Los proveedores de software ofrecen actualmente varios modelos de licencia de software y siguen introduciendo nuevos modelos, cada uno de ellos con diferentes métricas, términos y condiciones.
Si bien esta tendencia puede tener sus ventajas, como disponer de más opciones de licencia que se adapten mejor a una organización, estas nuevas y complicadas métricas de licencia pueden, en realidad, dejar al usuario final con mayores gastos en software. Lo mismo ocurre con los modelos de licencia más comunes. La falta de conocimiento de las complejidades de las métricas de licenciamiento resulta en costos innecesarios.
Modelo de licencias concurrentes
Incluso con la aparición de nuevos modelos, el uso del modelo de licencias concurrentes sigue siendo dominante entre las empresas. En lugar de comprar una licencia para cada usuario, estas empresas sólo necesitan comprar el número de licencias que se utilizan al mismo tiempo. Por lo general, las grandes empresas abarcan múltiples ubicaciones con muchos usuarios finales que trabajan en diferentes turnos y zonas horarias. Esto hace que el modelo de licencias concurrentes sea una opción sensata.
Sin embargo, la medición del uso de licencias concurrentes es más complicada de lo que parece. Las herramientas de medición estándar y las prácticas tradicionales de SAM pueden no proporcionar resultados precisos que puedan utilizarse como base para la optimización del software.
La medición precisa del uso es importante para las licencias concurrentes. Estas licencias suelen ser de dos a tres veces más caras que las licencias basadas en usuarios o dispositivos, por lo que es esencial que la organización saque el máximo partido a cada dólar gastado.
Uno de los retos de la medición del uso de licencias concurrentes que no todas las herramientas de medición abordan es obtener el "verdadero" uso global. Para ver el uso global de toda la empresa, las herramientas de medición recogen los datos de uso de cada sitio y los combinan. Debido al número de ubicaciones y a las diferentes zonas horarias, muchas herramientas estándar no manejan el cálculo correcto del uso concurrente.
Algunas organizaciones, en cambio, optan por hacer la medición del uso global de forma manual. El gestor de activos informáticos pide al personal técnico de cada sede que le facilite los datos de uso y reúne manualmente todos los datos. Esto es difícil, ineficiente y poco fiable.
Un manejo incorrecto de la concurrencia puede ser desastroso para el presupuesto de TI. Si el gestor de TI obtiene un informe de uso incorrecto, puede dar lugar a compras innecesarias y a malas decisiones de TI. Perder de vista los datos de uso reales equivale a tirar el dinero.
Open iT
Cuando se trata de herramientas de medición de uso de software, es ventajoso elegir una que maneje correctamente las complejidades de la concurrencia. Open iT es una solución única y avanzada de monitoreo y reporte para una verdadera medición global de uso de software.
Con su forma superior y única de medir la concurrencia, Open iT está diseñado para funcionar en instalaciones grandes y globales. Recoge los datos de uso desde el nivel más bajo y sincroniza los datos de varias fuentes para ofrecer estadísticas detalladas y precisas de todas las licencias de software en cualquier combinación de servidores locales o globales sin necesidad de realizar cambios en la infraestructura.
Conclusión:
Para la optimización del software, las organizaciones deben conocer perfectamente los modelos de licencias de software, las métricas, los términos y las condiciones que conllevan. Ese puede ser el primer paso, pero la optimización del software consiste en sacar el máximo partido a las inversiones en software. En el caso de las licencias concurrentes, hay que utilizar potentes soluciones de medición como Open iT para lograr una eficiencia global del software.
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