L'OUVRIR AUX RESPONSABLES DES MARCHÉS PUBLICS

Acheter des logiciels de manière plus intelligente et plus rentable 

Permettre aux responsables des achats de réduire le gaspillage de logiciels et de n'acheter que ce qui est vraiment nécessaire. 

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Les responsables des achats doivent justifier chaque achat de logiciel, mais en l'absence de données d'utilisation, les décisions reposent sur des suppositions ou sur la pression des fournisseurs. Cela conduit souvent à des pertes de licences et à des économies manquées.

Open iT offre aux responsables des achats un suivi clair de l'utilisation, des comparaisons de licences et des informations sur les coûts afin de réduire les dépenses excessives et de renforcer les négociations contractuelles.

Principaux défis commerciaux auxquels sont confrontés les responsables des achats :

Les besoins en matière de licence
ne sont pas clairs

Sans données détaillées, il est difficile de déterminer les besoins réels de votre organisation en matière de logiciels. Open iT fournit aux responsables des achats des données d'utilisation précises, les aidant à identifier les licences nécessaires et celles qui ne le sont pas. 

Faible
Effet de levier des fournisseurs

Négocier les meilleures offres de logiciels nécessite des données solides. Open iT fournit aux responsables des achats des tendances d'utilisation réelles, des informations sur les pics de demande et des données de référence sur les coûts, ce qui leur permet de négocier en toute confiance et d'obtenir les meilleures offres possibles. 

Modèles de licence complexes

Les modèles de licence peuvent être complexes, avec différents types et accords régionaux à prendre en compte. Open iT permet aux responsables des achats de comparer différents types de licences côte à côte, garantissant ainsi la sélection des options les plus rentables pour l'organisation. 

L'aide de l'Open iT

Suivi de l'utilisation réelle des licences

Open iT fournit des informations détaillées sur l'utilisation réelle des logiciels, ce qui permet aux responsables des achats de prendre des décisions d'achat éclairées en fonction des besoins réels.

Identifier les déchets et les tendances

Les données d'Open iT permettent d'identifier les tendances en matière de gaspillage et d'utilisation des logiciels, ce qui permet d'éviter les achats excessifs et de s'assurer que les achats de logiciels correspondent à la demande réelle.

Comparer les modèles de licence en termes de rentabilité

Open iT permet aux responsables des achats de comparer différents modèles de licence, régions et accords, garantissant ainsi le choix des options les plus rentables pour l'organisation.

S'équiper de données pour négocier de meilleures conditions

Armées de données d'utilisation réelles, les équipes chargées des achats peuvent négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs, obtenant ainsi des prix et des contrats plus favorables.

Unifier la visibilité des licences au sein des équipes

Open iT rationalise la visibilité des licences entre les différentes équipes, aidant les responsables des achats à consolider les dépenses en logiciels et à optimiser les coûts au niveau de l'entreprise.

Questions fréquemment posées

Pull 12 months of usage per licensed feature and compare it with the quote, ideally 60–90 days before renewal. Open iT LicenseAnalyzer™ shows peak concurrent use against the number of licenses owned, every denial, and how much checked-out time was active. If peaks never reach the owned count, the quote is for seats you do not use. If denials are frequent and activity is high, the extra seats are justified.

Bring four numbers to the table: peak concurrent use, owned licenses, denial count and idle share. Open iT reports each by feature, user, location, business unit and month, from a total enterprise view down to a single user. That history lives on your own license servers, so Open iT turns data you already hold into evidence you can put on the table.

Start from how the software is used today, then model the alternative. LicenseAnalyzer tracks concurrent (network), named-user, token-based, reserved and dongle licenses. For Autodesk, dedicated reports show named-user usage, token consumption and seat reassignment recommendations, so you can compare models on the same usage data before the renewal.

Open iT LicensePredictor™ projects license usage 18 months ahead from your historical data. That covers a typical renewal cycle and helps avoid both shortages and overbuying, because the forecast rests on measured use rather than headcount plans or vendor estimates.

Open iT LicensePlanner™ links measured usage to cost centers and produces chargeback, cost allocation and invoices. It tracks estimated, budgeted and actual spend for each software title, so each business unit sees what it used and what it paid, and finance sees where budget and reality diverge.

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