L'OUVRIR POUR LES GESTIONNAIRES DE L'INFORMATION

Optimiser l'accès aux logiciels et l'efficacité des équipes

Aider les responsables informatiques à réduire le gaspillage, à gérer les licences et à maintenir la productivité des équipes

Les responsables informatiques doivent trouver un équilibre entre l'accès aux logiciels, le contrôle des coûts et le soutien des équipes, souvent sans avoir la visibilité nécessaire pour le faire correctement. Grâce aux données d'utilisation, la gestion des licences devient un processus proactif.

Open iT offre aux responsables informatiques une visibilité claire des licences, un suivi automatisé et des rapports d'audit pour réduire le gaspillage, maintenir la productivité et optimiser les ressources logicielles.

Principaux défis commerciaux auxquels sont confrontés les responsables informatiques :

Manque de visibilité de l'utilisation de

Sans une vision claire de l'utilisation des logiciels, les responsables informatiques ont du mal à prendre des décisions éclairées. Open iT offre une visibilité en temps réel de l'utilisation des logiciels par les utilisateurs, les équipes et les outils, ce qui permet aux responsables informatiques d'agir sur la base de données et non d'hypothèses.

Accès à la licence

Les responsables informatiques doivent s'assurer que les utilisateurs disposent de l'accès nécessaire aux logiciels lorsqu'ils en ont besoin. Open iT aide à prévenir les refus de licence en fournissant des alertes proactives et en garantissant que les licences logicielles sont disponibles pour les tâches essentielles, améliorant ainsi la productivité de l'équipe.

Manuel
Signalement de la surcharge

Open iT fournit à la suite C des informations prêtes à être auditées, des alertes proactives et des outils pour surveiller les obligations des fournisseurs. Gardez une longueur d'avance sur les audits de logiciels, réduisez les risques de conformité et évitez les surprises coûteuses.

L'aide de l'Open iT

Visibilité en temps utile de l'utilisation des licences logicielles

Open iT fournit aux responsables informatiques des données actualisées sur l'utilisation des logiciels dans les principaux outils d'ingénierie, ce qui leur permet de prendre de meilleures décisions et d'assurer une gestion proactive.

Identifier les licences sous-utilisées pour réduire les coûts

En identifiant les licences logicielles sous-utilisées, Open iT aide les responsables informatiques à réduire les dépenses inutiles tout en améliorant la disponibilité des logiciels critiques.

Alertes proactives en cas de refus de permis

Open iT envoie des alertes en temps réel aux responsables informatiques sur les refus de licence potentiels et les goulets d'étranglement, ce qui permet une résolution rapide et un flux de travail continu.

Rapports de conformité automatisés

Les modèles flexibles d'Open iT et les données prêtes à être auditées aident les responsables informatiques à automatiser les rapports de conformité, garantissant ainsi que leur organisation reste en conformité avec les accords des fournisseurs de logiciels.

Tableaux de bord personnalisés et intégration de rapports

Open iT prend en charge les tableaux de bord personnalisés et les intégrations avec des outils tels que Power BI et Excel, ce qui donne aux responsables informatiques la possibilité d'analyser les données en fonction de leurs besoins spécifiques.

Questions fréquemment posées

How do I get one view of license usage across FlexNet, DSLS, RLM and other license managers?

Open iT LicenseAnalyzer™ collects usage from 100+ license managers into one reporting environment, so FlexNet, Dassault Systemes DSLS, RLM, LM-X and Sentinel RMS data sit side by side. Open iT CLIMS™ adds one browser portal to run the servers themselves for 12 license managers: start and stop servers, edit options files, read logs and revoke licenses without logging in to each server.

How can IT catch license denials before users raise tickets?

Set alerts on the denials themselves. CLIMS sends email alerts when users are denied on FlexNet, DSLS and RLM servers, and can route alerts to a Microsoft Teams channel through a webhook. The real-time License Monitor shows current checkouts across all servers. Denial Reports then show the pattern by user, feature and hour, which tells you whether to add seats or release idle ones.

How do we avoid licenses expiring without warning?

CLIMS monitors license expiration on all 12 license managers it supports, and LicenseAnalyzer's Feature Expiry Report lists each feature with its expiry date and days remaining. Renewals become a calendar entry instead of a Monday-morning outage.

Can Open iT run in Azure or a hybrid environment, and how is it secured?

Yes. Open iT runs on-premises, in the cloud or hybrid. Version 10.2 added Azure SQL Server and Azure Analysis Services support, so the analysis layer can run fully in Azure. Sign-in uses SSO over SAML 2.0 with Microsoft Entra ID or Okta, the Ingress component uses HTTPS by default, and Open iT holds ISO/IEC 27001:2022 certification.

How do I right-size licenses and workstations with usage data?

Size to active use, not to installs or checkouts. GreenIT measured active versus installed usage with Open iT and cut its workstations from 357 to 50, a 70% cost reduction. The same reports (concurrent peaks, denials, active versus idle time) export to Power BI, Excel or Tableau, and can be combined with Microsoft SCCM/MECM inventory data.

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