TI verde

Destacados

• Una empresa de petróleo y gas necesitaba reducir el número de puestos de trabajo en su organización.
• Tras probar varios enfoques, decidieron que la mejor solución era medir el uso activo de cada ordenador.
• Gracias a las soluciones de Open iT , pudieron reducir el número de puestos de trabajo y disminuir los costes en un 70%.

Visión general de la empresa

Una empresa mediana de petróleo y gas tenía más de 350 estaciones de trabajo UNIX de alta gama en su departamento de upstream. Estas estaciones de trabajo se facturaban por cada ordenador operado por el proveedor de servicios de TI, lo que resultaba costoso. La dirección pensó que podría reducir fácilmente el número de estaciones de trabajo a unos 10 ordenadores pidiendo a los usuarios ocasionales que ejecutaran las aplicaciones a través de servidores de terminales, en lugar de tener sus propias estaciones de trabajo.

Reto empresarial

La pregunta que se planteó fue: ¿quién necesitaba utilizar los puestos de trabajo para realizar un trabajo productivo y quién no? Al preguntar a los usuarios, el director del departamento de upstream descubrió que todos creían necesitar su ordenador personal de gama alta. ¿Cómo identificar a los usuarios que realmente los necesitaban?

Varios enfoques no funcionaron, como se muestra a continuación:

Enfoque:	Fallo:
Pregúntale al usuario.	Todo el mundo decía que necesitaba su estación de trabajo de alta gama.
Medir la actividad del sistema en la estación de trabajo.	Esto muestra todo el uso de las estaciones de trabajo, incluso los salvapantallas.
Compruebe el uso de las licencias de software mirando las salidas y entradas de licencias.	No se distingue entre sesiones inactivas y activas.

Se necesitaba una solución mejor, y resultó ser la medición de las aplicaciones en uso real en cada ordenador.

"No había muchas soluciones buenas, pero encontramos una que nos funcionó muy bien", dijo Trond Ellefsen, arquitecto de sistemas. "Open iT proporcionó exactamente las métricas que necesitaba para poder reducir el número de puestos de trabajo de 357 a 50, con reducciones mucho más drásticas de lo que creíamos posible antes de empezar".

La reducción de costes fue de alrededor del 70%, y los usuarios estaban contentos con menos calor y ruido en sus oficinas. "El único problema", dijo Kjell Randa, director de informática, "fue que algunos usuarios se quejaron de que ahora necesitaban un calentador eléctrico en invierno".

Software utilizado: Open iT Base Professional, Open iT LicenseAnalyzer, Open iT SystemAnalyzer