Les agences fédérales ont de plus en plus accès à des remises substantielles sur les logiciels grâce à des accords conclus avec les fournisseurs. ServiceNow, par exemple, offre des réductions allant jusqu'à 70 % sur certaines solutions. Oracle et Microsoft ont étendu des accords OneGov similaires, conçus pour aider les organisations gouvernementales à sécuriser les logiciels critiques à une fraction du prix commercial.
Les remises accordées par les fournisseurs peuvent réduire le prix que vous payez pour un logiciel. Cependant, elles ne garantissent pas la valeur.
Les agences n'en tirent pleinement parti que lorsque les remises sont associées à un suivi en temps réel des licences, à une analyse de l'utilisation et à une gouvernance permettant d'aligner les dépenses sur les besoins de la mission. Le résultat : un coût total inférieur, un risque d'audit réduit et un accès plus rapide aux outils dont les ingénieurs ont besoin.
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L'écart : prix actualisé ≠ valeur réalisée
De nombreux fournisseurs proposent des remises importantes au secteur public et des accords d'entreprise. Pourtant, les outils d'ingénierie et de simulation - courants dans les secteurs de la défense, de l'aérospatiale, de l'énergie et des infrastructures - restent parmi les plus coûteux et les plus critiques sur le plan opérationnel. Sans surveillance active :
- Le surapprovisionnement immobilise le budget dans des licences inutilisées.
- Le sous-approvisionnement entraîne des refus d'accès et des retards dans le calendrier.
- Une allocation inefficace ne permet pas d'aligner la disponibilité des licences sur la demande réelle.
- Les lacunes en matière de conformité augmentent les risques d'audit et les pénalités.
Ce que cela signifie en dollars
Un paquet de 40 000 $ par licence est acheté avec une réduction de 50 %. Le prix réduit est de 20 000 dollars.
Si 20 % d'un portefeuille de 500 sièges restent inutilisés, cela représente 100 sièges inutilisés × 20 000 $ = 2 000 000 $ de dépenses inutiles, même après la remise.
Ce qui est bon
Les dirigeants comblent le fossé entre les économies d'approvisionnement et la valeur opérationnelle en plaçant les données d'utilisation au centre des décisions :
- Suivi granulaire de l'utilisation - qui utilise quoi, quand et pendant combien de temps(y compris les refus).
- Visibilité en temps réel - tableaux de bord et alertes qui mettent en évidence la contention, le temps d'inactivité et les tendances.
- Prévision et planification - aligner les droits sur le rythme de la mission et les pics de demande.
- Préparation à l'audit - rapports réconciliés et prêts à fournir des preuves, en lien avec les contrats.
RÉSULTAT : les remises se transforment en réductions de coûts reproductibles et en accès fiable pour les équipes de mission.
L'aide de l'Open iT
Open iT est spécialisé dans les portefeuilles de logiciels d'ingénierie et autres logiciels spécialisés. Nous sommes un fournisseur de gestion de licences logicielles certifié par la GSA et disposons de la plateforme et de l'expertise nécessaires pour aider les agences :
- Affecter là où c'est important - récolte basée sur les données et dimensionnement par équipe, programme et fonction.
- Éliminez le gaspillage - identifiez les longues caisses, la thésaurisation et les éléments peu utilisés afin de récupérer les dépenses.
- Renforcer la conformité - rapports détaillés et prêts à être vérifiés sur l'utilisation et les droits.
- Négocier plus intelligemment - utiliser les données d'utilisation réelles pour définir les conditions et éviter les achats excessifs.
- Prouver le retour sur investissement - relie les décisions relatives aux licences aux résultats budgétaires et à l'impact sur la mission.
En bref
Les remises font baisser les prix. L'intelligence des licences apporte de la valeur. L'association des deux permet de s'assurer que chaque dollar de logiciel fait progresser les objectifs opérationnels tout en réduisant les risques.
Connectez-vous avec Open iT et discutons de la transformation de vos remises actuelles en une valeur mesurable et durable.
Ne laissez pas l'épargne dormir.
