- La gestión de software de ingeniería es un área especializada dentro de la gestión de activos de software (SAM) que se centra principalmente en la optimización de las licencias de software de ingeniería, que suelen ser costosas y de carácter crítico para la misión de la empresa.
- SAM se centra principalmente en el cumplimiento normativo de las aplicaciones empresariales, mientras que la gestión de software de ingeniería requiere la medición del uso en aplicaciones técnicas especializadas y diversos modelos de licencia.
- Una gestión eficaz del software de ingeniería incluye la medición del uso de las licencias, alertas proactivas, simulación de contratos, análisis de denegaciones, comparación entre uso activo e inactivo y optimización automatizada.
Un responsable de SAM que supervisa la cartera de software de ingeniería se da cuenta rápidamente de que el modelo de referencia para las aplicaciones empresariales no encaja. Las licencias son más caras, los modelos más variados, los grupos de usuarios más reducidos y especializados, y el cumplimiento normativo por sí solo no es la clave para el ahorro. La gestión del software de ingeniería es una disciplina dentro de SAM que se centra en optimizar el software técnico de alto valor mediante la medición de distintos modelos de licencia, alertas proactivas, simulación de acuerdos, análisis de denegaciones, uso activo frente a inactivo y optimización automatizada, tratando el parque técnico como el centro de costes diferenciado que realmente es.
La gestión del software de ingeniería es un nicho especial en el espacio de la gestión de activos de software (SAM). Sin embargo, hay diferencias clave entre estas dos disciplinas que hacen que la Gestión del Software de Ingeniería exija un tratamiento especializado aparte del espacio más amplio de SAM.
Según Gartner, "las herramientas de gestión de activos de software (SAM) automatizan muchas de las tareas necesarias para mantener el cumplimiento de las licencias de software, controlando así el gasto en software."
Esto significa que el objetivo de SAM es el cumplimiento y, a través del cumplimiento, la optimización de licencias y la optimización de procesos y flujos de trabajo.
Por otro lado, el principal objetivo de la gestión del software de ingeniería es la optimización de licencias, ya que las licencias de software de ingeniería son muy caras, pero muy críticas en la productividad de la empresa.
Las empresas que utilizan aplicaciones de software de ingeniería quieren asegurarse de que obtienen el máximo valor de las licencias que adquieren.
Como resultado de la optimización de las licencias, también se optimizan los procesos y flujos de trabajo, y el cumplimiento de las normativas es, en la mayoría de los casos, ya un hecho.
En cuanto a las aplicaciones que se miden, SAM se centra sobre todo en aplicaciones empresariales, o aplicaciones de negocio que suele utilizar toda la organización, por ejemplo, aplicaciones de software de Microsoft, Oracle, Adobe, SAP, VMWare, etc.
El control de licencias se basa principalmente en la disciplina SAM y el acceso se basa en hosts con nombre, usuarios con nombre o recursos de plataformas, razón por la cual el cumplimiento es de máxima preocupación.
Por su parte, la gestión de software de ingeniería se ocupa de aplicaciones técnicas especializadas, críticas y muy costosas, como las de Autodesk, Ansys, Bentley, Cadence, Dassault Systemes, MathWorks, etc.
El despliegue de estas aplicaciones está controlado en su mayor parte por gestores de licencias y el acceso depende de una amplia variedad de modelos de licencia ofrecidos por los proveedores, por lo que es imperativo que una solución de gestión de software de ingeniería tenga la capacidad de recopilar y cotejar los datos de uso independientemente del método de concesión de licencias.
Las actividades clave para un sistema eficaz de SAM incluyen:
- Descubrimiento de las adquisiciones de software
- Identificación de derechos de software
- Normalización de los derechos de software
- Descubrimiento de la plataforma
- Identificación del consumo de la plataforma
- Normalización del consumo de datos del software
- Conciliación de la información de los activos de software
- Optimización de los derechos y el consumo de software
- Intercambio de información sobre activos de software
Por el contrario, un sistema eficaz de gestión de software de ingeniería tiene las siguientes actividades clave:
- Medición del uso de licencias de diferentes fuentes
- Alertas proactivas para la administración y optimización de licencias
- Simulación de diferentes tipos de acuerdos de licencia
- Análisis y normalización de las denegaciones de licencias
- Visualización de patrones de uso y flujo de trabajo
- Normalización y adecuación del uso de la licencia del conjunto de características
- Identificar el uso activo e inactivo
- Optimización automática del uso de licencias inactivas
- Identificar el recurso de hardware óptimo para un determinado software
Aunque SAM y la gestión del software de ingeniería comparten similitudes en el sentido de que ambas utilizan la medición del uso para controlar y gestionar las aplicaciones de software, una herramienta SAM general sería inadecuada para abordar las necesidades especializadas de un sistema eficaz de gestión del software de ingeniería.
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