- Le fait de mettre en correspondance l'utilisation des licences avec les droits réels aide les organisations à prendre des décisions plus éclairées en matière de logiciels.
- La cartographie des droits permet de vérifier si l'utilisation est conforme aux droits acquis, aux clauses du contrat et à l'accès aux fonctionnalités.
- Une meilleure cartographie favorise l'optimisation, la conformité et des renouvellements mieux éclairés.
Les données d’utilisation des licences, prises isolément, peuvent tout autant induire en erreur qu’elles éclairent : un nombre élevé de transactions n’a aucun sens sans le contexte des droits d’accès, qui permet à l’équipe SAM de déterminer si l’utilisation est supérieure, inférieure ou conforme au contrat. C’est en mettant en correspondance l’utilisation avec les droits réels que l’on obtient le type d’informations sur les licences dont les équipes chargées des achats, de la conformité et de l’optimisation ont réellement besoin. Open iT positionne LicenseAnalyzer comme la plateforme qui applique cette discipline de mise en correspondance au parc de licences — transformant ainsi les données d’utilisation en éléments probants que l’entreprise peut invoquer pour justifier chacune de ses décisions en matière de licences en aval.
Les serveurs de licences logicielles fournissent des rapports d'utilisation au niveau des fonctionnalités, alors que les entreprises achètent des droits d'utilisation au niveau des packs ou des ensembles de fonctionnalités. Ce décalage empêche les équipes d'avoir une vision précise de l'utilisation réelle des packs de licences qu'elles ont achetés et de leurs besoins futurs.
Les logiciels d’ingénierie d’Ansys, d’AspenTech, de Dassault, d’Autodesk et d’autres éditeurs sont au cœur des processus de conception, de modélisation, de simulation et d’analyse. Ces applications représentent souvent l’un des coûts par poste les plus élevés d’un budget informatique. Elles s’accompagnent également de structures de licences complexes qui compliquent la gestion des coûts. La mise en correspondance des fonctionnalités est devenue essentielle pour la gestion des licences de logiciels d’ingénierie, car elle permet de relier l’activité réelle aux progiciels effectivement achetés par les entreprises. Contrairement à la plupart des outils de mesure d’utilisation des licences, la solution d’Open iTpermet une mise en correspondance et une mesure détaillées de l’utilisation des licences logicielles, offrant ainsi aux entreprises une visibilité complète pour les aider à déterminer la stratégie de licences la plus efficace.
La mise en correspondance des fonctionnalités d'Open iT transforme les relevés bruts de fonctionnalités en informations précises, au niveau des droits d'utilisation. Elle facilite les prévisions, l'optimisation des coûts et la prise de décisions commerciales plus éclairées. Elle fournit également aux équipes d'ingénierie, informatiques, d'approvisionnement et financières les données nécessaires pour gérer la hausse des dépenses logicielles en toute maîtrise et en toute confiance.
DÉMO : Découvrez votre véritable utilisation des droits
Pourquoi les données brutes ne répondent pas aux besoins des équipes d'ingénierie
Les fournisseurs de solutions d'ingénierie commercialisent des offres groupées, mais les serveurs de licences renvoient des codes de fonctionnalités isolés. Ces deux éléments coïncident rarement. Les droits d'utilisation apparaissent sous la forme d'offres reconnaissables telles que « CFD Enterprise », « Aspen HYSYS » ou « Mechanical Pro ». L'activité des licences n'apparaît quant à elle que sous forme de chaînes de caractères techniques, sans aucun lien avec les noms conviviaux des offres ou les niveaux de tarification.
Sans mise en correspondance ni normalisation, les organisations ne peuvent pas déterminer :
• Quel progiciel a été réellement utilisé ?
• Quelles fonctionnalités ont généré les pics de demande ?
• Des licences de niveau supérieur ont-elles été utilisées inutilement ?
• Est-il possible de réaffecter les droits d'utilisation sans augmenter les coûts ?
Les données au niveau des fonctionnalités ne fournissent pas de contexte commercial et, avec des fournisseurs comme Ansys, on observe un rapport « plusieurs-à-plusieurs ». À mesure que les coûts des logiciels augmentent, le décalage entre l'utilisation et les droits d'accès conduit à des achats prudents, à des renouvellements surévalués et à un pouvoir de négociation limité.
Découvrez le mappage « fonctionnalité-ensemble de fonctionnalités » en action. Regardez le webinaire à la demande «Tracer la voie vers l’efficacité : comment le mappage « fonctionnalité-ensemble de fonctionnalités » génère de la valeur »pour comprendre comment les analyses au niveau des fonctionnalités sont transformées en informations au niveau des droits d’accès, permettant ainsi des rapports plus clairs, une meilleure maîtrise des coûts et des décisions commerciales plus éclairées. Voici votre invitation à visionner l’enregistrement.
Open iT | Webinar On-Demand
La cartographie au service de l'efficacité : Comment la cartographie d'un ensemble de caractéristiques à un autre débloque la valeur
Mappage entre caractéristiques et ensembles de caractéristiques : pourquoi est-ce important ?
La mise en correspondance des fonctionnalités avec les ensembles de fonctionnalités d'Open iT permet d'aligner l'utilisation sur les droits acquis, en indiquant précisément comment les équipes d'ingénierie utilisent les packages sous licence. Au lieu d'une activité isolée au niveau des fonctionnalités, les équipes ont une vue d'ensemble de l'utilisation des packages, de la répartition par niveau de coût et des effets en cascade.
Cette capacité révèle :
- Demande réelle de colis
- Combien de licences logicielles sont nécessaires pour atteindre des niveaux de service de 95 % et 99 % ?
- Lorsque les pics de consommation justifient des investissements supplémentaires
- Lorsque les forfaits sont surachets ou sous-utilisés
- Comment rééquilibrer les droits pour le prochain cycle contractuel
La cartographie remplace les hypothèses par des données opérationnelles. Elle établit une base de référence précise que les équipes peuvent utiliser pour optimiser leurs portefeuilles de licences.
La complexité « multi-à-multi » que la plupart des outils SAM ne parviennent pas à interpréter
La plupart des plateformes SAM ont été conçues pour les applications de bureau, les applications SaaS et celles destinées aux utilisateurs finaux. Les logiciels d'ingénierie nécessitent un niveau d'interprétation différent.
Voici pourquoi :
- Une même fonctionnalité peut exister dans plusieurs paquets.
- Un seul package contient des dizaines de fonctionnalités qui se chevauchent.
- Les fournisseurs appliquent une logique en cascade qui fait passer l'utilisation d'un niveau de coût à un autre.
- Aucune caractéristique unique ne permet d'identifier sans équivoque un paquet.
Une cartographie efficace doit tenir compte des relations entre les coûts, la disponibilité des offres, les règles des fournisseurs et les structures d'attribution des droits. Les outils SAM à usage général ne disposent pas de la logique nécessaire pour interpréter ces relations avec précision.
C'est ce que fait Open iT. Son algorithme avancé évalue les liens entre les fonctionnalités et les packages, applique les priorités en matière de coûts et attribue le package approprié à chaque utilisation. Cela permet d'obtenir une vue précise et justifiable de l'utilisation des licences logicielles.
Normalisation : rendre lisibles les données relatives à l'utilisation des licences logicielles
Les chaînes de caractères dans les fichiers de licence sont écrites pour les systèmes, pas pour les personnes. Elles ne correspondent pas aux listes de prix des fournisseurs ni au langage interne des achats. Cela crée des frictions à chaque fois qu'un rapport est examiné.
Le répertoire SSAD (Shared Software Assets Directory) d'Open iT normalise les noms des fonctionnalités et les aligne sur la terminologie utilisée par les éditeurs pour leurs progiciels. Au lieu d'avoir à déchiffrer des identifiants techniques, les parties prenantes ont accès à des noms de progiciels clairs et à des descriptions précises des fonctionnalités.
La normalisation rend les rapports accessibles aux équipes d'ingénierie, informatiques, d'approvisionnement, financières et de direction. Elle permet à toutes les personnes impliquées dans la planification logicielle d'évaluer les mêmes données en partageant la même compréhension.
Les données cartographiées permettent une optimisation réelle des licences
La mise en correspondance entre les fonctionnalités et les ensembles de fonctionnalités offre un niveau de compréhension auquel les équipes d'ingénierie ont rarement accès.
- Efficacité des licences : L'utilisation cartographiée révèle :
- Véritable concurrence
- Combien de licences étaient réellement nécessaires ?
- Quels paquets ont atteint leur saturation ?
- Quels paquets sont inactifs ?
- Ce niveau de détail permet un dimensionnement précis. Les ingénieurs disposent de ce dont ils ont besoin, et l'entreprise évite toute expansion inutile.
- Modélisation des niveaux de service : les données cartographiées permettent de calculer les niveaux de service à 95 % et 99 %. Ces modèles déterminent le nombre de licences logicielles nécessaires pour garantir les performances attendues sans surachat.
- Amélioration des prévisions et de la budgétisation : L'utilisation cartographiée fournit des preuves factuelles pour :
- Planification des licences pour l'année prochaine
- Répartition par département
- Modélisation de la croissance
- Prévisions de coûts
- Possibilité de refacturer en fonction de l'utilisation réelle du forfait
- Les équipes peuvent ainsi éliminer les approximations lors de l'établissement du budget consacré aux logiciels d'ingénierie.
- Renforcement des négociations avec les fournisseurs : Lors des audits, des ajustements ou des renouvellements, les fournisseurs présentent souvent des données d'utilisation au niveau des fonctionnalités pour justifier des achats supplémentaires. Ces rapports au niveau des fonctionnalités manquent de contexte.
- Les rapports basés sur la cartographie montrent ce que l'entreprise a réellement consommé au niveau des offres. Cela permet aux équipes de disposer d'arguments solides et contribue à éviter les augmentations inutiles des droits d'accès.
- Concevoir la combinaison idéale de licences logicielles : les fonctionnalités de simulation d’Open iT permettent aux entreprises de modéliser l’utilisation dans le cadre d’une licence illimitée. Cela permet d’identifier la meilleure combinaison de licences en fonction du comportement réel, et non des recommandations commerciales.
En quoi la cartographie d'Open iT se démarque-t-elle ?
Le marché des solutions SAM propose de nombreux outils destinés au suivi des logiciels à usage général. Rares sont ceux qui offrent des fonctionnalités spécialisées pour les environnements logiciels d'ingénierie, et encore plus rares ceux qui permettent une véritable mise en correspondance entre les fonctionnalités.
L'approche d'Open iT est différente :
- Conçu spécialement pour les applications d'ingénierie et spécialisées
- Prend en charge les modèles de licence complexes avec comportement en cascade
- Normalise tous les noms de fonctionnalités pour plus de clarté.
- Lien entre l'utilisation et les droits d'accès précis
- Produit des données exploitables par les responsables
Cette fonctionnalité fait d'Open iT l'une des plateformes les plus efficaces pour l'optimisation des licences de logiciels d'ingénierie.
Les organisations qui utilisent Open iT bénéficient d'une visibilité totale sur la manière dont les offres sont utilisées, sur les sources de gaspillage et sur la manière de redéfinir leurs droits d'accès pour garantir une efficacité à long terme.
Quand la cartographie est bien faite
Les coûts liés aux logiciels d'ingénierie continueront d'augmenter. Les modèles de licence continueront d'évoluer. Les équipes qui s'appuient uniquement sur des données brutes relatives aux fonctionnalités auront du mal à maîtriser leurs dépenses. En revanche, celles qui exploitent des informations cartographiées, normalisées et alignées sur leurs droits de licence prendront des décisions plus rapides et mieux éclairées.
La mise en correspondance entre fonctionnalités et ensembles de fonctionnalités comble la principale lacune en matière de données dans la gestion des licences des logiciels d'ingénierie. Elle relie les activités techniques brutes aux droits commerciaux et facilite la gestion, l'optimisation et la justification des outils d'ingénierie coûteux.
Découvrez comment la mise en correspondance des fonctionnalités peut vous aider à mettre en œuvre votre stratégie en matière de logiciels d'ingénierie. Contactez Open iT et prenez rendez-vous pour une démonstration avec nos experts.
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