Los avances tecnológicos, como las soluciones de software, ofrecen a las empresas la posibilidad de maximizar sus beneficios haciendo el trabajo más fácil y eficiente. A través de diversas aplicaciones de software, las empresas pueden duplicar la productividad en menos tiempo. Sin embargo, con el aumento del número de recursos de software viene también la creciente complejidad de la gestión de los recursos informáticos, que puede resultar excesivamente cara. Por ello, las empresas se esfuerzan por emplear la forma más eficiente de gestionar los recursos informáticos.
Gestión de aplicaciones en proyectos específicos
Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, las empresas de hoy en día están compuestas en su mayoría por departamentos o subunidades que se especializan en tareas o proyectos específicos. La dirección les proporciona los recursos necesarios para hacer su trabajo, entre ellos diferentes aplicaciones de software con costosas licencias.
Aunque es beneficioso para los equipos, este tipo de configuración puede ser difícil y engorroso de supervisar para los gestores y administradores de TI, especialmente si las licencias se comparten entre diferentes departamentos o subunidades. Las formas ineficientes de gestionar las aplicaciones suponen un riesgo para los costes de TI. Por ello, los administradores necesitan una herramienta diseñada para gestionar las aplicaciones en el marco de proyectos específicos.
Inclusión y confidencialidad
A efectos de optimización, la herramienta debería permitir que sólo los usuarios que forman parte de un determinado proyecto inicien o utilicen ciertas aplicaciones. Esto también podría promover la confidencialidad en los proyectos al limitar el uso de las aplicaciones sólo a un determinado grupo de personas.
Arquitectura servidor-cliente
Una arquitectura servidor-cliente sería muy eficaz para esta herramienta. El servidor debería albergar todas las aplicaciones, proyectos y la configuración de los usuarios. El cliente, por su parte, se comunica con el servidor para lanzar la aplicación requerida a través de un servicio web.
Procesamiento y almacenamiento de datos
La herramienta también debería ser capaz de recoger datos de uso. Estos datos de uso podrían enviarse a una herramienta de medición de uso de software centralizada para el procesamiento de datos y para la integración con otros datos de uso de licencias recopilados en toda la empresa.Debería ser capaz de producir informes como el uso de licencias por proyecto, los principales proyectos que utilizan una aplicación específica y los principales usuarios de un proyecto. En consecuencia, las empresas pueden utilizar estos informes generados como una base sólida para la devolución de los recursos de TI.
Chargeback
La aplicación del chargeback es una de las disciplinas clave para una gestión eficaz de los costes de TI. El chargeback es una actividad que tiene como objetivo recuperar los costes de TI aplicando dichos costes a la unidad o departamento en el que se utilizaron. Con la herramienta adecuada para un sistema eficaz de chargeback, las empresas pueden gestionar de forma fácil y eficiente sus recursos informáticos.
Open iT Lanzador de aplicaciones
El lanzador de aplicaciones Open iT® responde a esta necesidad de gestionar eficazmente las aplicaciones. Se trata de una herramienta de aplicaciones basada en web que gestiona eficazmente las aplicaciones que están bajo un proyecto específico. Ofrece inclusividad y confidencialidad al limitar el uso de las aplicaciones únicamente a los miembros de un proyecto determinado. Su arquitectura servidor-cliente la hace muy eficaz para iniciar aplicaciones de forma selectiva a través de un servicio web.También recopila eficazmente datos de uso para su procesamiento e integración con los informes de Open iT® LicenseAnalyzer.
La gestión de aplicaciones es más fácil y eficiente con Application Launcher. Ayuda a optimizar eficazmente los costes de TI, así como a gestionar y medir las aplicaciones en toda la organización.
