Chiyoda Philippines Corporation

Destaques

• A Chiyoda Philippines Corporation (CPh) precisava de relatórios de utilização precisos para maximizar o seu orçamento de TI, bem como para obter uma posição de licenciamento eficaz.
• Apesar do número de soluções de medição de software disponíveis online, a CPh escolheu a Open iT pelas suas soluções avançadas de medição e relatórios.
• Após a instalação do Open iT, a empresa conseguiu dimensionar correctamente o número de licenças com base nos seus requisitos internos.
• A disponibilidade de dados fiáveis criou oportunidades para a optimização de licenças e a CPh conseguiu obter poupanças significativas.

Visão geral do negócio

Chiyoda Philippines Corporation (CPh), é uma subsidiária integral da Chiyoda Corporation em Yokohama, Japão, uma das maiores empresas de engenharia e construção do mundo. A CPh está principalmente envolvida na concepção de engenharia ao serviço dos requisitos da Chiyoda Corporation, que está actualmente a realizar trabalhos de engenharia, aprovisionamento, construção e outras instalações relacionadas com o desenvolvimento para os seus clientes no processamento de gás, refinação de petróleo e outros produtos petroquímicos. Com uma vasta experiência na sua área de especialização, a CPh tornou-se uma empresa de serviços de engenharia competitiva responsável pelo desenvolvimento de refinarias e outros projectos relacionados no país.

Desafio

A empresa recolheu e integrou informações sobre licenças de utilização em múltiplos departamentos para o seu Plano Orçamental anual de TI. Tinha sido sempre um desafio recolher tais dados porque a maioria do custo das licenças só se baseava no pedido dos utilizadores e gestores. Além disso, o enorme esforço manual envolvido na obtenção de uma posição precisa de licenciamento era propício a erros e enfadonho. Com um número crescente de licenças a gerir, tinha-se tornado um grande desafio reduzir os custos e eliminar aplicações ociosas sempre que possível.

CPh percebeu que havia uma necessidade crescente de produzir relatórios de utilização de software fiáveis e precisos com a utilização de uma ferramenta que ajudaria a empresa:

• automatizar o processo de obtenção de uma posição precisa de licenciamento;
• analisar cuidadosamente a utilização dos seus activos de software;
• comprar licenças com base na necessidade real, conforme evidenciado pela utilização activa do software;
• encontrar onde cortar custos sem comprometer a produtividade empresarial;
• rastrear o software instalado e utilizado em estações de trabalho individuais; e
• mitigar os riscos associados às auditorias realizadas pelos fornecedores de software.