L'OUVRIR POUR LES GESTIONNAIRES DE L'INFORMATION

Optimiser l'accès aux logiciels et l'efficacité des équipes 

Aider les responsables informatiques à réduire le gaspillage, à gérer les licences et à maintenir la productivité des équipes 

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Les responsables informatiques doivent trouver un équilibre entre l'accès aux logiciels, le contrôle des coûts et le soutien des équipes, souvent sans avoir la visibilité nécessaire pour le faire correctement. Grâce aux données d'utilisation, la gestion des licences devient un processus proactif.

Open iT offre aux responsables informatiques une visibilité claire des licences, un suivi automatisé et des rapports d'audit pour réduire le gaspillage, maintenir la productivité et optimiser les ressources logicielles.

Principaux défis commerciaux auxquels sont confrontés les responsables informatiques :

Manque de visibilité de l'utilisation de

Sans une vision claire de l'utilisation des logiciels, les responsables informatiques ont du mal à prendre des décisions éclairées. Open iT offre une visibilité en temps réel de l'utilisation des logiciels par les utilisateurs, les équipes et les outils, ce qui permet aux responsables informatiques d'agir sur la base de données et non d'hypothèses. 

Accès à la licence

Les responsables informatiques doivent s'assurer que les utilisateurs disposent de l'accès nécessaire aux logiciels lorsqu'ils en ont besoin. Open iT aide à prévenir les refus de licence en fournissant des alertes proactives et en garantissant que les licences logicielles sont disponibles pour les tâches essentielles, améliorant ainsi la productivité de l'équipe. 

Manuel
Signalement de la surcharge

Open iT fournit à la suite C des informations prêtes à être auditées, des alertes proactives et des outils pour surveiller les obligations des fournisseurs. Gardez une longueur d'avance sur les audits de logiciels, réduisez les risques de conformité et évitez les surprises coûteuses. 

L'aide de l'Open iT

Visibilité en temps utile de l'utilisation des licences logicielles

Open iT fournit aux responsables informatiques des données actualisées sur l'utilisation des logiciels dans les principaux outils d'ingénierie, ce qui leur permet de prendre de meilleures décisions et d'assurer une gestion proactive.

Identifier les licences sous-utilisées pour réduire les coûts

En identifiant les licences logicielles sous-utilisées, Open iT aide les responsables informatiques à réduire les dépenses inutiles tout en améliorant la disponibilité des logiciels critiques.

Alertes proactives en cas de refus de permis

Open iT envoie des alertes en temps réel aux responsables informatiques sur les refus de licence potentiels et les goulets d'étranglement, ce qui permet une résolution rapide et un flux de travail continu.

Rapports de conformité automatisés

Les modèles flexibles d'Open iT et les données prêtes à être auditées aident les responsables informatiques à automatiser les rapports de conformité, garantissant ainsi que leur organisation reste en conformité avec les accords des fournisseurs de logiciels.

Tableaux de bord personnalisés et intégration de rapports

Open iT prend en charge les tableaux de bord personnalisés et les intégrations avec des outils tels que Power BI et Excel, ce qui donne aux responsables informatiques la possibilité d'analyser les données en fonction de leurs besoins spécifiques.

Questions fréquemment posées

Open iTLicenseAnalyzer™rassemble les données d'utilisation provenant de plus de 100 gestionnaires de licences au sein d'un environnement de reporting unique, permettant ainsi de consulter côte à côte les données de FlexNet, Dassault Systèmes DSLS, RLM, LM-X et Sentinel RMS. Open iT CLIMS™ offre un portail accessible via un navigateur permettant de gérer directement les serveurs de 12 gestionnaires de licences : démarrer et arrêter les serveurs, modifier les fichiers d'options, consulter les journaux et révoquer des licences sans avoir à se connecter à chaque serveur.

Configurez des alertes sur les refus eux-mêmes. CLIMS envoie des alertes par e-mail lorsque des utilisateurs se heurtent à un refus sur les serveurs FlexNet, DSLS et RLM, et peut acheminer ces alertes vers un canal Microsoft Teams via un webhook. Le « License Monitor » en temps réel affiche les emprunts en cours sur l’ensemble des serveurs. Les rapports de refus mettent ensuite en évidence les tendances par utilisateur, fonctionnalité et heure, ce qui vous permet de déterminer s’il faut ajouter des licences ou libérer celles qui ne sont pas utilisées.

CLIMS Il surveille l'expiration des licences sur les 12 gestionnaires de licences qu'il prend en charge, et le rapport d'expiration des fonctionnalitésde LicenseAnalyzer répertorie chaque fonctionnalité avec sa date d'expiration et le nombre de jours restants. Les renouvellements sont désormais notés dans l'agenda, ce qui évite les pannes du lundi matin.

Oui. Open iT peut être déployé sur site, dans le cloud ou en mode hybride. La version 10.2 a ajouté la prise en charge d’Azure SQL Server et d’Azure Analysis Services, ce qui permet à la couche d’analyse de fonctionner entièrement sur Azure. La connexion s’effectue via une authentification unique (SSO) selon le protocole SAML 2.0 avec Microsoft Entra ID ou Okta ; le composant Ingress utilise le protocole HTTPS par défaut ; et Open iT est certifié ISO/IEC 27001:2022.

Adaptez vos capacités à l'utilisation active, et non au nombre d'installations ou de prêts. GreenIT a mesuré l'utilisation active par rapport à l'utilisation installée à l'aide d'Open iT et a réduit son parc de postes de travail de 357 à 50, soit une réduction des coûts de 70 %. Les mêmes rapports (pics de connexions simultanées, refus d'accès, temps d'activité par rapport au temps d'inactivité) peuvent être exportés vers Power BI, Excel ou Tableau, et peuvent être combinés avec les données d'inventaire de Microsoft SCCM/MECM.

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