Chiyoda Philippines Corporation

Höhepunkte

• Die Chiyoda Philippines Corporation (CPh) benötigte genaue Nutzungsberichte, um ihr IT-Budget zu maximieren und eine effektive Lizenzierung zu erreichen.
• Trotz der zahlreichen online verfügbaren Softwarelösungen für die Verbrauchsmessung entschied sich CPh für die Open iT, da diese fortschrittliche Lösungen für die Verbrauchsmessung und das Berichtswesen bietet.
• Nach der Installation von Open iT war das Unternehmen in der Lage, die Anzahl der Lizenzen an die internen Anforderungen anzupassen.
• Die Verfügbarkeit zuverlässiger Daten eröffnete Möglichkeiten zur Lizenzoptimierung, und CPh konnte erhebliche Einsparungen erzielen.

Geschäftlicher Überblick

Die Chiyoda Philippines Corporation (CPh) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Chiyoda Corporation in Yokohama, Japan, einem der größten Ingenieur- und Bauunternehmen der Welt. CPh ist in erster Linie im Bereich der technischen Planung für die Anforderungen der Chiyoda Corporation tätig, die derzeit für ihre Kunden in den Bereichen Gasverarbeitung, Erdölraffination und andere petrochemische Produkte Engineering-, Beschaffungs- und Bauarbeiten sowie andere damit verbundene Anlagenentwicklungen durchführt. Dank seiner umfangreichen Erfahrung in seinem Fachgebiet hat sich CPh zu einem wettbewerbsfähigen Ingenieurdienstleister entwickelt, der für die Entwicklung von Raffinerien und anderen damit verbundenen Projekten im Land verantwortlich ist.

Herausforderung

Das Unternehmen sammelte und integrierte Benutzerlizenzinformationen über mehrere Abteilungen hinweg für seinen jährlichen IT-Budgetplan. Es war schon immer eine Herausforderung gewesen, solche Daten zu sammeln, da die meisten Lizenzkosten nur auf den Anfragen von Benutzern und Managern beruhten. Außerdem war der enorme manuelle Aufwand, der mit der Ermittlung einer genauen Lizenzposition verbunden war, fehleranfällig und mühsam. Angesichts der steigenden Zahl der zu verwaltenden Lizenzen war es eine große Herausforderung, die Kosten zu senken und ungenutzte Anwendungen nach Möglichkeit zu eliminieren.

CPh erkannte, dass es einen wachsenden Bedarf an zuverlässigen und genauen Berichten über die Softwarenutzung gab, die mit Hilfe eines Tools erstellt werden sollten, das das Unternehmen unterstützen würde:

• den Prozess der Erlangung einer genauen Zulassungsposition zu automatisieren;
• die Nutzung ihrer Software-Assets sorgfältig zu analysieren;
• Erwerb von Lizenzen auf der Grundlage des tatsächlichen Bedarfs, der sich aus der aktiven Nutzung der Software ergibt;
• herauszufinden, wo Kosten eingespart werden können, ohne die Produktivität des Unternehmens zu beeinträchtigen;
• die auf den einzelnen Arbeitsplätzen installierte und verwendete Software zu verfolgen; und
• die Risiken im Zusammenhang mit den von den Softwareanbietern durchgeführten Audits zu mindern.