Open iT a récemment développé une nouvelle façon de gérer et de contrôler l'utilisation des logiciels en ajoutant des alertes par courrier électronique comme nouvelle fonctionnalité du système.
Le seuil de chaque fonction ou licence est défini dans l'interface utilisateur graphique de l'Open iT Email Alerts. Dès que l'utilisateur de la fonction ou de la licence dépasse le seuil correspondant, l'Open iT Email Alerts envoie un courrier électronique à l'administrateur du système. L'Open iT Email Alerts s'exécute en arrière-plan toutes les cinq minutes et envoie ensuite un e-mail à ses abonnés. Il enregistre les dernières informations dans le cache afin d'éviter l'inondation d'e-mails et n'enverra pas d'e-mails de manière répétitive s'il n'y a pas eu de changements dans les données.
Recevoir des alertes par e-mail en temps réel sur l'utilisation des logiciels est une étape vers une bonne gestion des ressources informatiques. La nouvelle fonction d'alerte par courriel d'Open iT encourage également les administrateurs informatiques à réagir plus rapidement à tout problème d'utilisation de licence. Ainsi, il n'y aura plus d'employés qui feront péniblement la queue juste pour utiliser le logiciel, mais il y aura des utilisateurs plus autonomes et plus productifs qui pourront faire efficacement leur travail et terminer leurs projets à temps.
En savoir plus sur la surveillance proactive de l'utilisation des logiciels.
