Como exportar relatórios do Tableau com dados de utilização do LicenseAnalyzer

Como exportar relatórios personalizados do Tableau criados com base em dados de LicenseAnalyzer
Principais conclusões
  • Os relatórios do Tableau permitem transformar os dados de utilização d LicenseAnalyzer e em painéis e elementos visuais personalizáveis.
  • A exportação de dados de utilização para o Tableau ajuda as equipas a analisar a utilização, as tendências e as questões relacionadas com a gestão de software de forma mais flexível.
  • A integração com o BI facilita a partilha de dados relativos às licenças com as partes interessadas que necessitam de informações úteis para a tomada de decisões.

Os relatórios do Tableau criados com base nos dados de utilização d LicenseAnalyzer proporcionam aos responsáveis de engenharia a camada de visualização em que as suas equipas já confiam para a análise operacional. O fluxo de trabalho de exportação transfere os dados de licenças para o Tableau num formato que os analistas podem moldar para criar os painéis que a liderança utiliza para tomar decisões. O Open iT suporta a integração de ponta a ponta — as exportações, as ligações, as estruturas de dados — para que o trabalho analítico da equipa de SAM seja apresentado no ambiente de BI que o resto da empresa já utiliza, em vez de permanecer num mundo paralelo de relatórios.

A Open iT integra-se perfeitamente com as principais ferramentas de business intelligence, como o Power BI e o Tableau, permitindo que os utilizadores alarguem a sua análise para além dos relatórios personalizáveis que o LicenseAnalyzer fornece e aproveitem estas plataformas para uma visualização e análise de dados mais aprofundadas.

Este artigo foi concebido para o ajudar a navegar pelas complexidades dos dados de utilização de licenças de software, transformando-os em informações accionáveis. Quer pretenda otimizar os gastos com software, garantir a conformidade ou definir estratégias para o futuro, a integração da Open iT com o Tableau é a chave para tomar decisões informadas.

Porquê integrar a Open iT com o Tableau?

Ao integrar a Open iT com o Tableau, está a desbloquear um conjunto de possibilidades de visualização e análise de dados. Esta colaboração permite-lhe ir além dos relatórios gerados pelo LicenseAnalyzer, oferecendo uma plataforma rica e interactiva para a criação de painéis de controlo, tabelas, gráficos e relatórios. Tire partido desta poderosa combinação para partilhar conhecimentos melhorados a partir dos dados detalhados de utilização de licenças do LicenseAnalyzer, assegurando que a sua equipa pode tomar decisões informadas e capitalizar totalmente os seus activos de software.

Exportação de relatórios do Tableau para PDF

Os PDFs mantêm o layout e a formatação do painel, tornando-os ideais para compartilhamento. Para exportar o relatório de uso de licença como um arquivo PDF através do Tableau, siga estas etapas:

  • Abra o relatório do Tableau que deseja exportar no Tableau Desktop ou no Tableau Server.
Captura de tela das Opções de exportação do Tableau
  • Aceda ao menu Ficheiro e seleccione Exportar como PDF.
  • Na caixa de diálogo Exportar PDF, seleccione as opções que se adequam às suas necessidades. Pode selecionar as páginas, a disposição, o tamanho do papel, as margens e a escala do seu ficheiro PDF. Também pode adicionar uma palavra-passe ou uma marca de água ao seu ficheiro PDF.
Captura de tela do Tableau Print to PDF
  • Clique em Exportar para guardar o ficheiro PDF na localização pretendida.

Como exportar relatórios do Tableau para o PowerPoint

O PowerPoint é outro formato comum para exportar relatórios do Tableau, pois permite apresentar seus dados em uma apresentação de slides. Para exportar um relatório do Tableau gerado usando dados do LicenseAnalyzer para o PowerPoint, siga estas etapas:

  • Abra o relatório do Tableau que deseja exportar no Tableau Desktop ou no Tableau Server.
  • Vá ao menu Ficheiro e seleccione Exportar para PowerPoint.
Captura de ecrã 2 das opções de exportação do Tableau
  • Na caixa de diálogo Exportar PowerPoint, escolha as opções que se adequam às suas necessidades. Pode selecionar as páginas, o esquema e a qualidade do seu ficheiro PowerPoint. Também pode adicionar um título e uma descrição ao seu ficheiro PowerPoint.
Captura de tela do Tableau Exportar para PowerPoint
  • Clique em Exportar para guardar o ficheiro PowerPoint na localização pretendida.

Como exportar relatórios do Tableau para o Excel

O Excel é um formato útil para exportar relatórios do Tableau contendo dados do LicenseAnalyzer , pois permite manipular e analisar os dados em uma planilha. Para exportar um relatório do Tableau para o Excel, siga estas etapas:

  • Abra o relatório do Tableau que deseja exportar no Tableau Desktop ou no Tableau Server.
  • Aceda ao menu Folha de cálculo e seleccione Exportar ou Copiar.
  • Na caixa de diálogo Exportar ou Copiar, seleccione a opção que melhor se adequa às suas necessidades. É possível exportar seus dados como uma tabela cruzada, um resumo ou uma imagem. Também é possível copiar os dados para a área de transferência.
  • Se optar por exportar os seus dados como uma tabela cruzada ou um resumo, será apresentada uma caixa de diálogo Guardar como. Escolha uma localização e um nome para o seu ficheiro Excel e clique em Guardar.
  • Se optar por exportar os seus dados como uma imagem, é apresentada uma caixa de diálogo Guardar imagem. Escolha uma localização, um nome e um formato para o seu ficheiro de imagem e clique em Guardar.

Como exportar relatórios do Tableau para imagem

A imagem é um formato simples para exportar relatórios do Tableau, pois permite capturar um instantâneo do painel ou da planilha do LicenseAnalyzer. Para exportar um relatório do Tableau para Imagem, siga estas etapas:

  • Abra o relatório do Tableau que deseja exportar no Tableau Desktop ou no Tableau Server.
  • Aceda ao menu Folha de cálculo e seleccione Exportar ou Copiar.
  • Na caixa de diálogo Exportar ou Copiar, seleccione a opção para exportar os seus dados como uma imagem. Aparecerá uma caixa de diálogo Salvar imagem.
  • Escolha uma localização, um nome e um formato para o seu ficheiro de imagem e clique em Guardar.

Se precisar de ajuda para criar e exportar relatórios do Tableau com dados do LicenseAnalyzer, contacte a Open iT.

Kenneth P. Ragpala é estratega de conteúdos B2B na Open iT, uma empresa pioneira na gestão de ativos de software e na análise de TI. Cria conteúdos centrados no cliente e baseados em insights que ajudam as organizações a otimizar a utilização de software, a reduzir custos e a tomar decisões seguras e baseadas em dados.

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