Grüne IT

Höhepunkte

• Ein Öl- und Gasunternehmen musste die Anzahl der Arbeitsplätze in seinem Unternehmen reduzieren.
• Nachdem sie mehrere Ansätze ausprobiert hatten, beschlossen sie, dass die Messung der aktiven Nutzung der einzelnen Computer die beste Lösung war.
• Durch den Einsatz von Open iT-Lösungen konnten sie die Anzahl der Arbeitsplätze reduzieren und die Kosten um 70 % senken.

Geschäftlicher Überblick

Ein mittelgroßes Öl- und Gasunternehmen hatte in seiner Upstream-Abteilung mehr als 350 High-End-UNIX-Workstations. Diese Workstations wurden für jeden vom IT-Dienstleister betriebenen Computer in Rechnung gestellt, was sich als kostspielig erwies. Die Geschäftsleitung war der Meinung, dass sie die Zahl der Arbeitsplätze leicht auf etwa 10 Computer reduzieren könnte, indem sie von gelegentlichen Benutzern verlangte, Anwendungen über Terminalserver auszuführen, anstatt eigene Arbeitsplätze zu haben.

Geschäftliche Herausforderung

Es stellte sich die Frage, wer die Workstations für produktives Arbeiten benötigte und wer nicht. Als der Leiter der vorgelagerten Abteilung die Benutzer befragte, stellte er fest, dass alle der Meinung waren, sie bräuchten ihren persönlichen High-End-Computer. Wie konnten wir die Benutzer identifizieren, die sie wirklich brauchten?

Mehrere Ansätze haben nicht funktioniert, wie unten dargestellt:

Herangehensweise:	Störung:
Fragen Sie den Benutzer.	Alle sagten, sie bräuchten ihre High-End-Workstation.
Messung der Systemaktivität auf der Arbeitsstation.	Hier wird die gesamte Nutzung der Arbeitsstationen angezeigt, auch die Bildschirmschoner.
Überprüfen Sie die Nutzung von Softwarelizenzen, indem Sie das Auschecken und Einchecken von Lizenzen verfolgen.	Keine Unterscheidung zwischen inaktiven und aktiven Sitzungen.

Es wurde eine bessere Lösung benötigt, und es stellte sich heraus, dass die Anwendungen, die auf den einzelnen Computern tatsächlich genutzt werden, gemessen werden sollten.

"Es gab nicht viele gute Lösungen auf dem Markt, aber wir haben eine gefunden, die für uns sehr gut funktioniert hat", sagt Trond Ellefsen, Systemarchitekt. "Open iT lieferte genau die richtigen Kennzahlen, die ich brauchte, um die Anzahl der Arbeitsplätze von 357 auf 50 zu reduzieren, und zwar viel drastischer, als wir es vor Beginn für möglich hielten."

Die Kosten wurden um etwa 70 % gesenkt, und die Benutzer freuten sich über weniger Hitze und Lärm in ihren Büros. "Das einzige Problem", so Kjell Randa, IT-Manager, "war, dass sich einige Benutzer beschwerten, sie bräuchten jetzt im Winter eine elektrische Heizung!

Verwendete Software: Öffnen Sie iT Base Professional, iT öffnen LicenseAnalyzer, Öffnen Sie iT SystemAnalyzer