"Open iT usage reporting hat es uns ermöglicht, detaillierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, Anwendungen mit minimalem Aufwand zu optimieren und die jährlichen Softwareausgaben deutlich zu reduzieren."
Die Chiyoda Philippines Corporation (CPh) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Chiyoda Corporation in Yokohama, Japan, einem der größten Ingenieur- und Bauunternehmen der Welt. CPh ist in erster Linie im Bereich der technischen Planung für die Anforderungen der Chiyoda Corporation tätig, die derzeit für ihre Kunden in den Bereichen Gasverarbeitung, Erdölraffination und andere petrochemische Produkte Engineering-, Beschaffungs- und Bauarbeiten sowie andere damit verbundene Anlagenentwicklungen durchführt. Dank seiner umfangreichen Erfahrung in seinem Fachgebiet hat sich CPh zu einem wettbewerbsfähigen Ingenieurdienstleister entwickelt, der für die Entwicklung von Raffinerien und anderen damit verbundenen Projekten im Land verantwortlich ist.
Das Unternehmen sammelte und integrierte Benutzerlizenzinformationen über mehrere Abteilungen hinweg für seinen jährlichen IT-Budgetplan. Es war schon immer eine Herausforderung gewesen, solche Daten zu sammeln, da die meisten Lizenzkosten nur auf den Anfragen von Benutzern und Managern beruhten. Außerdem war der enorme manuelle Aufwand, der mit der Ermittlung einer genauen Lizenzposition verbunden war, fehleranfällig und mühsam. Angesichts der steigenden Zahl der zu verwaltenden Lizenzen war es eine große Herausforderung, die Kosten zu senken und ungenutzte Anwendungen nach Möglichkeit zu eliminieren.
CPh erkannte, dass es einen wachsenden Bedarf an zuverlässigen und genauen Berichten über die Softwarenutzung gab, die mit Hilfe eines Tools erstellt werden sollten, das das Unternehmen unterstützen würde:
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Wir gehen davon aus, dass der Konzern diese Lizenzen zentral erwirbt. Jemand muss entscheiden, welche Marke und welches Fahrzeugprojekt welchen Teil der Kosten übernimmt und wie diese Kostenverrechnung ohne Widerstand eingeführt werden kann. Der IT-Kostenverrechnungsprozess liefert die Antwort
Die alte Aufteilung ergab Sinn. Sie entsprach jedoch nicht dem tatsächlichen Verbrauch. Die Verbrauchsmessung zeigte, wie viel jede Tochtergesellschaft verbrauchte. Um diesen Verbrauch dem richtigen Budget zuzuordnen, diente die zugrunde liegende Übersicht als Grundlage: Auf jeder Rechnung waren die Nutzer aufgeführt und nach Kostenstellen summiert.
Dieser Beitrag bildet den Abschluss einer vierteiligen Serie. Im Beitrag „So funktioniert das Lizenz-Harvesting“ wurde erläutert, wie eine inaktive Sitzung erkannt wird. Der Beitrag „Suspendieren oder zurückgewinnen?“ befasste sich damit, welche Auswirkungen die jeweiligen Maßnahmen darauf haben. Der Beitrag „Lizenz-Harvesting-Richtlinie für Ingenieurteams in der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungsbereich“ plädierte dafür, zunächst eine Bestandsaufnahme durchzuführen, bevor
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