CPh Constrói Software Optimização Sucesso com Dados de Utilização Confiáveis
"O relatório de utilização do iT aberto permitiu-nos tomar decisões comerciais detalhadas, optimizar aplicações com o mínimo esforço e reduzir significativamente as despesas anuais com software".
Destaques
- A Chiyoda Philippines Corporation (CPh) precisava de relatórios de utilização precisos para maximizar o seu orçamento de TI, bem como para obter uma posição de licenciamento eficaz.
- Apesar do número de soluções de medição de software disponíveis online, a CPh escolheu a Open iT pelas suas soluções avançadas de medição e relatórios.
- Após a instalação do Open iT, a empresa conseguiu dimensionar correctamente o número de licenças com base nos seus requisitos internos.
- A disponibilidade de dados fiáveis criou oportunidades para a optimização de licenças e a CPh conseguiu obter poupanças significativas.
Visão geral do negócio
Chiyoda Philippines Corporation (CPh), é uma subsidiária integral da Chiyoda Corporation em Yokohama, Japão, uma das maiores empresas de engenharia e construção do mundo. A CPh está principalmente envolvida na concepção de engenharia ao serviço dos requisitos da Chiyoda Corporation, que está actualmente a realizar trabalhos de engenharia, aprovisionamento, construção e outras instalações relacionadas com o desenvolvimento para os seus clientes no processamento de gás, refinação de petróleo e outros produtos petroquímicos. Com uma vasta experiência na sua área de especialização, a CPh tornou-se uma empresa de serviços de engenharia competitiva responsável pelo desenvolvimento de refinarias e outros projectos relacionados no país.
Desafio
A empresa recolheu e integrou informações sobre licenças de utilização em múltiplos departamentos para o seu Plano Orçamental anual de TI. Tinha sido sempre um desafio recolher tais dados porque a maioria do custo das licenças só se baseava no pedido dos utilizadores e gestores. Além disso, o enorme esforço manual envolvido na obtenção de uma posição precisa de licenciamento era propício a erros e enfadonho. Com um número crescente de licenças a gerir, tinha-se tornado um grande desafio reduzir os custos e eliminar aplicações ociosas sempre que possível.
CPh percebeu que havia uma necessidade crescente de produzir relatórios de utilização de software fiáveis e precisos com a utilização de uma ferramenta que ajudaria a empresa:
- automatizar o processo de obtenção de uma posição precisa de licenciamento;
- analisar cuidadosamente a utilização dos seus activos de software;
- comprar licenças com base na necessidade real, conforme evidenciado pela utilização activa do software;
- encontrar onde cortar custos sem comprometer a produtividade empresarial;
- rastrear o software instalado e utilizado em estações de trabalho individuais; e
- mitigar os riscos associados às auditorias realizadas pelos fornecedores de software.
Whitepapers
Alocação de custos e estorno de TI
A forma mais eficiente de criar mais responsabilidade e consciência de como os recursos informáticos são utilizados é a implementação de um sistema de chargeback.
Monitorização e Optimização da Utilização de Software
Saiba como a monitorização da utilização num ambiente informático de E&P pode ser benéfica para muitos interessados.
Utilização crescente dos Modelos de Licenciamento de Software por Assinatura e Pagamento por Utilização
Ter uma métrica significativa de utilização de software e ferramentas para avaliar e planear adequadamente antes de tomar novas decisões de licenciamento.
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