere Einsparung ergibt: 259.000 Dollar, was etwa 40 % entspricht. Das ist also bereits ein sehr bedeutender Betrag, den man in Betracht ziehen könnte.

[13:46] Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass wir die Lizenzen uneingeschränkt zur Verfügung stellen – das heißt, für meine 70 Nutzer wurde diese Anzahl an Lizenzen genutzt, und ich werde sie weiterhin zur Verfügung stellen. Das könnte das Ziel sein: dass meine Mitarbeiter immer dann über die benötigte Lizenz verfügen, wenn sie diese benötigen. Wenn das Ziel unseres Unternehmens jedoch darin besteht, die Kosten noch weiter zu senken, sehen wir, dass wir eine Spalte mit einer Reduzierung von 99 % und eine weitere mit 95 % haben. Wenn wir also von den 99 % ausgehen – also 99 % des Bedarfs an genutzten Stunden –, wären unsere Einsparungen noch höher, nämlich 580.000 $. Wir sehen also, wie wir mit den richtigen Informationen Möglichkeiten zum Sparen erkennen können.

[14:51] Schauen wir uns nun ein weiteres Beispiel für ein anderes Unternehmen an. Bei diesem Unternehmen verfügen wir bereits über mehr Lizenzen, es ist größer, hat Niederlassungen in verschiedenen Ländern und hier erhalten wir einen Überblick über den aktuellen Stand. Wir sehen jede einzelne Lizenz, die Toolboxen und sogar den Simulink-Simulator, und stellen fest, dass in diesem Fall maximal 76 Lizenzen vorhanden sind; in anderen Fällen sind es 70, 20 oder 16 – kurz gesagt, das Unternehmen ist größer als das vorherige. Wenn wir uns aber auch die maximale Auslastung im letzten Jahr ansehen, stellen wir fest, dass es zwar Lizenzen gibt, die vollständig ausgelastet waren, aber insgesamt können wir bei all diesen einigen davon streichen. Wenn wir uns die Spalte mit den Einsparungen ansehen, streichen wir in einigen Fällen 25, in anderen 27, 9, 32 – kurz gesagt. Wenn wir mit der Tabelle fortfahren – sie ist ein wenig lang –, stellen wir fest, dass wir bis zum Ende auch eine Nutzung von Null haben, und wenn wir alle diese Werte addieren, erkennen wir, dass wir bei diesem Unternehmen Einsparungen von 41 % erzielen können. Sie zahlten zuvor 2,3 Millionen Dollar; nun belaufen sich die Einsparungen auf 965.000 Dollar, was 41 % entspricht – also ebenfalls sehr große, sehr bedeutende Einsparungen. Dies gibt uns die Gewissheit, dass meinen Nutzern die Software weiterhin zur Verfügung stehen wird und die Lizenzen gesichert sind, basierend auf den in diesem Jahr gesammelten Daten.

[16:46] Schauen wir uns dieses weitere Beispiel an. Hier handelt es sich um ein anderes Unternehmen mit weniger Lizenzen – ein lateinamerikanisches Unternehmen, bei dem wir ausschließlich MATLAB-Lizenzen haben; es gibt zwar hier und da noch die eine oder andere Toolbox, aber man hat sich entschieden, die Analyse nur für die Hauptlizenzen durchzuführen. Die repräsentativen Kosten – die nicht den tatsächlichen Kosten entsprechen – belaufen sich also auf 10.700 Dollar pro Lizenz. Wir haben hier die maximalen Stückzahlen: in einigen Fällen sind es 45, in anderen 20 oder 70, sowie die maximale Nutzung. Wenn wir also die Differenzen für die erste Lizenz berechnen, können wir die Anzahl auf 34 Lizenzen reduzieren – bei den folgenden sind es 10, 10, bei einigen geht das nicht, aber gut. Und wir kommen zum gleichen Fall: Wenn wir nur die Lizenzen nutzen, die wir tatsächlich verwenden, würde die Einsparung für dieses Unternehmen hier 50 % betragen. Es ist also sehr auffällig und verlockend für die Personen, die unsere Budgets genehmigen, diese Informationen zu kennen und herauszufinden, welche Nutzer die Lizenzen am meisten nutzen und welche nicht. Wir können sogar Nutzer identifizieren, die nicht mehr im Unternehmen sind, und sie aus unseren Listen entfernen, um so unsere Kosten zu senken, effizienter zu werden und den Kunden den Service zu bieten, den sie benötigen.

[18:25] Wenn wir uns die anderen Spalten hier ansehen, stellen wir fest, dass wir eine Reduzierung von 61 oder sogar bis zu 69 % erzielen können. Wie gehen wir also dabei vor? Wie ich Ihnen zu Beginn bereits erklärt habe, müssen wir zunächst einmal wissen, was wir haben und was vorhanden ist. Ein Tool wie Open iT mitLicenseAnalyzer™ermöglicht es uns, diese Informationen zu erfassen, zusammenzuführen und zu verarbeiten sowie die tatsächlichen Kosten unserer Verträge hinzuzurechnen, um so die Summen zu ermitteln und zu erkennen, wo Einsparungen möglich sind – um zu erfahren, welche Nutzer bestimmte Lizenztypen nutzen, oder diese durch günstigere Alternativen zu ersetzen.

[19:23] Machen wir weiter. Hier sehen wir einen Bericht über die Nutzer mit vielen Nutzungsstunden. Es gibt Nutzer wie den ersten in der ersten Zeile, der mir mitteilt, dass er die App am 2. Januar 13 Stunden am Stück genutzt hat, am 3. Januar 12 Stunden, dann wieder 12, 12 und so weiter. Die Nutzer in den Farben Orange und Gelb sind diejenigen mit den meisten Nutzungsstunden. Die Frage ist hier: Nutzen sie die Software tatsächlich oder haben sie die App nur den ganzen Tag geöffnet und schließen sie nie?

[19:59] An dieser Stelle bietet uns Open iT Benachrichtigungen an; wir können dem Nutzer eine Nachricht senden und ihn bitten: „Bitte schließen Sie Ihre Lizenz bzw. Ihre Anwendung, da möglicherweise jemand anderes die Lizenz benötigt, die Sie derzeit aktiv nutzen.“ Wenn wir uns das hier ansehen, können wir diejenigen mit den meisten Nutzungsstunden auf der einen Seite und diejenigen mit den wenigsten auf der anderen Seite gruppieren. Diejenigen mit weniger Nutzungsstunden wären die Gelegenheitsnutzer, die die Software zwar ab und zu im Laufe des Monats nutzen, aber nicht so lange. Und meine Nutzer, die sich am intensivsten mit MATLAB beschäftigen, erkennen wir an den roten oder orangefarbenen Farben; ihnen würden wir empfehlen, auf benannte Lizenzen umzusteigen. Diese sind etwas günstiger als die concurrent Lizenzen und ermöglichen es uns, die Software so lange offen zu lassen, wie wir sie benötigen. Für meine Gelegenheitsnutzer, die die Software nur für kurze Zeit geöffnet haben, können wir hingegen die konkurrierende Netzwerklizenz nutzen: Sie nutzen sie eine Weile, schließen sie und sie kehrt in den Pool der verfügbaren Lizenzen zurück. So wird alles effizienter, und es stehen immer Lizenzen zur Verfügung. Sollten aus irgendeinem Grund tagsüber viele Lizenzen genutzt werden, ist den benannten Nutzern ihre Lizenz zur Nutzung der Software gesichert.

[21:32] Nun gut, schauen wir uns diese andere Grafik an, in der Server kombiniert werden. Ich habe vorhin bereits erwähnt, dass dies ebenfalls eine Strategie zur Optimierung ist. Wir können meine Server, die sich in verschiedenen Regionen befinden, in Echtzeit anzeigen und die Liste der dort angemeldeten Benutzer mit dem Zeitpunkt ihres Einloggens sowie der Zeit, die sie bereits mit der Lizenz gearbeitet haben, einsehen. Das können wir auf zwei Arten tun: Wir können jeden Server einzeln betrachten – hier erscheinen Lizenzserver 01 und Lizenzserver 02 – und für jeden einzelnen Berichte erstellen. Wir empfehlen jedoch, dies besser kombiniert zu tun. So sehe ich die gleichen Informationen, die ich auf jedem Server habe, als Ganzes und kann vollständige Berichte erstellen, damit wir zum Zeitpunkt der Neuverhandlung der Lizenz über die notwendigen Informationen verfügen und Änderungen der Lizenztypen beantragen oder die Anzahl der Lizenzen reduzieren oder sogar erhöhen können. Dies kann uns auch dabei helfen, die Lizenzen zu planen, die wir im nächsten Jahr erwerben oder verlängern möchten.

[22:54] Um es also zusammenzufassen: Was sind die bewährten Vorgehensweisen? Zunächst einmal müssen wir die Nutzung messen; wir benötigen eine Lösung, die uns Aufschluss darüber gibt, wer die Lizenzen nutzt, wann, wie lange, an welchem Ort und vieles mehr. Wir müssen in der Lage sein, die Nutzung zu klassifizieren, um zu erkennen, welche Software gar nicht genutzt wird, und von dort aus damit beginnen, unsere Kosten zu senken. Es gilt zu prüfen, wie das Verhältnis zwischen benannten Benutzerlizenzen und gleichzeitigen Netzwerklizenzen analysiert werden kann. Wir müssen herausfinden, welche Benutzer die Software intensiv nutzen, welche nicht und welche gar nicht mehr im Unternehmen sind, um diesen Bereich optimieren zu können. Richten Sie Benachrichtigungen ein, damit der Nutzer, sobald er diese erhält, sein Verhalten entsprechend ändert: Eines Tages erhält er eine E-Mail mit der Aufforderung, die Lizenz zu schließen; vielleicht ignoriert er sie zunächst, aber nachdem er die Nachricht mehrmals erhalten hat, wird er sagen: „Okay, ich schließe die Software jetzt“, da er allmählich versteht, dass es sich um eine sehr wertvolle Ressource für das Unternehmen handelt, die mit hohen Kosten verbunden ist. Das sind im Grunde die bewährten Vorgehensweisen, die wir anwenden können – nicht nur für MathWorks, sondern für einen Großteil der technischen Industrie-Software, die viele unserer Unternehmen tagtäglich nutzen.

[24:24] Nun gut, wenn wir noch Fragen dazu haben, beende ich hiermit meinen Vortrag.

[24:38] Bé: Vielen, vielen Dank, Alfonso. Ja, wir haben tatsächlich eine Frage von einem unserer Teilnehmer. Also, ein Unternehmen verfügt über verschiedene Lizenztypen, von Concurrent-Lizenzen bis hin zu benutzerbasierten Lizenzen, die auf dem Rechner installiert sind. Wo könnten wir da am besten anfangen?

[25:00] Alfonso: Sehr gut, ja, was für eine gute Frage! Fast alle Unternehmen haben ein gemischtes Lizenzmodell: Sie haben Concurrent-Lizenzen, Benutzerlizenzen und Rechner, auf denen Lizenzen installiert sind, die schon über 10 Jahre alt sind. Wie gehe ich also vor, wie finde ich heraus, wie ich all das in den Griff bekomme? Der erste Schritt wäre, ein Tool wie Open iT zu nutzen, um die Informationen auf meinen Servern zu erfassen – sogar die Daten auf den Rechnern der Benutzer –, um zu wissen, um welche Lizenzen es sich handelt, welche Arten es gibt und wie viele es sind. Ich bin mir sicher, dass es Rechner gibt, auf denen Lizenzen installiert sind, die nicht mehr genutzt werden; daher ist es wichtig, diesen Überblick über die Lizenzen zu haben. Sobald wir diese Bestandsaufnahme haben, können wir damit beginnen, Berichte zu erstellen, um die Situation zu analysieren und zu entscheiden, was in naher Zukunft zu tun ist. Wenn die Vertragsverlängerung mit MathWorks ansteht, können wir anhand von Berichten und Auswertungen aufzeigen: „Das nutzen wir, das nutzen wir nicht“, und so eine solidere Verhandlungsposition auf unserer Seite einnehmen.

[26:17] Bé: Okay, perfekt. Aus Zeitgründen können wir nicht alle Fragen beantworten, aber wir werden uns per E-Mail bei euch melden. Möchtest du unseren Teilnehmern noch etwas mit auf den Weg geben, Alfonso?

[26:34] Alfonso: Nun gut, vielen Dank, dass Sie heute dabei sind. Wenn Sie möchten, können wir ein Gespräch führen – eine kostenlose 30-minütige Beratung. Auf dem Bildschirm sehen Sie den QR-Code, den Sie scannen können. Wir werden Sie dann mit einem Experten für Geschäftslösungen in Verbindung setzen, der Ihnen bei der Optimierung Ihrer Lizenzen helfen kann.

[26:59] Bé: Okay, nur eine kurze Erinnerung: Dieses Webinar wird aufgezeichnet, und die Aufzeichnung wird an Ihre registrierte Unternehmens-E-Mail-Adresse gesendet. Findet uns in den sozialen Netzwerken – vergesst nicht, Open iT, Inc. zu folgen und zu abonnieren. Schickt uns eine E-Mail an webinars@openit.com, um noch heute mit eurer Software-Optimierung zu beginnen. Noch einmal: Ich bin Bé, eure Moderatorin. Vielen Dank und macht’s gut. Danke an alle, wir sehen uns beim nächsten Mal.