Optimiser les licences Altair grâce à la gestion précise des licences basée sur les données d'Open iT 

Principaux enseignements
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Le modèle de licence d’Altair et son portefeuille de logiciels d’ingénierie offrent aux entreprises des capacités d’analyse et de simulation considérables — et la maîtrise des coûts dépend des données qui sous-tendent les décisions en matière de licences. Une approche axée sur les données permet d’identifier quelles licences Altair sont utilisées, lesquelles restent inactives et où se situent les axes d’optimisation. Open iT positionne « LicenseAnalyzer » comme la plateforme qui apporte une vision documentée de l’utilisation au parc Altair — transformant ainsi la complexité des licences en un coût maîtrisé plutôt qu’en une hypothèse récurrente reportée à chaque cycle de renouvellement.

Altair License Manager (ALM), en combinaison avec Altair InsightPro for License Analytics (le successeur d'Altair SAO), aide les organisations à s'assurer que les applications d'ingénierie et de simulation Altair sont disponibles pour les utilisateurs à travers l'organisation. Ces outils gèrent la distribution des licences et le suivi de leur utilisation selon le modèle flexible des Unités Altair (UA).

Pour optimiser efficacement les licences Altair, les entreprises doivent aller au-delà du suivi de l'utilisation pour comprendre les modèles de comportement, détecter les inefficacités et aligner précisément les investissements en licences avec la demande opérationnelle.

Dynamiques courantes en matière de licences dans les environnements Altair

Les organisations qui utilisent les logiciels Altair sont souvent confrontées à des scénarios d'utilisation complexes et à des facteurs opérationnels qui nécessitent une connaissance plus approfondie pour une gestion efficace des licences.

Niveau de détail des données d'utilisation
Les rapports généraux offrent une vue d'ensemble de l'utilisation des licences, mais une analyse détaillée de l'utilisation au niveau des fonctionnalités, du comportement de chaque utilisateur ou de la répartition spécifique à chaque projet est souvent nécessaire pour bien comprendre les schémas d'utilisation.

Complexité liée à l'attribution des unités Altair (AU)
Le modèle des unités Altair, dans lequel les taux de consommation varient en fonction de l'outil, de la fonctionnalité et du nombre d'utilisateurs simultanés, complique l'ajustement des droits de licence. Sans une attribution précise des AU et une cartographie exacte de la consommation, les équipes risquent de surprovisionner ou de sous-provisionner les licences.

Disponibilité des licences et efficacité d'accès
Le suivi des sessions actives et inactives, ainsi que des modèles d'utilisation simultanée, est essentiel pour garantir une utilisation efficace des licences et leur accessibilité par les utilisateurs en cas de besoin.

Considérations relatives aux déploiements distribués et hybrides
Les entreprises utilisant des licences Altair dans des environnements hybrides et multisites ont besoin d'une supervision centralisée. Sans capacités d'analyse avancées, le suivi de la consommation des unités Altair sur les ressources sur site et dans le cloud peut devenir un angle mort.

Flexibilité en matière de rapports et d'analyses
Bien qu'Altair InsightPro propose des rapports très utiles, l'élargissement des capacités d'analyse grâce à des rapports personnalisables et à l'intégration avec les outils de BI d'entreprise peut permettre d'obtenir des informations stratégiques plus approfondies.

Pratiques de récupération et d'optimisation des licences
La gestion des sessions à distance permet de récupérer des licences, mais une optimisation automatisée et basée sur des règles peut améliorer encore davantage la disponibilité des licences sans intervention manuelle.

Sans une visibilité granulaire et multiplateforme de l'utilisation des licences, les entreprises peuvent éprouver des difficultés à aligner la disponibilité des licences sur la demande réelle, ce qui peut conduire à une sous-utilisation des actifs, à des inefficacités budgétaires ou à des retards d'accès pendant les périodes de pointe.

C'est ici que Open iT intervient.

Open iT améliore les solutions existantes de gestion des licences en offrant la profondeur analytique et l'évolutivité nécessaires pour relever ces défis de manière proactive.

Comment Open iT complète Altair License Manager

Open iT, à travers sa solution phare LicenceAnalyzer™, complète la gestion native des licences d'Altair en permettant un suivi de l'utilisation à haute résolution et une agrégation avancée des données à l'échelle.

Parmi les principaux avantages techniques offerts par Open iT, on peut citer :

Analyse multidimensionnelle de l'utilisation
Les données d'utilisation des licences sont structurées selon plusieurs dimensions (projet, service, site et fuseau horaire, par exemple), ce qui permet aux parties prenantes de générer des rapports ciblés et d'analyser les tendances de consommation sous différents angles opérationnels. Cette approche favorise une prise de décision plus éclairée en matière d'optimisation et de redistribution des licences.

Cadre de reporting personnalisable et flexible
La plateforme prend en charge la génération dynamique de rapports via des interfaces de type « glisser-déposer » et s'intègre parfaitement aux principaux outils de BI tels que Power BI et Tableau. Cela permet de réaliser des visualisations de données complexes et des analyses de tendances, indispensables à la prise de décision stratégique en matière d'acquisition et de déploiement de licences.

Mesure précise de la concurrence

Open iT applique des algorithmes propriétaires qui fusionnent les données d'utilisation brutes collectées au niveau le plus granulaire afin de dériver des valeurs de concurrence précises. Contrairement aux approches qui agrègent les valeurs maximales à travers les dimensions, ce qui conduit à des métriques gonflées, Open iT calcule la concurrence réelle même lorsque les données sont regroupées par produit, géographie ou fuseau horaire.

Prise en charge des environnements distribués et gérés dans le cloud

Open iT prend en charge une large gamme de gestionnaires de licences traditionnels et tiers basés sur le cloud, offrant une visibilité complète sur les environnements d'entreprise hybrides. Cela inclut la compatibilité avec Altair License Manager, Altair InsightPro et l'ancien Altair SAO.

Amélioration de l'assistance en matière de rétrofacturation et d'audit

Open iT offre des fonctionnalités avancées qui rationalisent les processus de facturation interne, offrant une visibilité claire sur les coûts d'utilisation des licences. Ces fonctions de rétrofacturation jouent un rôle essentiel dans la préparation à l'audit en garantissant la transparence de l'affectation des coûts et la traçabilité des enregistrements d'utilisation.

Évolutif avec l'ensemble des outils d'ingénierie

Open iT est conçu pour fonctionner comme une plateforme de gestion et d'analyse de licences indépendante des fournisseurs, capable de s'étendre au-delà d'Altair License Manager et d'Altair InsightPro pour supporter un large éventail de gestionnaires de licences et d'autres applications d'ingénierie, de simulation, de CAO et d'IAO.

Ce cadre unifié élimine les inefficacités de la gestion des actifs logiciels en silos, permettant une stratégie centralisée de surveillance, d'optimisation et de prévision de l'utilisation des licences dans l'ensemble du parc logiciel.

Reconnu par les responsables techniques des secteurs les plus exigeants

Les entreprises leaders dans les domaines de l'aérospatiale, de l'automobile, de l'énergie, de l'électronique et de la fabrication avancée s'appuient sur Open iT pour optimiser les licences Altair et gérer les environnements logiciels à l'échelle de l'entreprise. Ces entreprises bénéficient d'une réduction des dépenses logicielles, d'une meilleure disponibilité des licences, d'une plus grande conformité et de stratégies de renouvellement basées sur des données, le tout soutenu par la profondeur technique et l'évolutivité d'Open iT.

Une approche plus intelligente de la gestion des licences Altair

Les équipes sont confrontées à des questions telles que

  • Les unités Altair font-elles l'objet d'une surallocation ou sont-elles sous-utilisées ?
  • Les données actuelles peuvent-elles servir de base à un plan de renouvellement ou d'expansion éclairé ?
  • Comment améliorer l'accès sans augmenter les coûts ?

...peuvent bénéficier d'une meilleure visibilité opérationnelle et d'une approche plus analytique de l'optimisation des licences.

Avec Open iT, les entreprises peuvent optimiser les licences Altair en utilisant des données précises et exploitables - en fournissant le bon logiciel aux bons utilisateurs, au bon moment et au bon coût.

Contactez Open iT et discutons-en. Découvrez ce qu'une meilleure visibilité peut apporter à votre organisation.

Ace Lopez est ingénieur solutions senior chez Open iT. Fort de près de huit ans d'expérience, il aide les entreprises à optimiser leurs investissements logiciels grâce à l'analyse de l'utilisation et à la gestion intelligente des licences. Spécialisé dans l'optimisation des coûts liés au SaaS, la gestion des actifs logiciels et le reporting de veille stratégique, il aide les organisations à adapter l'utilisation des licences à leurs besoins opérationnels.

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