L'OUVRIR AUX RESPONSABLES DES MARCHÉS PUBLICS

Acheter des logiciels de manière plus intelligente et plus rentable 

Permettre aux responsables des achats de réduire le gaspillage de logiciels et de n'acheter que ce qui est vraiment nécessaire. 

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Les responsables des achats doivent justifier chaque achat de logiciel, mais en l'absence de données d'utilisation, les décisions reposent sur des suppositions ou sur la pression des fournisseurs. Cela conduit souvent à des pertes de licences et à des économies manquées.

Open iT offre aux responsables des achats un suivi clair de l'utilisation, des comparaisons de licences et des informations sur les coûts afin de réduire les dépenses excessives et de renforcer les négociations contractuelles.

Principaux défis commerciaux auxquels sont confrontés les responsables des achats :

Les besoins en matière de licence
ne sont pas clairs

Sans données détaillées, il est difficile de déterminer les besoins réels de votre organisation en matière de logiciels. Open iT fournit aux responsables des achats des données d'utilisation précises, les aidant à identifier les licences nécessaires et celles qui ne le sont pas. 

Faible
Effet de levier des fournisseurs

Négocier les meilleures offres de logiciels nécessite des données solides. Open iT fournit aux responsables des achats des tendances d'utilisation réelles, des informations sur les pics de demande et des données de référence sur les coûts, ce qui leur permet de négocier en toute confiance et d'obtenir les meilleures offres possibles. 

Modèles de licence complexes

Les modèles de licence peuvent être complexes, avec différents types et accords régionaux à prendre en compte. Open iT permet aux responsables des achats de comparer différents types de licences côte à côte, garantissant ainsi la sélection des options les plus rentables pour l'organisation. 

L'aide de l'Open iT

Suivi de l'utilisation réelle des licences

Open iT fournit des informations détaillées sur l'utilisation réelle des logiciels, ce qui permet aux responsables des achats de prendre des décisions d'achat éclairées en fonction des besoins réels.

Identifier les déchets et les tendances

Les données d'Open iT permettent d'identifier les tendances en matière de gaspillage et d'utilisation des logiciels, ce qui permet d'éviter les achats excessifs et de s'assurer que les achats de logiciels correspondent à la demande réelle.

Comparer les modèles de licence en termes de rentabilité

Open iT permet aux responsables des achats de comparer différents modèles de licence, régions et accords, garantissant ainsi le choix des options les plus rentables pour l'organisation.

S'équiper de données pour négocier de meilleures conditions

Armées de données d'utilisation réelles, les équipes chargées des achats peuvent négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs, obtenant ainsi des prix et des contrats plus favorables.

Unifier la visibilité des licences au sein des équipes

Open iT rationalise la visibilité des licences entre les différentes équipes, aidant les responsables des achats à consolider les dépenses en logiciels et à optimiser les coûts au niveau de l'entreprise.

Questions fréquemment posées

Récupérez les données d’utilisation sur 12 mois pour chaque fonctionnalité sous licence et comparez-les au devis, de préférence 60 à 90 jours avant le renouvellement. Open iTLicenseAnalyzer™affiche les pics d’utilisation simultanée par rapport au nombre de licences détenues, chaque refus d’accès et la durée totale d’activité des licences activées. Si les pics n’atteignent jamais le nombre de licences détenues, le devis concerne des postes que vous n’utilisez pas. Si les refus d’accès sont fréquents et que l’activité est élevée, les postes supplémentaires sont justifiés.

Présentez quatre chiffres : le pic d'utilisation simultanée, le nombre de licences détenues, le nombre de refus et le taux d'inactivité. Open iT génère des rapports pour chacun de ces indicateurs par fonctionnalité, utilisateur, site, unité opérationnelle et mois, depuis une vue globale de l'entreprise jusqu'à un utilisateur individuel. Cet historique est stocké sur vos propres serveurs de licences ; Open iT transforme ainsi les données dont vous disposez déjà en éléments concrets que vous pouvez présenter.

Commencez par examiner l'utilisation actuelle du logiciel, puis modélisez l'alternative.LicenseAnalyzer assure le suivi des licences simultanées (réseau), nominatives, basées sur des jetons, réservées et sur clé électronique. Pour Autodesk, des rapports spécifiques présentent l'utilisation des licences nominatives, la consommation de jetons et des recommandations de réaffectation des postes, ce qui vous permet de comparer les différents modèles à partir des mêmes données d'utilisation avant le renouvellement.

Open iTLicensePredictor™prévoit l'utilisation des licences 18 mois à l'avance à partir de vos données historiques. Cela couvre un cycle de renouvellement type et permet d'éviter à la fois les pénuries et les achats excessifs, car les prévisions reposent sur l'utilisation réelle plutôt que sur les prévisions d'effectifs ou les estimations des fournisseurs.

Open iTLicensePlanner™relie les données d'utilisation mesurées aux centres de coûts et génère des notes de refacturation, des répartitions de coûts et des factures. Il suit les dépenses estimées, budgétisées et réelles pour chaque logiciel, ce qui permet à chaque unité opérationnelle de voir ce qu'elle a utilisé et ce qu'elle a payé, tandis que le service financier identifie les écarts entre le budget et la réalité.

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