Chiyoda Philippines Corporation

Points forts

• Chiyoda Philippines Corporation (CPh) avait besoin de rapports d'utilisation précis pour maximiser son budget informatique et obtenir une position de licence efficace.
• Malgré le nombre de solutions logicielles de comptage disponibles en ligne, CPh a choisi Open iT pour ses solutions avancées de comptage et de reporting.
• Après l'installation d'Open iT, l'entreprise a pu adapter le nombre de licences en fonction de ses besoins internes.
• La disponibilité de données fiables a créé des opportunités d'optimisation des licences et CPh a pu réaliser des économies significatives.

Aperçu des activités

Chiyoda Philippines Corporation (CPh) est une filiale à 100 % de Chiyoda Corporation à Yokohama, au Japon, l'une des plus grandes sociétés d'ingénierie et de construction au monde. CPh se consacre principalement à la conception technique pour répondre aux besoins de Chiyoda Corporation, qui entreprend actuellement des travaux d'ingénierie, d'approvisionnement, de construction et d'autres travaux de développement d'installations connexes pour ses clients dans les domaines du traitement du gaz, du raffinage du pétrole et d'autres produits pétrochimiques. Grâce à sa grande expérience dans son domaine d'expertise, CPh est devenu un prestataire de services d'ingénierie compétitif, responsable du développement de raffineries et d'autres projets connexes dans le pays.

Défi

L'entreprise a rassemblé et intégré des informations sur les licences d'utilisation dans plusieurs départements pour son plan budgétaire annuel en matière de technologies de l'information. La collecte de ces données avait toujours été un défi, car la majorité des coûts de licence étaient uniquement basés sur la demande des utilisateurs et des responsables. En outre, l'énorme effort manuel nécessaire pour obtenir une situation précise en matière de licences était source d'erreurs et fastidieux. Avec un nombre croissant de licences à gérer, il était devenu très difficile de réduire les coûts et d'éliminer les applications inutilisées dans la mesure du possible.

CPh a réalisé qu'il y avait un besoin croissant de produire des rapports fiables et précis sur l'utilisation des logiciels à l'aide d'un outil qui aiderait l'entreprise :

• automatiser le processus d'obtention d'une position de licence exacte ;
• analyser soigneusement l'utilisation de ses logiciels ;
• acheter des licences en fonction des besoins réels, tels qu'ils ressortent de l'utilisation active des logiciels ;
• trouver où réduire les coûts sans compromettre la productivité de l'entreprise ;
• suivre les logiciels installés et utilisés sur les différents postes de travail ; et
• atténuer les risques liés aux audits réalisés par les fournisseurs de logiciels.