Gartner prevé que el gasto mundial en software aumente un 10,5%, superando los 1,2 billones de dólares a finales de 2025 o principios de 2026. En el caso de los sectores orientados a la ingeniería, como el aeroespacial, defensa, automoción, AEC, energía y fabricación, este crecimiento no está impulsado por la ampliación de capacidades, sino por el aumento de los precios de los proveedores.
A medida que aumentan los costes, las organizaciones se enfrentan a la ilusión de mayores presupuestos de software, mientras que el valor real extraído permanece plano o disminuye. El resultado es un aumento de los gastos sin una mejora proporcional de la productividad, la innovación o los resultados de los proyectos. Para mantener el ROI, las organizaciones deben tratar el software no como un coste fijo, sino como un activo medible y optimizable.
DEMO: Deje de gastar de más en software de ingeniería con Open iT
El problema: gasto inflado, valor estático
Las aplicaciones de ingeniería (CAD, CAE, PLM, simulación, modelado) se encuentran entre los activos de software más caros de la empresa. Los proveedores aumentan los precios anualmente, a menudo atando a las organizaciones a paquetes, acuerdos empresariales o suscripciones escalonadas que no reflejan el uso real. Sin datos de uso detallados, los equipos de TI y de compras se ven obligados a negociar a ciegas, pagando por niveles de acceso y funciones que rara vez se utilizan.
Entre las cuestiones clave figuran:
- Distorsión presupuestaria - El aumento de los costes de las licencias absorbe la mayor parte de las nuevas asignaciones.
- Distribución ineficaz: los usuarios avanzados se enfrentan a denegaciones mientras que los usuarios ocasionales tienen licencias ociosas.
- Apalancamiento del proveedor: la falta de datos da ventaja a los proveedores en las renovaciones.
Estos retos erosionan el retorno de la inversión, convirtiendo el software necesario en un centro de costes incontrolado.
La solución: Análisis del uso de licencias
Garantizar el retorno de la inversión requiere un enfoque de la gestión de licencias basado en los datos. Las métricas tradicionales, uso concurrente, recuento de licencias y picos de demanda, son insuficientes. La optimización moderna se basa en:
- Análisis granular del uso: seguimiento de la actividad a nivel de usuario, licencia, función y módulo.
- Verdadero uso activo - Distinguir entre el compromiso activo y las comprobaciones ociosas.
- Adquisiciones basadas en datos - Utilización de datos reales de utilización para orientar las negociaciones y las compras.
Este enfoque transforma la gestión de licencias de software de informes pasivos a optimización activa.
Para profundizar en cómo los datos de uso de licencias impulsan decisiones de software más inteligentes, únase a nuestro próximo seminario web "Beneficios de los datos de uso de licencias en su organización" el 22 de octubre de 2025. Aquí tiene su invitación.
Open iT | IAITAM
Ventajas de los datos de uso de licencias en su organización
Análisis detallado del uso de licencias en la práctica
Los datos de alto nivel ocultan ineficiencias. Por ejemplo:
- Una licencia retirada durante ocho horas puede mostrar sólo tres horas de compromiso activo.
- Los módulos Premium pueden quedar sin utilizar en grandes grupos de usuarios.
- Algunos usuarios pueden sacar licencias de alto valor para tareas mínimas, mientras que los ingenieros críticos se enfrentan a tiempos de espera.
Los análisis granulares sacan a la luz estas ineficiencias. Con visibilidad a nivel de características, las organizaciones pueden identificar qué módulos son esenciales, cuáles son redundantes y cuáles deben retirarse o reasignarse.
Uso activo frente a inactivo
La palanca de optimización más impactante es medir la actividad real. Los servidores de licencias sólo registran el tiempo de salida, no si el usuario está trabajando activamente. Esto da lugar a cifras de demanda infladas y a compras excesivas.
Al medir el uso activo real -mediante la supervisión a nivel de aplicación de la actividad del ratón, el teclado y las funciones-, las organizaciones obtienen datos precisos sobre la demanda. Los resultados:
- Recogida de licencias: las licencias inactivas se devuelven automáticamente, lo que reduce las denegaciones.
- Exactitud de la demanda: las adquisiciones se basan en las necesidades reales, no en un consumo exagerado.
- Responsabilidad del usuario: se eliminan el acaparamiento y la acampada de licencias.
Por ejemplo, un fabricante de automóviles puede informar de una utilización de licencias del 90%. Una vez medido el uso activo, sólo el 55% es productivo. El exceso puede recortarse o reasignarse, reduciendo costes sin afectar a la producción.
Negociaciones de proveedores basadas en datos
Los proveedores diseñan los contratos para maximizar los ingresos. Sin datos, las organizaciones aceptan condiciones desfavorables. Con los análisis, los equipos de compras negocian desde la fortaleza:
- Exponga la infrautilización: demuestre que los módulos agrupados rara vez se utilizan.
- Alinee los niveles de licencias: adapte los patrones de uso reales a los modelos rentables.
- Apoyo a la consolidación: identifique las herramientas redundantes en todas las unidades de negocio.
Las empresas aeroespaciales, por ejemplo, descubren a menudo que están pagando tarifas de empresa por módulos utilizados por menos del 5% del personal. Con pruebas de uso, pueden cambiar a licencias específicas, consiguiendo los mismos resultados a menor coste.
Rentabilidad más allá del ahorro
La gestión optimizada de licencias ofrece algo más que una reducción de costes. Entre las ventajas se incluyen:
- Aumento de la productividad: los ingenieros críticos ya no tienen que enfrentarse a denegaciones.
- Agilidad operativa: los presupuestos liberados pueden reorientarse a la innovación.
- Preparación para auditorías: los datos de uso garantizan el cumplimiento de las normas sin gastar más de la cuenta.
- Sostenibilidad - La reducción del exceso de aprovisionamiento disminuye tanto los costes como el consumo de recursos.
Estos beneficios se acumulan con el tiempo, convirtiendo el aumento de los costes de software en un motor para una gobernanza más estricta y una mayor eficiencia.
Camino a la optimización
Las organizaciones que buscan la rentabilidad de la inversión ante el aumento de los costes del software deben adoptar un marco estructurado:
- Inventario de referencia: asigne todas las licencias, usuarios y derechos.
- Implemente herramientas de supervisión: controle el uso activo real y el consumo a nivel de funciones.
- Analice los patrones: identifique las licencias ociosas, los módulos redundantes y el acaparamiento.
- Optimizar la asignación - Reclame y redistribuya las licencias infrautilizadas.
- Aproveche los datos: utilice los análisis para orientar las compras y las negociaciones.
- Repetir continuamente: el ROI depende de la optimización continua, no de auditorías puntuales.
Garantice el valor de cada licencia
Los costes globales de software están aumentando, pero el retorno de la inversión no tiene por qué disminuir. Con un análisis granular del uso, un seguimiento activo del uso y un aprovisionamiento basado en datos, las organizaciones orientadas a la ingeniería pueden contrarrestar los precios de los proveedores, eliminar el despilfarro y garantizar que cada licencia respalde directamente los resultados empresariales.
El camino a seguir es claro: controlar los costes con datos, no con suposiciones.
Póngase en contacto con Open iT hoy mismo para programar una demostración y ver cómo la gestión de licencias basada en datos puede convertir los costes crecientes en ahorros a largo plazo y ventajas operativas.
Descubre cómo Open iT convierte los datos de uso en rentabilidad real.
