Cómo exportar informes de Tableau con datos de utilización de LicenseAnalyzer

Cómo exportar informes personalizados de Tableau creados a partir de datos de LicenseAnalyzer
Principales conclusiones
  • Los informes de Tableau permiten ampliar los datos de utilización de « LicenseAnalyzer » en paneles y representaciones visuales personalizables.
  • La exportación de datos de uso a Tableau ayuda a los equipos a analizar la utilización, las tendencias y las cuestiones relacionadas con la gestión del software de forma más flexible.
  • La integración con BI facilita el intercambio de datos sobre licencias con las partes interesadas que necesitan información útil.

Los informes de Tableau creados a partir de los datos de utilización de LicenseAnalyzer proporcionan a los responsables de ingeniería la capa de visualización en la que sus equipos ya confían para el análisis operativo. El flujo de trabajo de exportación incorpora los datos de licencias a Tableau en un formato que los analistas pueden adaptar a los paneles que utiliza la dirección para tomar decisiones. Open iT admite la integración de principio a fin —las exportaciones, las conexiones y las estructuras de datos— para que el trabajo analítico del equipo de SAM se refleje en el entorno de BI que ya utiliza el resto de la empresa, en lugar de quedar relegado a un mundo paralelo de informes.

Open iT se integra perfectamente con las principales herramientas de inteligencia empresarial como Power BI y Tableau, permitiendo a los usuarios ampliar sus análisis más allá de los informes personalizables que LicenseAnalyzer proporciona y aprovechar estas plataformas para una visualización y análisis de datos más profundos.

Este artículo está diseñado para ayudarle a navegar por las complejidades de los datos de uso de licencias de software, transformándolos en información práctica. Tanto si busca optimizar el gasto en software como garantizar el cumplimiento o elaborar estrategias para el futuro, la integración de Open iT con Tableau es la clave para tomar decisiones informadas.

¿Por qué integrar Open iT con Tableau?

Al integrar Open iT con Tableau, se abre un abanico de posibilidades para la visualización y el análisis de datos. Esta colaboración le permite ir más allá de los informes generados por LicenseAnalyzer, ofreciéndole una plataforma rica e interactiva para crear cuadros de mando, tablas, gráficos e informes. Aproveche esta poderosa combinación para compartir información mejorada a partir de los datos detallados de utilización de licencias de LicenseAnalyzer, asegurándose de que su equipo pueda tomar decisiones informadas y capitalizar plenamente sus activos de software.

Exportación de informes de Tableau a PDF

Los archivos PDF mantienen el diseño y el formato del dashboard, por lo que son ideales para compartir. Para exportar un informe de uso de licencias como archivo PDF a través de Tableau, siga estos pasos:

  • Abra el informe de Tableau que desea exportar en Tableau Desktop o Tableau Server.
Captura de pantalla de las opciones de exportación de Tableau
  • Vaya al menú Archivo y seleccione Exportar como PDF.
  • En el cuadro de diálogo Exportar PDF, elija las opciones que se adapten a sus necesidades. Puede seleccionar las páginas, el diseño, el tamaño del papel, los márgenes y la escala de su archivo PDF. También puede añadir una contraseña o una marca de agua a su archivo PDF.
Captura de pantalla de Tableau Print to PDF
  • Haga clic en Exportar para guardar el archivo PDF en la ubicación que desee.

Cómo exportar informes de Tableau a PowerPoint

PowerPoint es otro formato habitual para exportar informes de Tableau, ya que permite presentar los datos en una presentación de diapositivas. Para exportar a PowerPoint un informe de Tableau generado con datos de LicenseAnalyzer, siga estos pasos:

  • Abra el informe de Tableau que desea exportar en Tableau Desktop o Tableau Server.
  • Vaya al menú Archivo y seleccione Exportar a PowerPoint.
Captura de pantalla 2 de las opciones de exportación de Tableau
  • En el cuadro de diálogo Exportar PowerPoint, elija las opciones que se adapten a sus necesidades. Puede seleccionar las páginas, el diseño y la calidad de su archivo PowerPoint. También puede añadir un título y una descripción a su archivo PowerPoint.
Captura de pantalla de Tableau Export to PowerPoint
  • Haga clic en Exportar para guardar su archivo PowerPoint en la ubicación que desee.

Cómo exportar informes de Tableau a Excel

Excel es un formato útil para exportar informes de Tableau que contengan datos de LicenseAnalyzer , ya que permite manipular y analizar los datos en una hoja de cálculo. Para exportar un informe de Tableau a Excel, siga estos pasos:

  • Abra el informe de Tableau que desea exportar en Tableau Desktop o Tableau Server.
  • Vaya al menú Hoja de cálculo y seleccione Exportar o Copiar.
  • En el cuadro de diálogo Exportar o Copiar, elija la opción que más le convenga. Puede exportar sus datos como una tabla cruzada, un resumen o una imagen. También puede copiar sus datos en el portapapeles.
  • Si elige exportar sus datos como una tabulación cruzada o un resumen, aparecerá un cuadro de diálogo Guardar como. Elija una ubicación y un nombre para su archivo Excel y haga clic en Guardar.
  • Si decide exportar sus datos como imagen, aparecerá un cuadro de diálogo Guardar imagen. Elija una ubicación, un nombre y un formato para su archivo de imagen y haga clic en Guardar.

Cómo exportar informes de Tableau a una imagen

Image es un formato sencillo para exportar informes de Tableau, ya que le permite capturar una instantánea de su panel u hoja de trabajo de LicenseAnalyzer. Para exportar un informe de Tableau a Imagen, siga estos pasos:

  • Abra el informe de Tableau que desea exportar en Tableau Desktop o Tableau Server.
  • Vaya al menú Hoja de cálculo y seleccione Exportar o Copiar.
  • En el cuadro de diálogo Exportar o Copiar, elija la opción de exportar sus datos como imagen. Aparecerá un cuadro de diálogo Guardar imagen.
  • Elige una ubicación, un nombre y un formato para tu archivo de imagen y haz clic en Guardar.

Si necesita ayuda para crear y exportar informes de Tableau con datos de LicenseAnalyzer, póngase en contacto con Open iT.

Kenneth P. Ragpala es estratega de contenidos B2B para Open iT, una empresa pionera en la gestión de activos de software y el análisis de TI. Crea contenidos centrados en el cliente y basados en datos que ayudan a las organizaciones a optimizar el uso del software, reducir costes y tomar decisiones acertadas basadas en datos.

WEBINARIO
Grabación bajo demanda disponible.
Ver ahora
Ir arriba

Hablemos

Le mostraremos cómo puede beneficiarse su empresa de las soluciones de Open iT .
Nota:
Al enviar este formulario, acepta recibir comunicaciones adicionales de Open iT. Su información se procesará de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad.