Les 4 critères d'analyse de l'utilisation des licences pour les outils de gestion des logiciels d'ingénierie

Le secteur de la gestion des actifs logiciels (SAM), en pleine croissance et de plus en plus concurrentiel, continue de stimuler un marché plus intelligent axé sur l'analyse de l'utilisation des licences, la mesure de l'utilisation, l'analyse et l'optimisation à l'aide d'outils innovants et de services de conseil complets.

Cependant, dans l'espace SAM, il existe un créneau spécial pour la gestion des actifs logiciels d'ingénierie.

La difficulté d'opérer dans le cadre de modèles de licences multiples et complexes est encore exacerbée par le fait que chaque licence de logiciel d'ingénierie peut valoir une rançon de roi.

C'est pourquoi l'analyse avancée de l'utilisation figure en tête de liste des éléments indispensables à toute solution de gestion des logiciels d'ingénierie.

Et bien que de nombreux outils et services SAM offrent des fonctionnalités intéressantes, seuls quelques-uns sont aptes à gérer les logiciels d'ingénierie. Plus rares encore sont ceux qui satisfont aux quatre critères essentiels d'un outil de gestion des logiciels d'ingénierie.

I. Des mesures et un suivi rigoureux

L'exploration efficace des données nécessite des mécanismes brillants qui comprennent les défis exigeants des données et des opérations distribuées, des données volumineuses, de la confidentialité des données et de la convivialité.

Pour adapter l'innovation des outils SAM spécifiquement aux logiciels d'ingénierie, les analystes se concentrent sur certains éléments clés de ces défis.

Il s'agit notamment (a) de l'étendue de la collecte des données, (b) de la disponibilité des données en temps réel, (c) de la configurabilité des informations relatives aux utilisateurs/groupes et (d) des capacités de transformation des données. Les responsables des technologies de l'information et les chefs d'entreprise ont tendance à regarder de plus près les perspectives évidentes en posant les questions suivantes :

• Quelles sont les applications utilisées et par qui ?
• Quels sont les utilisateurs qui retirent plusieurs licences à la fois ?
• Quels sont les utilisateurs qui utilisent des licences en continu pendant plus de 24 heures ?
• Quelle est l'activité de la souris, du clavier, de l'unité centrale ou des entrées/sorties de l'utilisateur ?
• Comment la vie privée de l'utilisateur peut-elle être maintenue au-dessus de tout cela ?

Ces questions spécifiques ont fixé les normes d'évaluation des capacités d'exploration des données des outils de gestion des logiciels d'ingénierie. D'une part, très peu d'entre eux parviennent à combiner des techniques de mesure rigoureuses avec d'excellentes politiques de protection de la vie privée des utilisateurs.

II. Analyse approfondie

Pour de nombreuses organisations, la gestion des logiciels d'ingénierie est une solution qui permet de détecter les problèmes d'utilisation des licences et, à partir de là, de créer des points d'action pour les employés et des flux de processus à l'échelle de l'entreprise.

En synthétisant l'historique de l'utilisation et les tendances actuelles, ces outils élaborent en permanence des formules pour aider les clients de nombreux secteurs d'activité dans le monde entier.

En particulier, l'analyse de l'utilisation des logiciels d'ingénierie nécessite des connaissances qui prennent en compte les fonctions et les caractéristiques de chaque produit individuel, ainsi que le comportement des ingénieurs et des autres professionnels techniques.

Un excellent outil d'analyse de l'utilisation des licences doit pouvoir répondre aux questions suivantes :

• Quel est le nombre minimum d'utilisateurs pour lesquels l'entreprise doit fournir des licences ?
• Quels modèles de licence, ou une combinaison de ceux-ci, seraient les plus appropriés pour le prochain renouvellement de la licence ?
• Quels utilisateurs ont besoin d'une formation à tel ou tel logiciel ?
• Quels utilisateurs doivent être inclus ou exclus de l'accès aux licences limitées ?

Un outil qui permet de peindre la zone grise entre l'analyse de l'utilisation des utilisateurs et des licences, et de la quantifier - c'est l'analyse approfondie requise pour un outil efficace de gestion des logiciels d'ingénierie !

III. Optimisation proactive

"Il ne suffit pas de savoir, il faut appliquer. -Johann Wolfgang von Goethe

L'application des décisions est la question la plus urgente après le contrôle des licences. Heureusement, le 21e siècle est une époque où l'automatisation est l'épine dorsale de l'optimisation, et les innovateurs d'outils de gestion de logiciels d'ingénierie sont à l'avant-garde. Les outils de gestion de logiciels d'ingénierie les plus efficaces comportent désormais des alertes proactives et la suspension ou la résiliation automatique des licences en fonction du comportement de l'utilisateur observé sur les différents postes de travail. La concurrence se joue donc sur la réussite de ces outils :

• l'établissement d'un lien social entre les gestionnaires et les utilisateurs en ce qui concerne les politiques de l'organisation, les priorités du projet, etc., ainsi que la hiérarchie et le comportement au travail du membre ;
• minimiser les problèmes de mise en œuvre de la politique pour les cadres et les gestionnaires en récoltant automatiquement les licences inutilisées et/ou sous-utilisées ; et
• maximiser les économies réalisées sur les actifs logiciels de l'organisation.

Sur la base de ces éléments, les questions clés suivantes devraient permettre aux gestionnaires et aux dirigeants d'y voir plus clair :

• À quelle fréquence les utilisateurs individuels doivent-ils être avertis de l'inactivité de leurs applications ?
• Quel permis doit être suspendu et à quel moment ?
• Combien peut-on économiser en réduisant le nombre de licences pour quel produit ?

IV. Prévisions intelligentes

De l'étude de marché à la notation de crédit, de nombreux secteurs ont adopté l'analyse prédictive (AP), y compris ceux qui utilisent des logiciels d'ingénierie.

Pourtant, trouver un outil doté d'un module PA reste un défi. Pour quelques rares outils de gestion de logiciels d'ingénierie, l'AP est disponible pour alerter les responsables informatiques en cas d'anomalies. Ces événements inhabituels peuvent ou non affecter l'environnement de travail, mais peuvent potentiellement causer des problèmes à l'avenir.

Grâce à des algorithmes prédictifs intelligents, l'AP peut également prévoir l'utilisation future, ce qui pourrait permettre de planifier correctement les projets ou certaines actions liées aux licences, telles que l'affectation des ressources et les renégociations avec les vendeurs de produits.

Voici quelques-unes des questions essentielles auxquelles les outils dotés de fonctions de prévision pourraient répondre :

• À quel moment les utilisateurs sont-ils le plus susceptibles d'être confrontés à des refus ?
• Quel est le meilleur moment pour réaliser certains projets ?
• Quel est le meilleur moment pour s'entraîner ?
• Où devrions-nous réaffecter notre budget licences ?
• Quelle est la tendance d'utilisation la plus probable pour les prochains mois ?
• Existe-t-il des anomalies dans les tendances d'utilisation des licences ?

Là encore, l'AP est une caractéristique rare pour les outils de gestion des logiciels d'ingénierie.

Pourtant, elle ajoute sans aucun doute une couche d'optimisation et de sécurité pour ceux qui l'ont. Pour en savoir plus sur l'ingéniosité de l'analyse prédictive dans la gestion des logiciels d'ingénierie.

Synthèse

Lorsque ces quatre attributs sont intégrés dans un outil de gestion des logiciels d'ingénierie, une pléthore de possibilités s'ensuit.

La complémentarité de chacun d'entre eux, soutenue par un environnement de données saines, est inestimable pour le développement d'un outil organique, c'est le moins que l'on puisse dire. C'est pourquoi ces critères sont très importants pour choisir le meilleur outil de gestion des logiciels d'ingénierie.

Qui sait ? Nous sommes peut-être en présence d'outils qui révolutionneraient la gestion des logiciels d'ingénierie.

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