ITチャージバック - 説明責任を果たす文化を作り上げ、ITコストを削減する。
説明責任と責任をプロセスに組み込む努力をする企業は、価値の創造と最大化という目標に積極的に貢献する利益を享受しています。テクノロジーの進化により、経営者は効率性の向上とコスト削減のために、組織文化の変革に焦点を当てた戦略を容易に実行できるようになりました。ITチャージバックはその一つです。
大手資源探査企業、重要なソフトウェア変換を詳細な使用状況レポートでシームレスに管理
"Open iTのスペシャリストの協力を得て、最も重要なアプリケーションのライセンス管理ルールを設定し、現在はビジネスの意見に基づき、さらに追加しているところです。"
概要
- ある大手資源探査企業は、地質探査やそれに伴うエンジニアリングの分野の業務に支障をきたすことなく、ITコストを削減する必要がありました。
- 各ユーザーのソフトウェア使用状況を把握し、非アクティブ状態のライセンスを自動的に解放することで、真のコスト削減を実現しました。
- あるソフトウェア製品だけで、ペイパーユースライセンスで推定9,600万円のコスト節約を達成しました。
- Open iTの使用状況レポートのおかげで、関係者の賛同を得られ、重要なソフトウェアの変換をサポートできました。
ビジネスチャレンジ
同社が初めてOpen iTを購入した2006年当時、ITチームは技術系アプリケーションの主要ユーザーが必要なソフトウェアにアクセスできるようにすることを重視していました。ユーザーは、ビジネスライフサイクルのピーク時にアクセスを拒否されたり、ライセンスの追加を求められたりしていましたが、どれだけのライセンスが利用可能で、誰がそれを使っているのかについての情報はほとんどありませんでした。
Open iT LicenseAnalyzer2020Level 1の導入だけでも、テクニカルコンピューティングのサポートチームは、新しいライセンスが実際に必要かどうかを文書化し、ビジネスニーズに合ったライセンス契約を交渉するために活用していました。2015年にさらなるコスト節約を目指した際、注力したのがソフトウェア資産にかかるコストの削減でした。経営陣やIT部門だけでなく、多くのユーザーも、自分たちの仕事の結果に影響を及ぼさないのであれば、意欲的にコスト節約を模索使用としたのです。
Open iTデータによる重要なソフトウェア変換の管理科学者チームは、同じベンダーのソフトウェア製品を切り替えることに関心を寄せていました。そのため、ユーザーからの賛同を得るとともに、変更を主導し、ワークフローの再設計、新しいツールに関するユーザーのトレーニング、導入状況のモニタリングなど、重要な作業を支援することが必要でした。
Open iTの使用状況レポートから、各地域のパワーユーザーを識別するためのデータが得られました。彼らが評価と変換に協力し、Open iTは新しいソフトウェアが普及し、古いソフトウェアの使用が減少するのをモニタリングしていました。
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