ITチャージバック - 説明責任を果たす文化を作り上げ、ITコストを削減する。
説明責任と責任をプロセスに組み込む努力をする企業は、価値の創造と最大化という目標に積極的に貢献する利益を享受しています。テクノロジーの進化により、経営者は効率性の向上とコスト削減のために、組織文化の変革に焦点を当てた戦略を容易に実行できるようになりました。ITチャージバックはその一つです。
"良いソリューションというものはあまりありませんでしたが、私たちにとって非常に有効なソリューションが見つかりました。Open iTは、ワークステーション数の削減を可能にするために必要な、まさに適切な指標を提供してくれました。"
石油・ガス会社、 システムアーキテクト、 トロンド・エレフセン氏
ある中規模の石油・ガス会社では、上流部門に350台以上のハイエンドUNIXワークステーションを保有していました。これらのワークステーションは、ITサービス・プロバイダーが運用するコンピュータ1台ごとに請求されており、これがコスト高になっていました。経営陣は、臨時のユーザーが自分のワークステーションを持つ代わりに、ターミナルサーバーを介してアプリケーションを実行するように要求することで、ワークステーションの数を10台程度まで簡単に減らすことができると考えました。
そこで問題となったのは、生産性の高い仕事をするためにワークステーションを必要とする人と、そうでない人がいるのではないかということだった。上流部門のマネージャーがユーザーに質問したところ、誰もが自分専用のハイエンドコンピューターを必要としていると感じていることが分かった。本当に必要なユーザーを見極めるにはどうすればいいのか。
以下に示すように、いくつかのアプローチはうまくいきませんでした。アプローチ | フォールト。 |
---|---|
ユーザーに聞いてみましょう。 | 誰もがハイエンドのワークステーションが必要だと言っていました。 |
ワークステーションのシステムアクティビティを計測します。 | スクリーンセーバーも含め、ワークステーションのすべての使用状況が表示されます。 |
ライセンスのチェックアウト/チェックインを見ることで、ソフトウェアのライセンス使用状況を確認することができます。 | 非アクティブなセッションとアクティブなセッションの区別はありません。 |
"システムアーキテクトの Trond Ellefsen は次のように述べています。「良いソリューションはあまりありませんでしたが、我々にとって非常に有効なソリューションを見つけました。"Open iT は、ワークステーションの数を357台から50台に削減するために必要な、まさに適切な指標を提供してくれました」と述べています。
コスト削減効果は約70%で、ユーザーはオフィスの熱気や騒音が減ったことに満足しています。"唯一の問題は、冬になると電気ストーブが必要だと言うユーザーがいたことです」とITマネージャーのKjell Randa氏は言う。
使用したソフトウエア Open iT ベースのプロフェッショナル。 Open iT LicenseAnalyzer, Open iT SystemAnalyzer説明責任と責任をプロセスに組み込む努力をする企業は、価値の創造と最大化という目標に積極的に貢献する利益を享受しています。テクノロジーの進化により、経営者は効率性の向上とコスト削減のために、組織文化の変革に焦点を当てた戦略を容易に実行できるようになりました。ITチャージバックはその一つです。
ソフトウェア ライセンスレポートは、特に個々のユーザーと組織全体が、会社の最も高価な資産の一部であるソフトウェア ライセンスをどのように活用しているかについて、貴重な洞察を提供します。正しいライセンスレポートを作成することは、ソフトウェア ライセンス管理 (SLM) と最適化のプロセスにおいて非常に重要なステップです。正確で適切なレポートがなければ、それは