Aprovechar los datos de uso para optimizar las licencias y negociar mejor con los proveedores
"Una de las cosas importantes que comuniqué cuando hice la presentación de lo que habíamos conseguido fue que todo el mundo en Aibel tiene que darse una palmadita en el hombro y decir: 'Juntos, hemos contribuido'".
Visión general de la empresa y del negocio
Aibel es una empresa líder de servicios y un proveedor integral de soluciones innovadoras y sostenibles para los sectores del petróleo, el gas y la energía eólica marina. Con aproximadamente 4.900 empleados cualificados en oficinas situadas en Noruega, Tailandia y Singapur, Aibel construye y mantiene infraestructuras críticas para empresas energéticas.
Es uno de los mayores proveedores de la plataforma continental noruega y ocupa una posición de liderazgo en la electrificación de instalaciones de petróleo y gas en alta mar y plantas de procesamiento en tierra. Aibel también es un importante proveedor de la industria eólica marina europea.
Retos empresariales
Aibel llevaba tiempo utilizando la solución Open iT iT para supervisar y optimizar sus licencias de ingeniería. Sin embargo, durante una transición rutinaria de sus aplicaciones de ingeniería a un nuevo sistema que utilizaba la función de recolección de licencias de Open iTiT, se dieron cuenta de que su uso de Open iT iT había sido principalmente reactivo. Querían explorar cómo se podía aprovechar la solución de forma proactiva para mejorar la eficiencia y el ahorro de costes.
Observaron que, incluso durante los periodos de inactividad en la creación, diseño o entrega de proyectos, se producía un consumo excesivo de licencias. Esto planteó dudas sobre las razones de este elevado índice de utilización. Además, se enfrentaron a una situación en la que estaban a punto de agotar las licencias para un software específico, lo que provocó la necesidad de tomar medidas inmediatas para optimizar el uso.
Solución
Aibel trabajó con Open iT para recolectar de forma eficiente las licencias no utilizadas utilizando LicenseAnalyzer Level 3. También configuraron el sistema de alertas por correo electrónico Open iT para informar a los usuarios sobre el uso excesivo o no utilizado de licencias en función de umbrales definidos.
La información proporcionada en estos informes les permitió realizar evaluaciones rápidas de su posición en materia de licencias y determinar sus necesidades reales de licencias. Dada la gestión de varias licencias y métricas, disponer de información sobre el uso de las licencias era crucial para determinar con precisión las licencias necesarias.
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