Las licencias de software son activos valiosos que deben gestionarse con eficacia. Representan una inversión significativa para cualquier organización que dependa del software para ejecutar sus procesos empresariales. Sin embargo, la gestión de licencias de software puede ser un reto, especialmente cuando se trata de modelos de licencia complejos y dinámicos, múltiples proveedores y entornos distribuidos.
Para superar este obstáculo, es necesario aprovechar el análisis de datos y visualizar la información mediante sólidas herramientas de inteligencia empresarial. Estas soluciones transforman los datos en bruto en visuales claros y digeribles, reconfigurando la forma en que las organizaciones supervisan y optimizan eficazmente las licencias de software. LicenseAnalyzer, con su perfecta integración con Power BI y Tableau, puede crear visualizaciones de datos potentes y precisas que permiten a las empresas obtener una visión más profunda, identificar oportunidades y tomar decisiones que mejoran el rendimiento del software y el retorno de la inversión.
LicenseAnalyzer: Una solución integral para la gestión de licencias de software
Open iTLicenseAnalyzer, la solución insignia de la empresa, admite varios tipos y modelos de licencia, como concurrente, bloqueada por nodo, token y en la nube. Puede supervisar y analizar el uso de software de diferentes fuentes, como servidores de licencias, servidores de aplicaciones, escritorios y plataformas en la nube. LicenseAnalyzer puede gestionar tanto software propietario como de código abierto, así como software de distintos proveedores, como Autodesk, IBM, Dassault Systemes, Ansys y Siemens.
Características y capacidades
Inventario de licencias: LicenseAnalyzer proporciona un repositorio centralizado para la gestión y el seguimiento de las licencias de software en toda la organización. Ofrece información detallada sobre los derechos, el uso y la disponibilidad de las licencias.
Cumplimiento: LicenseAnalyzer garantiza el cumplimiento de los acuerdos de licencia supervisando los patrones de uso y comparándolos con los derechos de licencia. Identifica posibles riesgos de cumplimiento y ayuda a las organizaciones a respetar los acuerdos con los proveedores.
Optimización de licencias de software: La solución optimiza el uso de licencias mediante la identificación de licencias infrautilizadas, la recuperación de licencias no utilizadas y la reasignación de recursos para maximizar la utilización y minimizar los costes.
Previsión: LicenseAnalyzer ofrece capacidades de previsión para predecir las necesidades futuras de licencias basadas en datos históricos de uso y tendencias. Esto ayuda a las organizaciones a planificar y presupuestar eficazmente las necesidades futuras de licencias de software.
Informes: LicenseAnalyzer genera informes completos que proporcionan información sobre el uso de licencias, el estado de cumplimiento, las oportunidades de optimización y las predicciones de previsión. Estos informes facilitan la toma de decisiones informadas en todos los niveles de la organización.
Recogida y tratamiento de datos
LicenseAnalyzer recopila y procesa datos de uso de licencias de varias fuentes, incluidos servidores de licencias, servicios en la nube y aplicaciones de escritorio. Emplea agentes o conectores para recopilar datos de servidores de licencias, tráfico de red, archivos de registro y registros de uso de software.
A continuación, los datos recopilados se procesan y normalizan para garantizar su coherencia y precisión. LicenseAnalyzer categoriza y agrega los datos, lo que facilita el análisis y la obtención de información. Se pueden utilizar algoritmos avanzados y técnicas de aprendizaje automático para identificar patrones de uso, anomalías y oportunidades de optimización.
Ventajas sobre las herramientas tradicionales de gestión de licencias
LicenseAnalyzer ofrece varias ventajas sobre las herramientas tradicionales de gestión de licencias:
Escalabilidad: LicenseAnalyzer es altamente escalable y puede adaptarse a las crecientes necesidades de las organizaciones, desde pequeñas empresas a grandes empresas.
Flexibilidad: La solución es flexible y adaptable a distintos entornos de software, modelos de licencia y acuerdos con proveedores.
Precisión: LicenseAnalyzer proporciona información precisa y fiable sobre el uso de licencias, el estado de cumplimiento y las oportunidades de optimización, garantizando que las organizaciones tomen decisiones informadas.
Automatización: LicenseAnalyzer automatiza el proceso de recopilación, procesamiento y análisis de datos de uso de licencias, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.
Fácil integración con Power BI y Tableau
Power BI y Tableau son herramientas populares para crear y compartir visualizaciones de datos. Permiten conectarse a varias fuentes de datos, transformar y modelar los datos y crear cuadros de mando e informes interactivos. Power BI y Tableau ofrecen una serie de funciones, como filtros, segmentadores, desgloses e información sobre herramientas, que permiten explorar y analizar los datos de forma dinámica y atractiva. Power BI y Tableau también ofrecen una variedad de cuadros, gráficos, mapas y otros elementos visuales que le ayudan a presentar sus datos de forma clara y convincente.
Para visualizar los datos brutos de uso de licencias en Power BI o Tableau, los usuarios necesitan instalar el controlador ODBC Open iT en sus máquinas. Este controlador permite a las herramientas de visualización de datos acceder a la base de datos LicenseAnalyzer y consultar los datos de uso de licencias. Los usuarios pueden entonces elegir la fuente de datos y seleccionar las tablas y campos que quieren incluir en sus visualizaciones.
Crear y personalizar cuadros de mando e informes utilizando los datos de uso de licencias de LicenseAnalyzer es fácil e intuitivo. Los usuarios pueden arrastrar y soltar los campos que desean visualizar y elegir entre una variedad de tipos de gráficos, como barras, circulares, líneas o áreas. También pueden aplicar filtros, rebanadores y parámetros para refinar y segmentar los datos. Los usuarios pueden modificar los colores, tipos de letra, títulos y leyendas de los gráficos para adaptarlos a sus preferencias y a su marca.
Mediante el uso de herramientas de visualización de datos para mostrar los datos de uso de licencias de LicenseAnalyzer, los usuarios pueden obtener información valiosa y tomar decisiones informadas sobre la concesión de licencias de software. Por ejemplo, los usuarios pueden:
- comparar el uso de licencias en diferentes aplicaciones, grupos, proyectos o ubicaciones.
- identificar las horas y días de mayor consumo y disponibilidad de licencias.
- detectar las licencias infrautilizadas o sobreutilizadas y optimizar la asignación de licencias en consecuencia.
- controlar el estado de cumplimiento de la licencia y evitar sanciones o auditorías.
- prever la futura demanda de licencias y planificar el presupuesto en consecuencia.
Gestión de licencias de software con un impulso
Open iTrecibe una mejora significativa a través de las capacidades de visualización de datos de Power BI y Tableau. LicenseAnalyzer se integra perfectamente con estas herramientas líderes del sector para proporcionar a las organizaciones información clara y práctica sobre el uso de sus licencias de software. Con la visualización de datos, las organizaciones pueden seguir fácilmente el uso de licencias, identificar tendencias y tomar decisiones informadas para optimizar sus inversiones en software.
Experimente el poder de la monitorización del uso de licencias y la visualización de datos probando LicenseAnalyzer con Power BI o Tableau. Vea cómo estas herramientas pueden transformar sus procesos de gestión de licencias de software e impulsar la eficiencia y el ahorro de costes.
Open iT organiza un seminario web en directo sobre cómo transformar los datos de uso en bruto en información práctica mediante Power BI. ¡ Apúntate ya al seminario web!
