- Project-based applications can increase productivity but become difficult and expensive to manage when licenses are shared across departments or sub-units.
- IT managers need visibility into which teams and projects are using specialized applications to allocate expensive licenses effectively.
- Open iT Application Launcher is positioned as a way to manage applications under specific projects more efficiently.
An IT manager fielding requests from three engineering teams discovers they're all drawing from the same project-based application pool — and nobody can say cleanly which project consumed which license. Sharing expensive applications across departments and sub-units lifts productivity until the management overhead catches up. Allocating those licenses well requires visibility into who is using what, on which project, against which budget line. Open iT Application Launcher gives the team the layer that lets project-based applications get managed under the projects they actually serve, instead of disappearing into a shared pool nobody can reconcile.
ソフトウェアソリューションのような技術の進歩は、仕事をより簡単かつ効率的にすることで、企業に利益を最大化する可能性を与えてくれます。さまざまなソフトウェアアプリケーションを通じて、企業はより短時間で生産性を倍増させることができます。しかし、ソフトウェア・リソースの増加に伴い、ITリソースの管理は複雑化し、過大なコストがかかるようになりました。そのため、企業は最も効率的なITリソースの管理方法を採用するよう、最善を尽くしています。
特定のプロジェクトにおけるアプリケーションの管理
顧客により良いサービスを提供するために、最近の企業は特定のタスクやプロジェクトに特化した部門やサブユニットで構成されています。経営陣は、高価なライセンスを持つさまざまなソフトウェア・アプリケーションなど、彼らの仕事を遂行するのに必要なリソースを提供します。
チームにとっては有益なことですが、このような設定は、IT マネージャーや管理者にとって、特にライセンスを異なる部門やサブユニット間で共有している場合、監視が困難で面倒になることがあります。非効率的なアプリケーションの管理方法は、ITコストにリスクをもたらします。そのため、管理者は、特定のプロジェクトの下でアプリケーションを管理するために設計されたツールを必要としています。
包括性と機密性
最適化のために、特定のプロジェクトに所属するユーザーのみが、特定のアプリケーションを起動または使用できるようにする必要があります。また、アプリケーションの使用を特定のグループのみに制限することで、プロジェクトにおける機密保持を促進することができます。
サーバー・クライアント・アーキテクチャ
このツールでは、サーバー・クライアント・アーキテクチャが非常に効果的です。サーバーは、すべてのアプリケーション、プロジェクト、およびユーザー設定を保持する必要があります。一方、クライアントはサーバーと通信し、Webサービスを通じて必要なアプリケーションを起動する。
データの処理と保存
ツールは、使用状況データを収集することもできなければならない。この使用状況データは、データ処理や企業全体で収集された他のライセンス使用状況データと統合するために、集中型のソフトウェア使用状況計測ツールに送信することができます。 また、プロジェクトごとの ライセンス使用状況、特定のアプリケーションを使用するトッププロジェクト、プロジェクト内のトップユーザなどのレポートを作成できる必要があります。その結果、企業はこれらの生成されたレポートを IT リソースのチャージバックの強力な基礎として使用することができます。
チャージバック
チャージバックの実施は、効率的なITコストマネジメントのための重要な規律の一つである。 チャージバックは、ITコストが使用された単位または部門に適用されることにより、ITコストを回収することを目的とした活動である。効果的なチャージバックシステムのための適切なツールにより、企業はITリソースを簡単かつ効率的に管理することができます。 。
Open iT Application Launcher
Open iT® Application Launcherは、アプリケーションを効率的に管理したいというニーズに応えます。特定のプロジェクトに属するアプリケーションを効率的に管理するWebベースのアプリケーションツールです。アプリケーションの利用をプロジェクトのメンバーのみに限定することで、参加性と機密性を確保しています。サーバーとクライアントのアーキテクチャーにより、Webサービス経由でアプリケーションを選択的に開始するのに非常に効果的です。また、Open iT®LicenseAnalyzerレポートで処理および統合するための使用データを効果的に収集します。
Application Launcher を使用することで、アプリケーションの管理がより簡単かつ効率的になります。IT コストを効果的に最適化し、組織全体のアプリケーションを管理および測定するのに役立ちます。
