複数拠点にある企業向けにオートデスク・ライセンスを最適化
様々な場所にオフィスを構える企業にとって、オートデスクのライセンスを管理することは大変なことです。さまざまな部署やチームが国内（または世界！）に分散しているため、ライセンスを追跡してコンプライアンスを確保することは困難であり、コストもかかる場合があります。 このブログでは、オートデスクのライセンスを効果的に管理し、最適化するためのヒントを紹介します。
千代田フィリピン社は、信頼性の高い使用状況データを用い、ソフトウェアの最適化を成功に導きます。
"Open iT 使用状況のレポートにより、詳細なビジネス上の意思決定を行い、最小限の労力でアプリケーションを最適化し、ソフトウェア の年間支出を大幅に削減することができました。"
概要
- 千代田フィリピン社（CPh）は、IT予算を最大限に活用し、効果的なライセンス形態の組み合わせを得るために、正確な使用状況レポートを必要としていました。
- オンラインで利用可能なソフトウェア計測ソリューションは数多くありますが、CPhは、先進の計測とレポーティングのソリューションとしてOpen iTを選びました。
- Open iTの導入後は、社内の要件に応じてライセンス数を適正化することができました。
- 信頼性の高いデータを利用できるようになったことで、ライセンスの最適化の機会が生まれ、CPhは大幅なコスト削減を実現することができました。
事業概要
千代田フィリピン社（CPh）は、世界有数のエンジニアリング・建設会社である千代田化工建設株式会社（日本、横浜市）の100％子会社です。同社は、主に千代田化工建設の要求に応える設計に従事しており、現在、ガス処理、石油精製およびその他の石油化学製品の顧客向けにエンジニアリング、調達、建設およびその他の関連設備開発業務を請け負っています。千代田フィリピン社は、専門分野における豊富な経験を生かして、国内における製油所やその他の関連プロジェクトの開発を担う競争力のあるエンジニアリングサービス企業になっています。
課題
同社は、年間のIT予算計画のために、複数の部門にまたがるユーザーライセンス情報を収集・統合していました。ライセンスコストの大半は、ユーザーや管理者の要望に基づいてのみ算出されるため、このようなデータの収集は常に困難なものでした。また、正確なライセンス形態の組み合わせを得るためには、膨大な手作業が必要であり、ミスが発生しやすく面倒な作業でした。管理すべきライセンス数が増加する中、可能な限りコストを削減し、未使用アプリケーションを排除することが大きな課題となっていました。
CPh社は、信頼性が高く正確なソフトウェア使用状況レポートを作成するニーズが高まっていることに気づき、以下のような業務を支援するツールを使用することにしました。
- 正確なライセンス形態の組み合わせを取得するためのプロセスを自動化すること；
- ソフトウェア資産の使用状況を慎重に分析すること；
- 実際に使用されているソフトウェアの使用状況から判断して、実際の必要性に基づいてライセンスを購入すること；
- 生産性を落とさずにコスト削減を行うこと；
- 個々のワークステーションにインストールされ使用されているソフトウェアを把握すること；
- ソフトウェアベンダーが行う検証に関連するリスクを軽減すること;
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