Maersk Oil (ahora parte de TotalEnergies)

Lo más destacado:

• Una empresa energética mundial necesitaba reducir los costes de las aplicaciones de software de gama alta. 
• Se seleccionóOpen iT por su capacidad para analizar los datos de uso a escala mundial. 
• Los cuadros de mando y los informes detallados ayudaron a la dirección a negociar acuerdos con proveedores y reducir significativamente los costes de software de Exploración y Producción (E&P). En el caso de su aplicación más cara, los costes se redujeron un 39% en un año.
• Open iTLa recopilación automatizada de licencias inactivas permitió el éxito de la iniciativa de optimización y asignación de licencias de software (SLOE) de la empresa y les ayudó a dejar de pagar por software que no se utilizaba activamente.

Visión general de la empresa y del negocio

TotalEnergies es líder mundial en la producción y comercialización de multienergía. En 2017, TotalEnergies adquirió Maersk Oil, una empresa energética internacional con una producción autorizada en 2016 de 313.000 barriles equivalentes de petróleo al día, con producción en Dinamarca, el Reino Unido, Noruega, Kazajstán, el Golfo de México estadounidense y Argelia. Open iT fue testigo de este desarrollo como socio clave de Maersk Oil en su proyecto de optimización de software, y posteriormente se ha asociado con TotalEnergies para continuar con éxito la gestión de sus activos informáticos.

Retos empresariales

El rápido descenso de los precios del petróleo y el gas ha llevado a Maersk Oil (ahora parte de TotalEnergies) a gestionar y controlar los costes de forma más eficiente. Como muchas empresas tecnológicamente avanzadas, dependen de aplicaciones informáticas de gran valor para obtener una ventaja competitiva. Estas aplicaciones suelen estar infrautilizadas debido a la falta de información detallada sobre cómo, cuándo y quién las utiliza. Varios años antes, Maersk Oil implementó una herramienta de gestión de licencias de software, pero se centraba en la administración de licencias con capacidades limitadas para analizar la optimización y el uso de las licencias.

Maersk Oil estableció una iniciativa interna, Software License Optimization and Entitlement (SLOE), para aumentar los niveles de visibilidad de la gestión y administración de licencias de software en toda la empresa. La misión de SLOE se extendería mucho más allá de la actual caída de los precios del petróleo para ayudar a la empresa a alcanzar mayores niveles de productividad operativa.

Claus Moller, especialista en simplificación, se encargó de dirigir la iniciativa examinando detalladamente los procesos empresariales para identificar tareas, flujos de trabajo y otras áreas en las que las aplicaciones podían utilizarse de forma más eficiente. La experiencia de Moller como Gestor Global de Cartera de Subsuelo y Especialista en Simulación de E&P le proporcionó conocimientos básicos sobre las aplicaciones en uso y su experiencia de trabajo con los proveedores. Los proveedores de aplicaciones de E&P también estaban introduciendo cambios en sus modelos de licencias. Era un momento momento óptimo para analizar y revisar los patrones de uso con fines de negociación.