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Empresa de Petróleo e Gás Medidores Utilização Activa de Software para Apoiar Iniciativas Ecológicas e Cortar Custos em 70%

"Não havia muitas boas soluções lá fora, mas encontrámos uma que funcionou muito bem para nós. O iT aberto forneceu exactamente as métricas certas de que eu precisava para poder reduzir o número de estações de trabalho".

Destaques

  • A empresa Oil & Gas precisava de reduzir o número de estações de trabalho na sua organização.
  • Depois de experimentar múltiplas abordagens, decidiram que a medição da utilização activa de cada computador era a melhor solução.
  • Utilizando soluções Open iT, conseguiram reduzir o número de estações de trabalho e reduzir os custos em 70%.

Visão geral do negócio

Uma empresa de petróleo e gás de tamanho médio tinha mais de 350 estações de trabalho UNIX de topo de gama no seu departamento de upstream. Estas estações de trabalho eram facturadas por cada computador operado pelo fornecedor de serviços de TI, o que se revelou dispendioso. A direcção pensou que poderiam facilmente reduzir o número de estações de trabalho para cerca de 10 computadores, exigindo aos utilizadores ocasionais que executassem aplicações através de servidores terminais, em vez de terem as suas próprias estações de trabalho.

Desafio empresarial

A questão colocada era, quem precisava de utilizar os postos de trabalho para o trabalho produtivo e quem não o fez? O gestor do departamento a montante, ao interrogar os utilizadores, descobriu que todos sentiam que precisavam do seu computador pessoal de topo de gama. Como poderíamos identificar os utilizadores que realmente precisavam deles?

Várias abordagens não funcionaram, como se mostra a seguir:
Abordagem: Falha:
Pergunte ao utilizador. Todos disseram que precisavam da sua estação de trabalho de topo de gama.
Actividade do sistema de medição no posto de trabalho. Isto mostra toda a utilização das estações de trabalho, mesmo os protectores de ecrã.
Verificar a utilização da licença do software através de check-out/check-ins da licença. Não há distinção entre sessões inactivas e activas.
Era necessária uma solução melhor, e acabou por se revelar uma aplicação de medição em uso real em cada computador.

"Não havia muitas boas soluções lá fora, mas encontrámos uma que funcionou muito bem para nós", disse Trond Ellefsen, Arquitecto de Sistemas. "O iT aberto forneceu exactamente as métricas certas que eu precisava para poder reduzir o número de estações de trabalho de 357 para 50, com reduções muito mais drásticas do que pensávamos ser possível antes de começarmos".

A redução de custos foi de cerca de 70%, e os utilizadores estavam satisfeitos com menos calor e ruído nos seus escritórios. "O único problema", disse Kjell Randa, Gestor de TI, "era que alguns utilizadores reclamavam que agora precisavam de um aquecedor eléctrico no Inverno"!

Software utilizado: Abra o iT Base Profissional, Abrir o iT LicenseAnalyzer, Abrir o iT SystemAnalyzer

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