Alors que les entreprises continuent d'innover et de s'adapter aux ressources actuelles du monde, elles sont devenues de plus en plus dépendantes des données, des applications et des flux de travail numériques.
Pour s'appuyer sur ces processus pratiques, les entreprises doivent comprendre que chaque choix qu'elles font et chaque erreur qu'elles commettent peuvent avoir un impact considérable sur leurs activités.
Il est essentiel de connaître les meilleures pratiques en matière de suivi précis des actifs informatiques.
Votre entreprise doit mettre en œuvre des processus de gestion des actifs informatiques (ITAM) bien développés dans le cadre de ses activités afin de s'assurer qu'elle tire le meilleur parti de ses actifs.
Suivre ces bonnes pratiques pour une gestion réussie des actifs informatiques
Voici les sVoici six bonnes pratiques que votre organisation peut intégrer lors de la mise en œuvre de votre programme de gestion des actifs informatiques. intégrer lors de la mise en œuvre de votre programme de gestion des actifs informatiques.
- Planifiez en fonction des besoins de votre organisation.
Tous les utilisateurs dépendent du bon fonctionnement du système de production, c'est pourquoi ils doivent d'abord vérifier toute modification du système. De cette façon, ils n'interféreront pas avec les activités de l'entreprise. Pour tirer le meilleur parti de ces systèmes et éviter de perdre du temps, des efforts et de l'argent, il convient de comprendre les besoins de votre entreprise et les exigences liées à la mise en œuvre d'un système de gestion des technologies de l'information (ITAM) sur mesure.
Collecter régulièrement des données.
Un système de gestion des actifs logiciels nécessite des recherches approfondies et la collecte de données avant d'être mis en œuvre. Ces données sont utilisées pour fournir la meilleure solution aux problèmes de l'entreprise. La collecte sporadique de données peut entraîner des divergences qui peuvent conduire à la violation des exigences. qui sont nécessaires pour les licences et les mises à jour. Les rapports montrent que 56 % des responsables informatiques ne vérifient l'emplacement des biens qu'une fois par an, tandis que 10 à 15 % ne le font que tous les cinq ans. Cette situation peut entraîner une dégradation de l'infrastructure informatique et des coûts élevés pour votre organisation.Selon le Center for Internet Security, l'inventaire et le contrôle du matériel et des logiciels sont les plus efficaces car l'ITAM automatisé et centralisé est essentiel pour prévenir une violation des données ou un accès non autorisé. Pour ce faire, voici les meilleures solutions.
- Gardez la trace de vos achats et contrats pour tous les actifs
- Générer des rapports sur la base des données d'achat
- Assurez-vous que vous recevez des rappels d'expiration de contrat, afin que vous ayez suffisamment de temps pour renouveler votre contrat.
- Créer facilement des rapports pour soutenir les audits informatiques
- Assurez-vous que vous obtenez les bonnes données.
N'oubliez pas que tous les outils de gestion des licences logicielles ne prennent que ce que vous leur donnez. Vous ne pouvez pas vous attendre à un résultat précis si la source de données n'était pas précise au départ. Il est important de vous rappeler qu'il ne suffit pas de tout confier à votre outil de gestion de logiciels si vous ne lui fournissez pas des données exactes. Des données précises peuvent être obtenues si votre entreprise utilise différentes sources de données. Les solutions de gestion des actifs logiciels telles que l'Open iT LicenseAnalyzer rassemblent des points de données provenant de diverses sources, notamment les sondages, les journaux, le noyau du système d'exploitation et les entrées/sorties, entre autres.
- Améliorez votre processus d'audit en utilisant un outil de suivi des licences logicielles.
L'objectif principal d'un audit est de maintenir l'exactitude des actifs et des processus opérationnels. Il permet également de tester l'efficacité opérationnelle et d'inciter les employés à rendre des comptes et à assumer la responsabilité des activités liées aux actifs. Toutefois, si ces audits sont réalisés manuellement, vous aurez du mal à obtenir un système parfaitement audité. L'exécution manuelle des audits peut nécessiter du temps, des efforts et de l'argent et ne pas produire des résultats exacts.
Pour résoudre ce problème, envisagez de mettre en œuvre un système de suivi des licences logicielles avec un processus de découverte automatique. Ce système vous permettra de connaître les performances de vos actifs et de savoir qui les utilise. Vous pourrez ainsi les contrôler en temps réel.
- Prévenir les dysfonctionnements des actifs informatiques grâce à une maintenance programmée.
Il s'agit d'une approche proactive qui empêche les actifs de tomber en panne. Sans maintenance préventive, vous penseriez que votre matériel et vos logiciels sont soudainement tombés en panne, alors qu'en réalité, il y avait des signes révélateurs de leurs problèmes.
La maintenance préventive détecte les problèmes et les corrige avant qu'ils ne s'aggravent. Parmi les problèmes qui peuvent survenir en l'absence de maintenance préventive, on peut citer des performances médiocres, une diminution de l'efficacité et des retards importants dans le déroulement des opérations. L'utilisation d'outils de gestion des actifs logiciels qui permettent de suivre les actifs, de contrôler leur utilisation et d'organiser les utilisateurs, les achats et les tâches est un moyen efficace de réduire les temps d'arrêt coûteux et d'améliorer la productivité.LicenseAnalyzer peut vous donner une vue d'ensemble de l'utilisation des logiciels de votre organisation en montrant comment, quand et par qui les actifs sont utilisés au fil du temps, par site, par unité commerciale ou par groupe de projet.
- Tirer parti de l'expérience des experts en gestion des technologies de l'information et de la communication.
Votre ITAM ne peut pas tout faire, mais vous ne devez pas penser que votre système de gestion des logiciels peut résoudre tous les nœuds du système. Il est également judicieux de demander l'aide d'experts en la matière. Après tout, ils viennent à la table avec une grande compréhension des outils ITAM et de la manière d'analyser, d'interpréter et de présenter les données recueillies avec autorité. Bien que les problèmes liés à votre système ITAM ne cessent jamais, il est bon de savoir qu'il existe des personnes suffisamment qualifiées pour vous aider et vous permettre de faire fonctionner votre organisation avec des licences actualisées.
Avant de mettre en place un système de gestion des actifs informatiques...
Cette liste de meilleures pratiques vous aidera à apporter des changements ou à résoudre des problèmes au sein de votre organisation. Il est essentiel de prendre des mesures proactives, opportunes et continues pour gérer des ressources informatiques complexes et étendues, fonctionnant sur différentes plates-formes et dans différents lieux.
Heureusement, il y a aussi la possibilité de demander de l'aide à des experts qui peuvent vous fournir une assistance de qualité. Open iT propose des solutions professionnelles de gestion et de licences de logiciels pour aider votre entreprise à prendre des décisions plus judicieuses. Planifiez une démonstration avec nous dès aujourd'hui.
