Négociation avec les fournisseurs

Payer pour des technologies de l'information que vous n'utilisez pas est désavantageux pour l'entreprise. L'immobilisation de ressources coûteuses peut ralentir l'ensemble de votre organisation, ce qui signifie que vous obtenez moins d'informatique pour chaque dollar dépensé.

Les entreprises disposant de licences logicielles onéreuses ont tout intérêt à surveiller l'utilisation des logiciels. Quel que soit le modèle de licence utilisé pour payer les licences, l'important est de disposer d'une méthode fiable pour mesurer l'utilisation réelle des licences logicielles et d'effectuer régulièrement des analyses des rapports d'utilisation.

Avec les bons outils, les organisations peuvent tirer parti des renouvellements de contrats, demander des incitations supplémentaires, réexaminer les contrats qui prévoient une redevance d'entreprise fixe et voir si le fournisseur peut facturer sur la base de l'utilisation réelle.

Des rapports de mesure et d'utilisation précis peuvent permettre aux responsables informatiques de négocier avec leurs fournisseurs de services ou de logiciels, afin d'adapter les contrats à l'utilisation documentée de leurs licences logicielles en recourant à des accords de paiement à l'utilisation. Ils peuvent obtenir des remises et maîtriser les coûts de maintenance en réexaminant les anciens contrats de logiciels. Les organisations peuvent également réaliser davantage d'économies lors de la négociation des accords de licence d'entreprise en utilisant un outil de surveillance de l'utilisation des logiciels pour mesurer et calculer la véritable concurrence globale de l'utilisation des licences et produire des rapports précis sur les logiciels dans l'ensemble de l'organisation.

Ne payer que pour les licences logicielles utilisées

La mesure de l'utilisation des logiciels dans l'ensemble de l'entreprise facilitera non seulement la négociation d'un accord de licence avec paiement à l'utilisation, mais elle permettra également aux entreprises de.. :

• réduire les coûts des logiciels en supprimant les licences excédentaires ;
• mieux utiliser le partage des licences entre les différents fuseaux horaires ;
• fournir de la documentation à des tiers pour assurer la conformité des licences de logiciels ; et
• planifier avec précision le budget pour les futurs coûts de licence.