L'OUVRIR AUX GESTIONNAIRES D'APPLICATIONS 

Améliorer l'accès aux applications et l'utilisation des licences 

Les gestionnaires d'applications disposent des données nécessaires pour résoudre les problèmes d'accès et planifier plus intelligemment. 

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Les gestionnaires d'applications doivent s'assurer que les utilisateurs disposent de l'accès dont ils ont besoin tout en veillant à ce que l'utilisation des logiciels soit efficace - mais sans données précises, les problèmes de licence sont plus difficiles à détecter et à planifier.

Open iT fournit des alertes en temps réel, des rapports d'utilisation détaillés et des informations sur les licences, ce qui permet aux gestionnaires d'applications de résoudre les problèmes d'accès, de soutenir les équipes et de planifier les mises à niveau en toute confiance.

Principaux défis commerciaux auxquels sont confrontés les gestionnaires d'applications :

Licence
Questions d'accès

Les refus d'accès peuvent perturber les flux de travail et frustrer les utilisateurs. Open iT aide les gestionnaires d'applications à garder une longueur d'avance en suivant l'utilisation des licences et en réaffectant les ressources avant que les utilisateurs ne rencontrent des problèmes. 

L'utilisation de l'application
n'est pas claire

Il est difficile de soutenir les équipes lorsque vous n'avez pas de visibilité sur qui utilise quelles applications et à quelle fréquence. Open iT fournit des informations détaillées sur l'utilisation des applications, garantissant que les bonnes personnes ont accès aux outils dont elles ont besoin. 

Pas de données d'utilisation
pour la planification

Les gestionnaires d'applications prennent souvent des décisions basées sur des suppositions plutôt que sur des données. Open iT fournit des tendances d'utilisation réelles, ce qui permet de prendre des décisions plus précises en matière de renouvellement, de mise à niveau et de budgétisation. 

L'aide de l'Open iT :

Suivre quand, où et comment les applications sont utilisées

Open iT fournit des informations en temps réel sur l'utilisation des applications au sein des équipes, garantissant que tous les outils sont utilisés de manière efficace et efficiente.

Libérer des licences en identifiant les sièges inutilisés ou sous-utilisés

Open iT aide les gestionnaires d'applications à trouver et à libérer les licences sous-utilisées, ce qui améliore la disponibilité et réduit les coûts inutiles.

Alertes en cas de refus et de longues vérifications

Open iT vous alerte de manière proactive en cas de refus de licence et de prolongation des vérifications, ce qui permet de prévenir les problèmes d'accès avant qu'ils ne surviennent.

Analyser les habitudes d'utilisation pour une planification plus intelligente

Open iT met en évidence les tendances d'utilisation et les heures de pointe, ce qui permet de mieux planifier les renouvellements, les mises à niveau et l'allocation des ressources.

Renforcer les décisions de renouvellement et de mise à niveau grâce aux données d'utilisation

Open iT utilise des données en temps réel pour fournir des informations qui permettent de prendre des décisions plus intelligentes en matière de renouvellement et de mise à niveau, en veillant à ce que votre organisation soit toujours alignée sur les besoins réels.

Questions fréquemment posées

There are two possible causes: too few licenses, or licenses checked out by people who are not using them. A license server cannot tell the two apart. Open iT LicenseAnalyzer™ records every denial (who, which feature, when) and also measures keyboard, mouse, CPU and I/O activity on the user's machine. Put together, the reports show whether you need more seats or need idle seats released. Open iT's documentation puts the idle share at 20–40% of checked-out licenses in typical engineering environments.

LicenseAnalyzer works in two steps. First it reads your license servers: it polls them every hour at 5-minute samples and parses their logs, so you see who checked out which feature, from which machine and when. Then it watches activity on the user's computer (Windows, Unix or macOS) and separates working time from idle time. The Active vs Inactive per User and Work Ratio reports show the gap for each user and application.

Yes. After an idle period you set, a pop-up warns the user. If nobody responds, Open iT suspends the application, which frees the license and keeps the session as it was, or closes it after an autosave. Suspend matters because reopening Petrel or Ansys Workbench costs an engineer 5–15 minutes. Pre-built autosave scripts cover Petrel, Ansys SpaceClaim and Ansys Workbench. This works with FlexNet, LM-X, IBM LUM and RLM license managers.

Open iT supports 6,000+ applications across 100+ license managers and 27 cloud and SaaS platforms. Named license managers include FlexNet, Dassault Systemes DSLS, RLM, LM-X, Sentinel RMS, CodeMeter, OLicense and PetEx. Cloud sources include Autodesk Cloud, Bentley Cloud, Esri Cloud, AVEVA Cloud and SOLIDWORKS Cloud. One report covers applications whatever license manager they run on.

Compare three numbers over several months: peak concurrent use, denial count and the share of checked-out time that was active. If peaks hit the license limit and denials are high while activity is also high, you need seats. If denials are high but activity is low, release idle seats first. Open iT LicensePredictor™ projects usage months ahead, so the request rests on a forecast, not a guess.

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